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Finalités et objectifs du poste :
Sous la responsabilité de la Directrice d'EHPAD, au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec l'infirmière cheffe et la surveillante d'entretien, vous aurez pour principale mission d'exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l'accompagnement en recrutant les professionnels.

Missions / activités / tâches :

  1. Participation aux processus de recrutement (réception et suivi des candidatures, sourcing, intégration…)
  2. Réalisation et suivi de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (CDD, CDI) telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, saisie et suivi des absences des salariés (maladie, AT, sans solde…) et suivi des visites médicales
  3. Gestion et suivi des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord…), gestion des stagiaires (suivi des conventions, tableau de bord…)
  4. Rédaction et mise à jour de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de documents, …)
  5. Elaboration du budget du personnel et du suivi des indicateurs
  6. Participation aux projets RH divers de l'établissement (démarche de prévention des risques professionnels, élaboration et mise à jour du DUERP, démarche QVCT)
  7. Peut-être amené (e) à gérer l'accueil et le standard (si besoin en l'absence de la technicienne administrative ou de l'employée administrative)

Compétences requises :

  • Bonne connaissance des règles administratives, de la règlementation, de la législation ;
  • Bonne connaissance des logiciels de bureautique ;
  • Capacité d'analyse et de synthèse ;
  • Vous avez des connaissances en droit du travail et idéalement de la CCN51;
  • Vous maîtrisez un logiciel des temps (idéalement Octime)
  • Vous savez travailler en équipe et vous faites preuve d'aisance relationnelle.

Formation - diplôme :

  • Bac +2 exigé en lien avec les fonction RH
  • Expérience en RH exigée
  • Permis B exigé

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Trillium Flow Technologies


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Service Delivery Manager Desk

Econocom


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Expert Clinique National H/F

Solventum


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Communication Manager H/F

EDHEC Business School


Fondée en 1906, l'EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes. Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l'EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57...


Ingénieur Commercial Bioprocessing Filtration - France Sud H/F

Solventum


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Journée de recrutement à - Commis de Cuisine - CDD/CDI

Disneyland Paris


Au sein de nos parcs, hôtels ou Disney Village, dans nos restaurants ou buffets, nos brigades de cuisine réalisent chaque jour une grande variété de recettes pour satisfaire les attentes de nos visiteurs. • Ce qui ne varie jamais : • la qualité, qui repose sur des produits soigneusement...


Journée de recrutement à - Serveur - CDD/CDI

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Assistant Commercial et Opérationnel

Avis Budget Group


Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez Avis Budget Group, l'un des leaders mondiaux de la location de véhicules, et INTEGREZ notre agence d'Aix en Provence Gare ! Dans le cadre d'un renfort saisonnier, nous sommes à la recherche d'un(e)...


Chargé de tests V&V en signalisation ferroviaire H/F – 91 ou Riom 63 - CDI

Compagnie des Signaux CSEE


Compagnie des Signaux renforce ses équipes et recrute un Chargé de tests V&V en signalisation ferroviaire H/F en CDI, pour son site des Ulis (91) - siège social, ou pour son site de Riom (63) (proche de Clermont-Ferrand). A propos de nous : • Compagnie des Signaux, société du Groupe MERMEC, est un...


Commis de cuisine Restaurant gastronomique F/H/NB - CDI

Disneyland Paris


Depuis sa réouverture en janvier 2024, le Disneyland® Hotel a revêtu un thème royal qui offre une expérience encore plus immersive, sublimée d'un service 5 étoiles et d'une hospitalité exceptionnelle. • Véritable royaume de nombreuses Princesses et Princes Disney, dévoilant des chambres et...


Responsable systèmes

Sogefi Group


Vous recherchez une entreprise pour développer vos compétences dans un cadre international tout en gardant une dimension humaine ? Vous souhaitez rejoindre un groupe dynamique et innovant ? Saisissez l'opportunité de contribuer à la performance du secteur automobile et rejoignez-nous pour vivre...


Ingénieur commercial Sprinkler - Sud-Ouest H/F

Johnson Controls


Ce que vous ferez : • En tant qu'Ingénieur Commercial Sprinkler, vous jouerez un rôle clé dans la dynamisation des ventes d'équipements et d'installations dans la région Sud-Ouest. Vous aurez l'opportunité d'interagir avec des clients existants tout en développant un portefeuille captivant de...


Assistant d'Agence Polyvalent

Avis Budget Group


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Project Manager - Offshore Wind

NextWave Partners


Department: Project Execution Location: Paris, France Job Summary The Project Manager will be responsible for planning, executing, and delivering large-scale offshore wind turbine projects on time, within budget, and to the highest quality standards. A key aspect of this role is engaging with the...


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Agent de Préparation

Avis Budget Group


Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez Avis Budget Group, l'un des leaders mondiaux de la location de véhicules, et INTEGREZ notre agence de Nantes Aéroport ! Dans le cadre d'une ouverture de poste, nous sommes à la recherche,...


Spécialiste de la conformité réglementaire

Latecoere


Partenaire de rang 1 des grands donneurs d'ordre industriels (Airbus, BAE Systems, Boeing, Bombardier, Dassault Aviation, Embraer, Honda Aircraft Company, Lockheed Martin, Raytheon Technologies, Thales), Latecoere sert le secteur aérospatial avec des solutions innovantes pour un monde durable. Le...


Assistant d'Agence Polyvalent

Avis Budget Group


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Recrutement Commis de Cuisine – CDD/CDI –

Disneyland Paris


Au sein de nos parcs, hôtels ou Disney Village, dans nos restaurants ou buffets, nos brigades de cuisine réalisent chaque jour une grande variété de recettes pour satisfaire les attentes de nos visiteurs. • Ce qui ne varie jamais : • la qualité, qui repose sur des produits soigneusement...


Assistant Commercial et Opérationnel

Avis Budget Group


Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez Avis Budget Group, l'un des leaders mondiaux de la location de véhicules, et INTEGREZ notre agence de l'Aéroport de Nantes Gare ! Dans le cadre d'un remplacement de longue durée, nous sommes à la...


Ingénieur commercial GTB/Régulation H/F

Johnson Controls


Ce que vous ferez : • • Rattaché à notre Directeur Commercial France, vous contribuez au développement commercial de notre offre hybride en matière de produits / solutions de GTB, Automatisme et Régulation ainsi que notre offre de service associée. Comment vous le ferez : • • Vous prospectez les...


Délégué Régional NA - H/F

Opco des Entreprises de Proximité


Vous êtes passionné par le conseil aux entreprises, l'alternance et l'action territoriale ? Vous êtes à l'aise avec la représentation auprès des partenaires économiques et institutionnels ? Vous cherchez un poste à responsabilités avec le management d'une équipe de qualité ? Quel est votre...


Project Management Officer – Pilotage de Projets de Signalisation Ferroviaire H/F – 91 – CDI

Compagnie des Signaux CSEE


Compagnie des Signaux renforce ses équipes et recrute un Project Management Officer - Pilotage de Projets de Signalisation Ferroviaire H/F en CDI, pour son site des Ulis (91) - siège social. A propos de nous : • Compagnie des Signaux, société du Groupe MERMEC, est un fournisseur mondial de solutions...


EXPERT CLINIQUE REGIONAL OUEST & SUD-OUEST H/F

Solventum


Thank you for your interest in working for our Company. Recruiting the right talent is crucial to our goals. On April 1, 2024, 3M Healthcare underwent a corporate spin-off leading to the creation of a new company named Solventum. We are still in the process of updating our Careers Page and applicant...


Hôtellerie - Surveillant de Baignade F/H/NB - CDD / CDI

Disneyland Paris


La difference Disneyland Paris?Un cadre de travail unique dans un contexte international aux nombreuses opportunités,Des horaires continus avec des jours de repos consécutifs et la majoration des éventuelles heures supplémentaires,Jusqu'à 6 semaines de congés par an et 3 jours de congés de...


Agent de Préparation

Avis Budget Group


Préparateur automobile - agent de préparation dans la location de voitures Vous souhaitez construire votre carrière dans une entreprise où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez Avis Budget Group, l'un des leaders mondiaux de la location de véhicules, et INTEGREZ notre agence d'Aix en Provence !...


Commis de cuisine Disneyland Hotel - CDI - F/H/NB

Disneyland Paris


Bienvenue au Disneyland Hotel, la demeure 5 étoiles d'exception où chacun. • e peut célébrer des histoires féériques et écrire la sienne ! Pour nos deux restaurants Le Royal Banquet et La Table de Lumière, nous recherchons des Commis de cuisine passionnés pour rejoindre nos brigades. •...