Spécialiste de la paie et des avantages sociaux

Axxel RH est une pratique de conseil en RH à cycle complet qui peut personnaliser tous ses services en fonction des objectifs individuels de ses clients. Axxel RH combine la force de plus de 35 ans d'expérience dans de multiples secteurs pour offrir des services de premier ordre à ses clients par l'entremise de ses quatre divisions :
RH et services légal, acquisition de talents, formation et développement, et services de paie et d'avantages sociaux. Pour plus d'information, veuillez consulter notre site ***.

Description du rôle et responsabilités :

En tant que spécialiste de la paie et des avantages sociaux chez Axxel HR, vous aurez l'occasion d'apprendre, de grandir et de mettre en œuvre les responsabilités suivantes auprès d'un large éventail de clients externes.

• Responsable et entièrement responsable de la fonction de paie et d'audit de plusieurs clients
• Remplir, vérifier et traiter les documents requis pour l'administration de la rémunération, des avantages sociaux et de l'assurance
• Recueillir et préparer des renseignements pertinents pour la saisie des données, ainsi que compiler des rapports statistiques et d'autres documents liés à la rémunération, aux avantages sociaux et à l'assurance
• Tenir et mettre à jour les dossiers des avantages sociaux des employés pour tenir compte des changements apportés à l'assurance et au REER
• Assurer la conformité en ce qui a trait aux politiques sur les plans de prestations, y compris les vérifications de la paie et des assurances
• Agir à titre de personne-ressource pour répondre aux questions et aux demandes de renseignements des employés sur la paie et les avantages sociaux au fur et à mesure, y compris les demandes de règlement d'assurance et les REER
• Fournir des conseils et des recommandations pour l'élaboration de plans et de stratégies d'amélioration, conformément aux pratiques exemplaires en matière de paie
• Préparer et vérifier les rapports de fin de période, y compris le rapprochement de fin d'exercice
• Fournir des services A-Z de qualité en ce qui concerne les fonctions de paie
• Travailler avec divers services, comme les RH ou les Services juridiques, ainsi qu'avec divers niveaux de gestion

Attributs et capacités du candidat :

• Bilingue (français et anglais)
• Études postsecondaires dans un domaine connexe ou expérience de travail équivalente
• Certifié par l'Association canadienne de la paie
• Connaissance des outils et programmes suivants :
  Dayforce is essential
• Solide connaissance de MS Excel
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps et capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches urgentes en tout temps
• Excellentes qualités relationnelles et capacité à travailler en collaboration au sein d'une équipe et à établir et maintenir des relations de travail efficaces
• Capacité à communiquer efficacement et professionnellement avec la haute direction
• Capacité de travailler de façon autonome et capacité d'adaptation
• Grand souci du détail et de la précision

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Axxel HR is a full cycle HR consulting practice that can customize all its services according to its clients' individual objectives. Axxel HR combines the strength of over 35 years of experience in multiple industries to bring best-in-class services to its clients through its four divisions:
HR and Legal, Talent Acquisition, Learning and Development, and Payroll and Benefits Services. For more information, please visit ***.

Role Description and Responsibilities:

As a Payroll & Benefits Specialist with Axxel HR, you will have the opportunity to learn, grow, and implement the following responsibilities among a wide range of external clients.

• Responsible & fully accountable for the payroll & audit function of multiple clients
• Complete, verify, and process documents required for the administration of compensation, benefits, and insurance
• Gather and prepare relevant information for data entry, as well as compile statistical reports and other documents related to compensation, benefits, and insurance
• Maintain and update employee benefit records for changes with insurance and RRSP
• Ensure compliance as it relates to benefit plan policies, including payroll and insurance audits
• Act as a point of contact to address employees' payroll & benefits questions and inquiries as they arise, including insurance claims and RRSP
• Provide guidance and recommendations in the development of plans and strategies for improvement, in accordance with best practices in payroll delivery
• Prepare and verify end-of-period reports, including year-end reconciliation
• Provide quality A-Z services as it relates to payroll functions
• Work with various departments, such as HR, or Legal as well as various levels of management

Candidate Attributes and Abilities:

• Bilingual (French & English)
• Post-Secondary education in a related field or equivalent work experience
• Certified with the Canadian Payroll Association
• Knowledge of the following tools and programs:
  Nethris, ADP, Ceridian
• Strong knowledge of MS Excel
• Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize and manage several time-sensitive tasks at any given time
• Proven interpersonal skills with the ability to work collaboratively as a member of a team and to establish and maintain effective working relationships
• Ability to communicate effectively and professionally with upper management
• Ability to work autonomously and capacity to adapt
• Great attention to detail and precision