Technicienne ou Technicien en administration

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS? Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Effectue divers travaux à caractère administratif en vue d'assurer la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations et l'organisation du travail. *
Au quotidien, vous: Effectuez la planification des aménagements et des déménagements selon les demandes des clients.

Réceptionnez et livrez la marchandise spéciale pour les laboratoires. Exemple : les équipements spécialisés.

Négociez avec les fournisseurs les prix pour l'acquisition d'équipements, mobiliers et autres services requis par l'exercice de ses fonctions.

Planifiez les divers travaux avec les services généraux selon les mandats qui lui sont conférés.

Effectuez le suivi des dégâts d'eau et s'assurez de l'assèchement et de la reconstruction selon les normes.

Produisez des rapports sur la prestation des services des contractants.

Mettez à jour des contrats annuels.

Contribuez à l'élaboration et à la mise en œuvre de nouvelles procédures administratives

Préparez, analysez et produire des rapports, des données statistiques et des documents administratifs.

Assurez la gestion et le suivi de diverses opérations administratives (budgets, achats, inventaires, admissions, etc.).

Offrez un soutien à la préparation des états financiers et des budgets de votre secteur.

Effectuez des recherches, réglez les problèmes soumis et rencontrez la clientèle au besoin pour conclure des ententes ou traiter des plaintes.

Effectuez une veille informationnelle et participez à l'optimisation des outils administratifs.

Pourrez être mené à coordonner et superviser diverses activités administratives, financières et matérielles.

Pourrez être amené à coordonner le personnel de soutien, répartir les tâches, en vérifier l'exécution et donner votre avis lors de l'évaluation.

AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI? Scolarité: Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou scolarité équivalente.
Expérience : Minimum de 2 années d'expérience technique pertinente notamment en organisation et planification de déménagement des équipements et d'ameublement.
Habiletés particulières Qualité des décisions : vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle.

Collaboration : vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en coopération avec vos collègues.

Influence en groupe : vous avez la capacité de convaincre et de rallier les autres personnes à votre vision pour atteindre les objectifs communs.

Habiletés en logistique: vous êtes en capacité à assurer la coordination logistique

Habiletés en résolution de problèmes et autonomie : vous êtes en capacité à gérer des situations imprévues (Retards, problèmes logistiques, demandes urgentes) *
Autres habiletés Connaissance des logiciels de traitement de données ( Office 365)

Orientation vers la qualité du service à la clientèle.

Capacité d'analyse et de planification des besoins des clients.

Bonnes aptitudes relationnelles et communicationnelles.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

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