Managementsecretaresse

Zet jouw ondersteunende kwaliteiten in binnen een dynamische werkomgeving

Jij maakt het verschil in een dynamische en inspirerende werkomgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd.
Met jouw talent voor organiseren en verbinden creëer je rust en structuur, zodat anderen kunnen excelleren.
Geen dag is hetzelfde als Directie Assistent bij Start People en Unique en jouw werk maakt impact - voor collega's, klanten en de organisatie.
Jij ontvangt een aantrekkelijk salaris en krijgt de ruimte om te groeien binnen een fijne werksfeer.

Dit ga jij doen als Management Assistent (32-40 uur)

Als Management Assistent werk jij voor de directeuren van Start People en Unique, twee merken met elk een eigen karakter.
Jij schakelt moeiteloos tussen verschillende stijlen en behoeften en weet precies hoe je beide organisaties het beste kunt ondersteunen.
Structuur aanbrengen is jouw tweede natuur.
Met jouw vooruitziende blik en proactieve houding creëer je rust, zodat de directeuren zich volledig kunnen richten op hun strategische doelen.

Jij zorgt ervoor dat agenda's strak en logisch zijn ingedeeld, zodat afspraken naadloos op elkaar aansluiten.
Meetings bereid je met oog voor detail voor, en jouw actie- besluitenlijsten, zorgen ervoor dat iedereen weet wat er moet gebeuren.
Last-minute wijzigingen? Jij handelt deze soepel af met een doortastende aanpak.
Daarnaast beantwoord je e-mails namens de directie en zorg je ervoor dat urgente zaken direct aandacht krijgen.

Je plant en organiseert strategiedagen, evenementen en uitjes die vlekkeloos verlopen en inspireren.
Dankzij jouw uitstekende organisatievermogen onderhoud je moeiteloos contact met interne en externe stakeholders en zorg je ervoor dat projecten in beweging blijven.
Jij voelt aan wat nodig is en neemt op het juiste moment initiatief.
De afwisseling tussen werken met diverse teams en het aanpakken van uitdagende taken geeft jou energie en voldoening!

Hoe jij het verschil maakt:

• Het beheren van agenda's en mailboxen, zodat alles op rolletjes loopt.
• Het voorbereiden van meetings en het zorgvuldig uitwerken van actie- en besluitenlijsten.
• Het coördineren en opvolgen van projecten, waarbij jij altijd het overzicht bewaart.
• Het organiseren van inspirerende evenementen, strategiedagen en gezellige teamuitjes
• Het versterken van interne communicatie door heldere en aansprekende berichten op te stellen.
• Het uitvoeren van diverse administratieve en HR-gerelateerde taken, zoals attenties en eindejaarsgeschenken.

'We zijn trots op ons sociale hart en onze commerciële daadkracht.
Samen zorgen we ervoor dat we niet alleen vooruitgaan, maar ook écht het verschil maken voor mensen."

Bart Kock - Directeur Start People

De organisatie en jouw collega's

Je gaat werken bij Start People en Unique, twee toonaangevende merken binnen de arbeidsmarktbemiddeling.
Start People vergroot kansen op de arbeidsmarkt door mensen aan betekenisvol werk te helpen.
Met meer dan 60 locaties en jaarlijks ruim 10.000 succesvolle plaatsingen, maken zij het verschil.
Unique biedt innovatieve HR-oplossingen op basis van 50 jaar ervaring.
Met focus op ondernemerschap, mensgerichtheid en vooruitstrevendheid, helpen ze organisaties en kandidaten verder te kijken dan het cv.
Je werkt vanuit het moderne kantoor in Almere, waar een bruisende en dynamische werksfeer heerst.
Jouw werkplek is uitstekend bereikbaar en ligt op loopafstand van het Centraal Station.

Als Management Assistent ondersteun je Bart, directeur van Start People, en Diana, directeur van Unique.
Bart biedt een balans tussen mensgericht leiderschap en resultaatgerichtheid.
Jij krijgt de vrijheid om jouw talenten in te zetten en een waardevolle bijdrage te leveren.
Diana staat bekend om haar directe en betrokken aanpak.
Vertrouwen en duidelijke afspraken vormen de basis van haar leiderschapsstijl.
Je werkt samen met twee collega Directie Assistenten met wie jij het kantoor deelt.
Samen vormen jullie een hecht team.

Competenties die jij bezit

• Proactief
• Stressbestendig
• Communicatief vaardig
• Plannen en organiseren
• Adaptief

Dit breng jij mee

Met jouw HBO werk- en denkniveau en ervaring als Management Assistent ben je zelfstandig, proactief en een echt visitekaartje voor zowel Start People als Unique.
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en weet verwachtingen helder te managen.
Jij fungeert als verlengstuk van beide organisaties en staat stevig in een dynamische omgeving.
Met jouw doortastende aanpak weet je zaken voor elkaar te krijgen en draag je bij aan het succes van beide organisaties.

Jij mag rekenen op

• Een salaris tussen € 3.005 en € 4.270 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Flexibel vakantiegeld (8%) en een persoonlijk budget van 6% om naar eigen inzicht te besteden;
• Vrijheid in vakantiedagen; standaard 20 dagen met de optie om dit uit te breiden tot 34 dagen, wanneer je hier het persoonlijk budget volledig voor inzet;
• Een bonusregeling;
• Jaarcontract met de intentie tot verlenging voor onbepaalde tijd;
• Een uitstekende pensioenregeling bij ASR;
• Een laptop en telefoon van de zaak;
• Reiskostenvergoeding van €0,24 per kilometer of een 100% OV vergoeding;
• Bijdrage aan een goede thuiswerkplek d.m.v.
  een budget van €600,- per 5 jaar;
• Mogelijkheid tot het gebruik maken van collectieve verzekeringen / korting op verzekeringen (bijvoorbeeld je zorgverzekering of autoverzekering);
• Toegang tot interne opleidingen, workshops en een breed aanbod aan online trainingen;
• Een inspirerende werkomgeving gericht op samenwerking en persoonlijke groei.