JUNIOR PAYROLL OFFICER

Spark
BE - gent
May 9, 2025

Versterk de groei van Spark en de groep VMRE met jouw expertise in payroll

Spark is een jonge, ambitieuze HR-partner die sinds 2024 bedrijven ondersteunt met doordachte rekrutering en strategische HR-oplossingen. Als onderdeel van de dynamische groep VMRE (vmre.be) dragen we de HR-zorg voor zo'n 250 vaste medewerkers en ondersteunen we daarnaast een groeiende populatie aan uitzendkrachten via onze tak Spark Jobs.

Onze werking is tweeledig:
enerzijds bouwen we aan een sterke interne HR-organisatie voor VMRE, anderzijds ondersteunen we externe klanten via Spark Jobs en Spark HR Advisory. Samen werken we aan duurzame groei, voor organisaties én mensen.

Jouw rol als Payroll Officer

Als Payroll Officer ben jij verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de volledige loonadministratie voor de vaste medewerkers binnen de VMRE-groep (zowel arbeiders als bedienden binnen verschillende paritaire comités). Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie en ondersteunt waar nodig ook de uitzendpayroll, in tandem met collega payroll.

Wat zijn jouw kernverantwoordelijkheden?

Zelfstandige verwerking van de maandelijkse payroll voor de interne medewerkers (ca. 250 arbeiders en bedienden)
Nauwe samenwerking met sociaal secretariaat en andere HR-partners
Beheer van personeelsdossiers en opvolging van wijzigingen (aanwervingen, contracten, afwezigheden, bonusplannen…)
Opmaken en controleren van sociale documenten (arbeidsovereenkomsten, attesten, dimona's, enz.)
Adviseren van collega's en leidinggevenden over payroll-gerelateerde vragen en sociale wetgeving
Back-up bieden voor de loonverwerking van uitzendkrachten binnen Spark Jobs
Meewerken aan optimalisatie van payrollprocessen en ondersteuning bieden bij HR-projecten

Jij brengt mee:

Minstens een eerste ervaring binnen payroll (bij voorkeur in een KMO-omgeving of sociaal secretariaat)
Goede kennis van sociale wetgeving en ervaring met meerdere paritaire comités is een troef
Discretie, nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
Een proactieve en hands-on ingesteldheid:
je denkt mee, werkt zelfstandig en houdt ervan om zaken te optimaliseren
Ervaring met Mpleo of een gelijkaardig systeem is een pluspunt

Waarom kiezen voor Spark en VMRE?

Je krijgt een sleutelrol binnen een groeiende groep die inzet op mensgerichte HR
Een omgeving waarin je verantwoordelijkheid mag opnemen en mee kan bouwen aan processen
Professionele begeleiding van ervaren collega's die jouw groei actief ondersteunen
Een dynamische, collegiale sfeer met ruimte voor initiatief
Glijdende werkuren en werkplek in het moderne business center van VMRE (vmrebc.gent)
Voltijdse functie met een aantrekkelijk loonpakket tussen 2300 en 3000 euro bruto (afhankelijk van ervaring) inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bonussysteem tot €750 per kwartaal en cafetariaplan via Payflip. Een firmawagen is mogelijk via bruto loonruil.
Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en inspirerende werkomgeving

Klaar om jouw payroll-expertise in te zetten binnen een snelgroeiende omgeving?

Solliciteer vandaag nog en versterk ons team!

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

Related Job Postings

Integration Architect

Tosca

BE - Schelle
May 10, 2025

Looking for FUN + PURPOSE in your career and employer? Check out Tosca! We are revolutionizing the supply chain through sustainable solutions that protect perishable goods while serving planet Earth. Our vision is to help realize a future where all one-way packaging is converted to reusable...

Find Jobs Hiring Now Near You!

Get Jobilize Job Search Mobile App Now