Financieel Administratief Medewerker / Office Manager

Jij hebt zin in een gecombineerde rol van Administratief/financieel medewerker en Officemanager.
Bij KH Engineering op Schiphol-Oost, begeleiden we de bouw, verbouw en aanpassingen van alle gebouwen van de grootste luchtvaartmaatschappij op Schiphol.
We bieden jou de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen in een stimulerende omgeving met ervaren technisch specialisten.

Onze organisatie staat bekend om haar diverse en uitdagende projecten.
Je komt te werken in een collegiaal team waar samenwerking en kennisdeling centraal staan.
Hier krijg je de ruimte om je expertise in te zetten en verder te ontwikkelen.
Je rol is cruciaal voor het succes van onze projecten en je zult een waardevolle bijdrage leveren aan ons team.

WIJ BIEDEN JOU:


Een baan op parttime basis voor 3 of 4 dagen per week, bij een ambitieuze organisatie die zich aanpast en meegroeit met de wisselende marktvraag;
Acceptabele werkdruk, goede werkomstandigheden én flexibele werktijden;
Werken in een team van enthousiaste technische professionals in een organisatie die zich kenmerkt door professionaliteit, toegankelijkheid van alle niveaus en een familiaire sfeer;
Een marktconform salaris, goede pensioenregeling, 13e maand, minimaal 31 vakantiedagen, thuiswerkvergoeding, etc.;
Je wordt belangrijke schakel in ons team, je krijgt veel verantwoordelijkheid;
Variëteit in werkzaamheden, complexiteit en afwisseling;
Ontwikkelmogelijkheden om het beste in jou naar boven te halen.
Wat heb je nodig?

JOUW UITDAGINGEN, TEAM EN FOCUS?

Deze positie bij KH Engineering biedt een unieke kans om te werken in een dynamisch en multidisciplinair ingenieursbureau.
In tegenstelling tot vergelijkbare functies, krijg je hier de mogelijkheid bij te dragen aan verschillende projecten op onze mooie KLM luchthaven.
De werkdruk is acceptabel en je zult nooit het gevoel hebben dat je in een sleur terecht komt.
De afwisseling in je werk en de impact die je maakt op onze projecten zorgen ervoor dat geen dag hetzelfde is.

De functie bestaat uit financieel administratieve en office management taken.
In de financieel administratieve taak ben je verantwoordelijk voor het uitsturen van urenrapportages, opvolging dat deze retour komen en eventuele vragen van onze klant beantwoord worden.
Dit laatste doe je in samenwerking met onze projectleiders.
Je bewaakt het overzicht van uitgestuurde en geretourneerde urenrapportages en zorgt voor de facturatie hiervan.
In deze rol heb je nauw contact met onze projectleiders/managers, de financiële afdeling van KH en de PMO afdeling van KLM.

Als office manager zorg je ervoor dat ons kantoor er pico bello bijstaat.
Ook zul je soms een vergadering of bijeenkomst voorbereiden en klanten en gasten ontvangen.

Omdat jij voor collega's, klanten en andere relaties een belangrijk aanspreekpunt bent in ons on-site team, ben jij tenminste 3 dagen aanwezig op de locatie.
Om de continuïteit van de werkzaamheden op de locatie te borgen is aanwezigheid op de site 100% van de tijd vereist.
Binnen deze rol is thuiswerken niet mogelijk.

Voorbeelden van onze engineering projecten:

/khe.eu/projecten/

WAT BRENG JIJ AAN TAFEL?

Je beschikt over een aantoonbaar mbo en/of hbo werk en denkniveau;
Je hebt een gedegen kennis van en ervaring met administratief-financiële werkzaamheden alsmede office management, bij voorkeur opgedaan in een technische omgeving;
Je staat stevig in je schoenen en hebt doorzettingsvermogen:
jij laat pas los als je het gewenste resultaat hebt bereikt;
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, bent assertief en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor organisatiesensitiviteit.
Daarnaast heb je een proactieve houding, hebt oog voor detail en beschikt over probleemoplossend vermogen;
Kennis van en ervaring met MS Office applicaties;
Je bent in staat om je, zowel in woord als geschrift, goed uit te drukken in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
Je bent in het bezit van een geldig VCA VOL certificaat of bent bereid dit op korte termijn te behalen of te vernieuwen.

Kom jij ons team versterken?! Solliciteer nu!