Coordonnateur-trice Ressources humaines

Viens transformer ton talent en passion avec nous !

Entreprise familiale bien établie depuis 1983, nous pensons, dessinons et fabriquons des mobiliers de salle à manger haut de gamme en bois massif. Le tout est entièrement fait au Québec par nos artisans;
Nous sommes plus de 180 employé(e)s passionné(e)s dans 3 usines à travers le Québec;
Une équipe passionnée, fière et bienveillante évoluant dans un environnement de travail familial et convivial, nous débordons de projets;
Nous encourageons et valorisons l'épanouissement personnel et professionnel ainsi que le dépassement de soi;
On a toujours des projets innovants et stimulants plein la tête… Nous sommes des créateurs d'expériences enrichissantes.

Meubles BDM + inc. c'est tout ça et plus encore… Viens transformer ton talent en passion avec nous !

Description sommaire :

Le coordonnateur-trice des ressources humaines s'assure de la bonne gestion du capital humain de notre organisation en veillant à ce que les pratiques RH soutiennent les objectifs stratégiques tout en respectant les réglementations et en créant un environnement de travail favorisant le développement et la fidélisation des employés.

Description détaillée :

Alignement avec les objectifs d'entreprise :
• Culture d'entreprise : Développer et promouvoir la culture organisationnelle, les valeurs et la mission de l'entreprise, et veiller à leur transmission à tous les niveaux de l'organisation. Être un expert-conseil et une personne ressource pour l'ensemble des acteurs de l'entreprise.

Gestion du recrutement et de l'intégration :
• Recrutement : Coordonner les processus de recrutement pour tous les niveaux de l'organisation, en collaboration avec les gestionnaires de départements.
• Intégration : Coordonner l'intégration et l'orientation des nouveaux employés et assurer leur évaluation.
• Travailleurs étrangers temporaires : Assurer le soutien aux travailleurs étrangers temporaires pour favoriser leur intégration et orientation. Gérer rigoureusement le renouvellement de leur permis en temps opportun. Gérer les demandes de résidence permanente des travailleurs étrangers temporaires.

Gestion de la rémunération et des avantages sociaux :
• Rémunération : Définir et administrer la politique salariale de l'entreprise en veillant à la compétitivité, l'équité interne et l'équité salariale en vertu de la loi. Administrer le programme de rémunération par compétences. Superviser la production de la paie et fournir les informations requises.
• Avantages sociaux : Gérer des programmes d'avantages sociaux (incluant les terminaisons, les adhésions, les changements de couverture, etc.) (Julie) ainsi que les renouvellements de contrats avec l'assureur ou mise en marché.

Relations de travail :
• Convention collective : Assurer la conformité des décisions avec la convention collective en vigueur et participer à sa négociation.
• Santé sécurité : Conseiller les gestionnaires en matière prévention en santé sécurité et assurer le suivi des cas d'accidents du travail et partage de coûts.
• Gestion des absences du travail : Assurer un suivi des absences du travail en émettant des statistiques et effectuer la gestion des invalidités en transmettant les documents administratifs aux employés et à l'assureur.
• Communication interne : Maintenir la communication interne ouverte au sein de l'organisation pour favoriser la fidélisation des employés. Communiquer régulièrement les bons coups.
• Climat organisationnel : Assurer le bien-être des employés et agir afin de créer un environnement de travail positif et constructif.
• Demandes des employés : Gérer les demandes des employés, répondre aux questions ou préoccupations diverses.
• Vie sociale : Être au COEUR de la vie sociale de l'organisation (organisation d'activités, cadeaux de reconnaissance aux employés, évènements importants, déjeuners d'équipes, etc.);

Gestion des talents :
• Formation et développement : Élaborer et introduire un programme de gestion des compétences qui favorise le développement individuel de chaque gestionnaire et identifier les besoins de formation au sein de l'organisation.
• Subventions : Effectuer la vigie des subventions disponibles et en faire les demandes auprès des instances gouvernementales. Effectuer les réclamations des subventions.
• Gestion de la performance : Maintenir les systèmes d'évaluation de performances et introduire des processus de reconnaissance et de feedback positif.
• PAMT : Maintenir actif le Programme d'apprentissage en milieu de travail, en assurer son optimisation et son suivi administratif.

Conformité légale et gestion des risques :
• Conformité légale : S'assurer que l'organisation respecte toutes les lois du travail et règlements en vigueur et rester à l'affut des différents changements législatifs, les communiquer et les mettre en application.
• Gestion des litiges : Gérer ou conseiller la direction sur les questions juridiques, les litiges, plaintes ou arbitrages.

Gestion des outils et des systèmes RH :
• Système RH : Utiliser le système RH (EmployeurD) et optimiser l'efficacité des processus administratifs et de paie.
• Analyse des données RH : Utiliser les données RH pour fournir à la direction des statistiques, des analyses sur les tendances, la rétention, etc.

Nous t'offrons :
• Une politique de vacances qui défie la concurrence
• 11 jours fériés payés par année
• La possibilité d'un horaire flexibles au choix de l'employé ; nous comprenons l'importance de la conciliation travail-famille
• Un service de télémédecine;
• Un programme complet d'assurances collectives;
• L'organisation d'activités sociales fréquentes ; fête de Noël, barbecue estival, vins et fromages et plus encore;
• Un club social très actif et dynamique, des tirages, des concours, des cadeaux, des activités, etc.
• Des rabais aux employés sur nos produits;
• Des formations rémunérées pour le développement de tes compétences;
• Possibilités concrètes de progression de carrière;
• Des déjeuners causeries occasionnellement.

Nous t'invitons à soumettre ta candidature pour découvrir un trésor, l'emploi que tu cherchais depuis longtemps !

Exigences professionnelles :
Baccalauréat en administration ou en relations industrielles ou autres domaines pertinents
5 à 7 années d'expérience dans la profession en milieu industriel
Détenir le titre de conseiller en ressources humaines agréé (CRHA) constitut un atout
Anglais* fonctionnel à l'écrit et à l'oral est un atout

Compétences :
Confidentialité et discrétion, Éthique professionnelle, Leadership, Communication, Forte capacité à collaborer et accompagner, Bon jugement, Justice et Équité, Adaptabilité, Connaissances des lois et règlements, Gestion des priorités, Gestion administrative, Connaissances des logiciels de la suite Office.
• En ce qui concerne l'exigence d'un niveau d'anglais fonctionnel, cette exigence est justifiée par le fait que le ou la candidate aura à s'exprimer ou à rédiger en anglais avec les représentants anglophones au besoin.