People Office Partner - Lisboa

Affinity
PT - setúbal
April 10, 2025

A nossa missão é ser uma parte significativa da carreira das nossas pessoas. À medida que crescemos, cresce também a determinação em oferecer a melhor experiência aos nossos colaboradores e clientes e é exatamente isso que nos move. Somos uma empresa portuguesa de consultoria tecnológica com escritórios em Lisboa, Porto e Óbidos e representações no Brasil, e Tunísia. Contamos com mais de 11 anos de expertise no mercado, e hoje somos um universo de cerca de 400 pessoas a trabalhar em contexto presencial, remoto ou híbrido em projetos em mais de 20 países.

Acreditamos que grandes pessoas fazem empresas de sucesso e por isso mesmo defendemos a valorização, reconhecimento e crescimento dos nossos profissionais.

Não queremos ser mais uma linha do teu CV, queremos que connosco vivas uma Lifetime Experience. Apostamos em formações e certificações que confirmam a tua real progressão, na promoção de um saudável work-life balance e na oferta de benefícios com impacto na tua vida pessoal e carreira.

Ser People Office Partner

Garantir o apoio transversal ao departamento de Office, em diferentes temas, conforme as prioridades;
Apoiar a gestão de expediente geral dos escritórios;
Monitorizar e assegurar o stock de produtos dos escritórios;
Realizar encomendas de materiais necessários ao funcionamento dos escritórios;
Receber com simpatia e afinidade as visitas do escritório de Lisboa e encaminhar para os respetivos colegas;
Garantir o atendimento telefónico do número geral e gerir a caixa de emails geral, encaminhando a informação para os respetivos departamentos ou colegas;
Apoiar tarefas de cariz administrativo;
Preparar os Welcome Kits para novos colaboradores Corporate ou Consultores;
Apoiar na organização do arquivo.

Ser Affinity

#Affinidade - Criares relações de proximidade e empatia com colegas, clientes e candidatos (e não apenas com tecnologias, linguagens e plataformas). Espírito de equipa e boa disposição;
#Ambição - Quereres fazer mais e melhor. Vontade de exceder expectativas e evoluir pessoal e profissionalmente;
#Ação - Energia para fazer acontecer. Mostrares proatividade e capacidade de iniciativa;
#Aprendizagem - Vontade de evoluir individual e coletivamente e tornares-te um expert no mercado tecnológico.
#Assertividade - Comunicares e agires com clareza, confiança e determinação. Tomares decisões focadas no melhor resultado para todos.

O que procuramos

Formação em área relevante para a função, preferencialmente em Gestão de Recursos Humanos, Sociologia;
Fluência em inglês (mínimo B2).
Vontade de exceder expectativas, as próprias e as definidas pela Affinity;
Skills extraordinárias e ânimo para adquirir mais algumas;
Excelente capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal, espírito de equipa e boa disposição;
Autonomia, proatividade e foco;
Versatilidade.

A tua #LifetimeExperience

Integrar uma empresa que tem uma ação disruptiva no mercado tecnológico;
Fazer parte de uma tecnológica baseada nos relacionamentos, na simplicidade e na eficiência;
Aceder a uma gestão de carreira diretamente proporcional ao teu desempenho e interesse;
Possibilidade real de integrar os quadros da nossa empresa.

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