Junior adviseur informatie- en changemanagement P&O domein

Wat ga je doen?Zet jij je eerste stap het snijvlak van IT, beleid en P&O? Maak jij complexe regels begrijpelijk en toepasbaar voor de praktijk? Bouw mee aan een modern P&O landschap binnen een organisatie in transitie en versterk het fundament van goed werkgeverschap:
informatie die klopt.
Solliciteer direct of lees snel verderDefensie is volop in beweging.
De komende jaren groeit de organisatie flink:
er komen veel nieuwe medewerkers bij - burgers, militairen én reservisten.
Dat vraagt om P&O-systemen die klaar zijn voor de toekomst en up-to-date blijven.
Dat verlangt onder meer dat nieuwe wet- en regelgeving, nieuwe Cao-afspraken en beleidswijzigingen correct en tijdig doorvertaald moeten worden naar deze P&O-systemen.
Daar ligt jouw belangrijkste taak als junior adviseur informatiemanagement en changemanagement.
In deze afwisselende en belangrijke rol werk je binnen het P&O-domein op het snijvlak van bedrijfsvoering, regelgeving en IT.
Jij ondersteunt bij het vertalen van complexe regelgeving naar heldere functionele specificaties voor de HRIT-systemen van Defensie.
In een omgeving die voortdurend in ontwikkeling is ontwikkel je een scherp oog voor de samenhang tussen processen, systemen en de mensen die ermee werken.
Wat ga je doen?Jij zorgt voor correcte vertaling van simpele en de complexe veranderingen naar functionele eisen voor HRIT-systemen.
Als junior krijg je daarbij de ruimte om je te verdiepen in de inhoud, systemen en processen van het P&O-domein.
Je leert hoe informatiestromen werken, wat de rol is van wetgeving binnen personeelsprocessen, en hoe veranderingen worden doorgevoerd in samenwerking met beleidsmakers, uitvoerders en IT-specialisten.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Adviseren van het afdelingshoofd en collega's binnen BV-IV over regelbeheersingOpstellen van bedrijfsregels en functionele specificaties op basis van regelgeving.
Afstemming met de collega's van IT-organisatie (JIVC) over lopende werkzaamheden.
Fungeren als aanspreekpunt voor interne klanten.
Samenwerken met diverse stakeholders uit beleid, uitvoering en IT.
Volgen van relevante ontwikkelingen binnen het HR, HRIT en IT domein.
Wie zoeken weWie ben jij?Je bent leergierig, betrokken en zoekt een werkomgeving waar je kunt groeien én waar je werk ertoe doet.
Je schakelt graag tussen inhoud en praktijk, houdt ervan om processen te doorgronden en communiceert makkelijk met verschillende mensen.
Je herkent jezelf in deze kwaliteiten:
Teamspeler met initiatief, je werkt graag samen, maar neemt ook verantwoordelijkheid.
Analytisch en gestructureerd, je houdt overzicht en denkt in logische stappen.
Resultaatgericht, je weet wanneer iets 'af' is en streeft naar duidelijke output.
Proactief en oplossingsgericht, je wacht niet af, maar denkt vooruit.
Bewust van privacy en gegevensbescherming, je begrijpt het belang van zorgvuldigheid in het omgaan met gevoelige persoonsgegevens en informatiebeveiliging.
Stressbestendig en helder in communicatie, je blijft rustig onder druk en communiceert duidelijk, mondeling en schriftelijk.
Nieuwsgierig en leergierig, je staat open voor nieuwe zaken en wil weten hoe dingen werken, je bent onderzoekend.
Wat neem je mee?Een hbo-opleiding of aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in informatica, informatiemanagement, bedrijfskunde of recht.
Affiniteit met juridische informatie of bedrijfsregels is een pré.
Interesse in IT, bedrijfsvoering en verandermanagement.
Ervaring met projectmanagement is een plus.
Dit krijg je van onsSalarisniveau schaal 10Minimum salaris:
€3.
600 bruto per maandMaximum salaris:
€5.
750 bruto per maandContractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Aantal uren per week 38Plaats Utrecht, UtrechtOverige arbeidsvoorwaardenVanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB).
Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.
Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.
Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.
Het IKB kan gebruikt worden voor:
maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeerhet maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximumeen fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekeringeen computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekeringeen accu of elektrische onderdelen voor een fietsde betaling van de vakbondscontributielaten uitbetalenDefensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
De organisatie Ministerie van Defensie, Defensie OndersteuningscommandoDefensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland.
We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland.
Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien.
Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 74.
000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.
Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).
Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf.
De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland.
Defensie OndersteuningscommandoHet DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie.
Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise.
Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie.
De afdeling Divisie Personeel en Organisatie, afdeling Bedrijfsvoering en InformatievoorzieningDe werkzaamheden worden verricht binnen de Divisie Personeel & Organisatie Defensie (DPOD) ressorterend onder het Defensie Ondersteuningscommando.