Regulatory Affairs Manager & Sustainability Manager

LLUCH ESSENCE, S. L. U. es una empresa familiar dedicada a la comercialización y distribución de aceites esenciales y productos químicos aromáticos. LLUCH ESSENCE lleva más de 70 años suministrando a la industria alimentaria y de perfumería, actuando como agente y distribuidor de productos líderes en el mercado tanto nacional como internacional.

La sede central de nuestra empresa se encuentra en El Prat de Llobregat (Barcelona) y dispone de unas amplias instalaciones con más de 19. 000 m2 distribuidos en oficinas, laboratorio y almacén. También contamos con Filiales en Colombia, México y Singapour, y dos HUBS en India y China.

Tenemos presencia global en los 5 continentes. Contamos con una cartera de más de 4. 000 referencias que suministramos a más de 750 clientes.

¿Te gustaría unirte al equipo técnico para seguir desarrollándote como profesional y formar parte del proceso de crecimiento de Lluch?

Reportando a la dirección técnica, deberá gestionar y liderar el departamento para el cumplimiento de todas las legislaciones globales aplicables, así como evaluar la calidad y seguridad de los materiales adquiridos, los aromas fabricados y los productos comercializados en las diferentes zonas geográficas en las que Lluch Essence tiene actividad comercial.

Funciones principales:
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Regulatory Affairs:

• Desarrollar, promover, implementar buenas prácticas e institucionalizar en la compañía el área de Regulatory Affairs, que comprende:
  legislaciones químicas nacionales e internacionales, seguridad de producto y sostenibilidad.
• Supervisar las nuevas tendencias relativas a la normativa del sector F&F para determinar las posibles repercusiones en los procesos de la organización, y supervisar la documentación técnica para asegurar el cumplimiento de lo misma.
• Garantizar respuestas a las agencias reguladoras en relación con la información o los retos ocasionados en la comercialización de productos.
• Proporcionar orientación, asesoramiento y formación regulatoria a los departamentos para validar la correcta comercialización de productos, así como comunicar la información reglamentaria aplicable a los departamentos implicados asegurando que la información se interpreta correctamente.
• Desarrollar procedimientos operativos y creación, gestión y revisión de las bases de datos del departamento de Regulatory Affairs (Alfresco, Advisor, Chem-SD, SAP…).
• Garantizar el know-how del departamento actualizado y documentado.
• Gestionar actividades internas y externas como auditorías de producto, clientela o inspecciones de agencias reguladoras.
• Coordinar las solicitudes reglamentarias de clientela nacional e internacional y gestionar los procedimientos de aprobación de los ingredientes de fragancias y aromas de forma global.
• Contribuir al desarrollo o aplicación de los planes estratégicos corporativos y operativos de la unidad de negocio, identificando los riesgos y las oportunidades.
• Diseñar y liderar los procesos de transformación digital.
• Identificar las necesidades de formación dentro del equipo.
• Investigar las reclamaciones internas y externas sobre los productos y preparar la documentación y presentaciones a los organismos reguladores correspondientes, según sea necesario.
• Representar de forma activa a la compañía en las asociaciones del sector.
• Participa activamente en los procesos de selección del personal del departamento asegurando que las personas candidatas cumplen con los criterios marcados por la compañía.

Sostenibilidad:

• Coordinación y evaluación periódica de los objetivos estratégicos en sostenibilidad.
• Investigación y análisis de tendencias, prácticas y herramientas ESG, y valoración de su posible adecuación en Lluch Essence.
• Garantizar la implementación de estrategias para abordar diversas preocupaciones ambientales.
• Diseñar, desarrollar e implementar la estrategia de Sostenibilidad y ESG de Lluch Essence.
• Coordinación del equipo de responsabilidad social corporativa.
• Definir sistemas de gestión de la sostenibilidad y la ESG en la organización de forma transversal.
• Gestionar e implementar las prácticas y políticas energéticas de la organización en cumplimiento con los requisitos establecidos por ISO 50001.
• Coordinación de Auditorías Internas y Externas para la obtención y mantenimiento del certificado ISO 50001.
• Diseñar, redactar e implementar políticas organizacionales sostenibles que aborden las preocupaciones ambientales y sociales de la organización.
• Reporting y presentación de nuevas propuestas a dirección, consejo de administración y a otros stakeholders, según se requiera.
• Preparar la documentación requerida para la financiación de proyectos para iniciativas ambientales, incluidas propuestas y solicitudes de subvenciones locales o internacionales.
• Evaluar el cumplimiento de todas las leyes y reglamentos ambientales locales, estatales e internos
• Formará parte del equipo Food & Feed Fraud & defense.
• Cumplir y asegurar el cumplimiento de las normas, procedimientos e instrucciones generales y específicas de prevención de riesgos laborales y medioambiente, Seguridad Alimentaria o GMP's, así como promoverlos en su área y puesto de trabajo.
• Conocer y aplicar el Plan de Emergencia. En caso de detectar alguna situación de riesgo hacia las personas, las instalaciones, el medio ambiente o de seguridad alimentaria comunicarlo de forma inmediata.
• Asegurar una correcta segregación de los residuos.
• Cumplir con las políticas y procedimientos tanto generales como específicos de la posición, así como asegurar la realización de todas las tareas al alcance para facilitar la consecución de los objetivos de la compañía.

Formación:

• Grado Universitario en Química, Ingeniería química o similar.

Conocimientos específicos:

• Conocimientos específicos en certificación Halal, Kosher y calidades orgánicas (CCPAE, ECOCERT…).
• Cursos, Talleres y Jornadas relacionadas con Regulatory Affairs en el sector F&F y Product Safety (CLP, REACH, GHS, Notificaciones Poison Center…).

Conocimientos complementarios:

• Máster o postgrado en Toxicología, seguridad y transporte de productos químicos o cosmética y dermocosmética.
• Conocimientos específicos de los reglamentos aplicables.
• Conocimientos de peligrosidad para la clasificación de peligrosidad para el transporte.
• Tratamiento de datos y herramientas informáticas (MS Office, edición digital, búsqueda web, bases de datos, etc. ).
• Titulación en Postgrado en Perfumes y Fragancias, Mercado y Aplicaciones o Isipca.
• Formación específica en la implementación de la norma ISO 50001 o certificaciones equivalentes en gestión de energía.

Idiomas:

• Español:
  avanzado.
• Catalán:
  avanzado.
• Inglés:
  avanzado.

Habilidades:

• Gestión de equipos.
• Responsabilidad.
• Proactividad.
• Capacidad de negociación.
• Gestión de proyectos.
• Visión estratégica.
• O.