Plant & HR Administrator/Administrateur d'usine et ressources humaines

Lincoln Electric
CA - Quebec - Quebec, H1V 1J2
May 1, 2025
Administration

Lincoln Electric is the world leader in the engineering, design, and manufacturing of advanced arc welding solutions, automated joining, assembly and cutting systems, plasma and oxy-fuel cutting equipment, and has a leading global position in brazing and soldering alloys. Lincoln is recognized as the Welding Expert™ for its leading materials science, software development, automation engineering, and application expertise, which advance customers' fabrication capabilities to help them build a better world. Headquartered in Cleveland, Ohio, Lincoln Electric is a $4.2B publicly traded company (NASDAQ:LECO) with over 12,000 employees around the world, with operations in 71 manufacturing and automation system integration locations across 21 countries and maintains a worldwide network of distributors and sales offices serving customers in over 160 countries.

Lincoln Electric Company of Canada Limited cherche continuellement à être le chef de file mondial incontesté de l'industrie du soudage à l'arc, ainsi qu'à fabriquer et à fournir des produits de soudage et de coupage de la meilleure qualité. La société est fière de mettre l'accent sur le fait d'être le producteur le moins cher du secteur et de fournir une expertise et des solutions en matière d'applications à tous ses clients. De plus, Lincoln Electric s'engage à développer des technologies nouvelles et innovantes avec des produits et services à valeur ajoutée qui répondent aux besoins des clients.

Location: Montreal

Employment Status: Salary Full-Time

Function: Administration

Pay Range: ($53,217.00 - $79,826.00)

Req ID: 25617

Job Responsibilities/Principales Responsabilites

Ressources Humaines: L'administrateur des ressources humaines (RH) est chargé de soutenir les opérations quotidiennes du service des ressources humaines de l'entreprise. Dans ce rôle, vous effectuerez des tâches administratives lié à l'embauche, mise-à-pied, rappel, avantages sociaux, régimes de retraite, paie (Kronos) et aux relations avec les employés. Vous assister avec les gestionnaires de l'usine et les employés à différentes réunions. Vous devez connaître et appliquer les règles de la convention collective des employés syndiqués. Vous devez faire la traduction de documents.
Dossier maladie/autres : Gérer les dossiers d'invalidité de courte et longue durée, CNESST, maternité, paternité, retrait préventif. Valider et compléter les informations inscrites dans le programme Quest pour les accidents. Vous devez répondre à des sondages provenant du gouvernement du Québec et du Canada.
Support avec les départements: Vous travaillez étroitement avec les différents départements de l'entreprise tel que la Gestion, les Ressources Humaines, Finances, Produits Finis et autres.
Produits finis: Gestion des envois des produits finis (transactions système SAP). Travailler en collaboration avec le magasinier de l'usine. Faire des suivis avec nos clients et les commandes en souffrance. Gérer les retours de produits finis et faire le processus des plaintes clients.
Paiement des factures : Administration des factures et faire un suivi avec le service à la clientèle en cas de besoin avec nos fournisseurs au niveau de la facturation.
Sécurité/Qualité: Veille à promouvoir les objectifs de Lincoln en matière de sécurité et de qualité. Connaît et respecte toutes les procédures tel qu'indiqué dans QMS. Travaille de façon sécuritaire et met en pratique en tout temps les règles de sécurité de l'entreprise. Fait des observations sécurité et encourage ses collègues à toujours travailler de façon sécuritaire.
Communique à l'interne: Vous devez communiquer efficacement avec les employés afin d'assurer une exploitation optimale en donnant la priorité aux exigences et aux attentes des clients. Être attentif aux besoins et aux préoccupations des autres membres de l'équipe et des services connexes. Transmettre l'information afin d'assurer le partage d'expériences et de rendre accessible ses connaissances et son savoir-faire.
Amélioration des processus techniques: Travaille en collaboration avec l'équipe et/ou les équipes multifonctionnelles afin d'améliorer continuellement les processus de travail. Analyse son travail, identifie les causes de dysfonctionnement et propose des mesures correctives appropriées.

Job Requirements/Exigences du poste

SCOLARITÉ MINIMALE REQUISE:

Diplôme : Diplôme universitaire en ressources humaines et/ou combinaison d'études et d'expérience en milieu administratif.
Formation : Ressources humaines ou autre formation connexe
Connaissances : Vous devez concilier l'empathie et l'efficacité dans la gestion des besoins des employés et de l'entreprise.
Atouts: Maîtrise du français oral et écrit. Anglais fonctionnel, méthodique et professionnel

Exigence minimale d'expérience et de formation:

Minimum de 2 ans d'expérience

Compétences principales :

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