Job Title Executive Secretary (Ambtelijk Secretaris)
In this role, you will report to the Governor Business Support and have a functional reporting line to the chairman of the Works Council Business Support.
As an executive secretary of our Works Council, you are the driving force behind the effective organization of meetings and the management of important documents.
You are the linchpin of the Works Council! Your professionalism, organizational skills, and communication power are crucial for the smooth functioning of the works council.
Furthermore, as executive secretary, you have an independent position and can be a regular point of contact for the works council members, the constituencies, and the Governor.
Your organizational and secretarial tasks include:
Handling incoming and outgoing correspondence, including drafting and editing letters, reports, and other documents.
Ensuring accurate documentation and reporting of Works Council and committee meetings, including preparing draft agendas, taking minutes, and maintaining action/decision lists.
Managing the Works Council's archive and assisting with the production and distribution of annual reports and other publications.
Organizing meetings, consultations, and committee meetings, including managing facilities, invitations, and information dissemination.
Supporting the Works Council in preparing for elections and acting as a liaison between the Works Council and its members.
Identifying and reporting deviations from compliance with relevant laws, procedures, and agreements regarding employee participation, and keeping up with current developments in this area.
You are the right fit if you:
Excel in organizational and communication skills
Have a proactive attitude
Have proven technological skills such as Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and digital communication
Have a good command of both Dutch and English language.
English is the primary language used within Philips.
Knowledge of the works council and relevant legislation is a plus.
•
Receive real-time job alerts and never miss the right job again
NL - NL - NL - Gorinchem
May 7, 2025
Johnson Controls Industrial Refrigeration provides highly efficient industrial freezing, cooling, and air handling systems for various specific production and storage processes across different industries. Additionally, Johnson Controls Industrial Refrigeration supplies large industrial heat pumps...
NL - NL - NL - Gorinchem
May 9, 2025
Over Johnson Controls Johnson Controls is een toonaangevende leverancier van producten, diensten en oplossingen die de energetische efficiëntie verhogen en de exploitatiekosten van gebouwen verlagen voor meer dan één miljoen klanten wereldwijd. • Met meer dan 500 locaties in 150 landen bieden wij...
May 8, 2025
Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. • Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter verbonden, gebouwen intelligenter en voertuigen efficiënter te maken. • We hebben een passie voor de...
NL - Eindhoven
May 11, 2025
Sta jij stevig in je schoenen, weet je wat er nodig is om een organisatie soepel te laten draaien én heb je een passie voor veiligheid en arbo? Dan hebben wij de functie voor jou. • Als Coördinator Facilitair zorg jij niet alleen voor een veilige en comfortabele werkomgeving, maar neem je ook...
NL - NL - NL - Gorinchem
May 12, 2025
Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. • Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter verbonden, gebouwen intelligenter en efficiënter te maken. • We hebben een passie voor de manier...
NL - NL - NL - Enschede
May 10, 2025
Inside Sales Representative Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. • Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter verbonden en gebouwen intelligenter te maken. • We hebben een passie...
NL - Deventer
May 11, 2025
In Deventer en omstreken zoeken wij een tegelzetter die zelfstandig aan de slag kan bij diverse renovatieprojecten. • FunctieomschrijvingAls tegelzetter ben je verantwoordelijk voor het vakkundig plaatsen van tegels bij diverse renovatieprojecten. • Met minimaal 2 jaar ervaring in het...
NL - Maarssen
May 11, 2025
Heb jij een hart voor zorg en wil je hét aanspreekpunt zijn voor nieuwe klanten? Als Verpleegkundig Adviseur bij Bosman ben jij het visitekaartje en zorg je voor een sterke, vertrouwde klantrelatie. • Samen met je collega's leg je de beste basis, zodat elke klant zich gesteund voelt en de zorg...
Trymax Semiconductor Equipment B V
NL - Nijmegen
May 9, 2025
Bij Trymax in Nijmegen ontwerpen en assembleren we hightech machines waarmee internationale klanten chips produceren. In deze dynamische omgeving zorg jij voor belangrijke financiële rapportages. Het mooie is dat je in contact staat met collega's van verschillende afdelingen: van Sales tot Customer...
NL - Hoogeveen
May 11, 2025
Ready to apply your technical expertise to advanced aerospace technologies within defense projects?GKN Fokker Aerospace in Hoogeveen is looking for a Design Engineer to contribute to the design and development of high-end aerospace components. • A role where technology, innovation, and quality...
NL - Tilburg
May 8, 2025
Start: 1 lipca 2025 | 24 godziny tygodniowo | elastyczny kontrakt (pierwsza umowa: 3 miesiące ) • Kim jesteśmy? • Match Support to niezależna agencja pracy tymczasowej, działająca lokalnie - głównie na południu Holandii - i skupiona na ludziach. Wspieramy pracowników tymczasowych i...
May 11, 2025
Bij Johnson Controls geven we vorm aan de toekomst om een veilige, comfortabele en duurzame wereld te creëren. • Ons internationale team creëert innovatieve, geïntegreerde oplossingen om steden beter te verbinden en om gebouwen intelligenter en voertuigen efficiënter te maken. • We hebben een passie...
NL - Helmond
May 11, 2025
Are you ready to take control of complex production flows in the world of aerospace? At GKN Fokker Landing Gear, part of GKN Aerospace, precision is everything. • As a Shopfloor Planner based at our production facility in Helmond, you play a vital role in ensuring that advanced components for...
NL - NL - NL - Gorinchem
May 11, 2025
Dit document beschrijft de rol van een Design Engineer binnen het GFO Engineering Team van Johnson Controls. DOELSTELLING Een Design Engineer besteedt minimaal 90% van de beschikbare tijd aan project gerelateerd werk en de resterende 10% aan (zelf)training om uitstekende professionele kennis te...
NL - Nijmegen
May 8, 2025
Als terrasmedewerker bij Sjors & Sjimmie ben je het gezicht van het gezelligste café en terras in hartje centrum van Nijmegen. • Over het bedrijfCafé Sjors & Sjimmie, gelegen aan het Koningsplein, is het leukste café van Nijmegen. • Verwacht een geweldige avond met een overvol café en...
NL - Pijnacker
May 1, 2025
Ben jij analytisch sterk, weet je weerstand om te zetten in draagvlak en los je procesproblemen structureel op? Wil jij jouw Lean Six Sigma-kennis inzetten om verbetertrajecten te begeleiden en de organisatie naar een hoger niveau te tillen? Dan is deze functie bij een toonaangevende logistieke...
NL - Enschede
May 11, 2025
Ben jij een projectleider met ruime ervaring in de civiele techniek/openbare ruimte? Heb jij de leidinggevende kwaliteiten om een team te begeleiden naar succes? Weet jij hoe je projecten aanstuurt en met overheden samenwerkt? Welkom bij bind!Dit is bind Denken, durven én doen. • Dat is bind....
May 11, 2025
Service Contract Manager Wil jij een cruciale rol spelen in het waarborgen van tevredenheid bij onze gewaardeerde klanten? Ben je gedreven en bekwaam in het optimaliseren van servicewerkzaamheden? Word dan onze Service Contract Manager bij Johnson Controls en help ons bij het leveren van...
NL - NL - NL - Dordrecht
May 10, 2025
Wat je zal doen: • Als wereldleider in groene koel- en verwarmingsoplossingen bieden we ultieme flexibiliteit en ongeëvenaarde kwaliteit. We zijn op zoek naar een gedreven collega Technician voor de afdeling Industrial Refrigeration. Belangrijkste verantwoordelijkheden: • • Industrial Refrigeration...
NL - Erp
May 11, 2025
Van Grunsven groeit en zoekt een HR Adviseur die van aanpakken weet! Bouw jij mee aan slimme instroom en soepele processen? • HR Adviseur met focus op instroom & processen (24-32 uur) • Geen gespreid bedje. Wel een stevige rol waar je zelf de lijnen uitzet. • Je legt een stevige basis...
NL - Den Bosch
May 1, 2025
Wat ga jij doen?In deze functie ontzorg je onze CEO door middel van jouw organisatie en communicatie skills. • Denk hierbij aan het verzorgen van de correspondentie, het managen van de agenda, het mail- en telefoonverkeer, het organiseren van vergaderingen, hotelovernachtingen, zakenreizen e....
NL - Hoofddorp
May 11, 2025
Wat ga jij doen?Wil jij actief bijdragen aan een gastvrij en veiliger casino in de regio van Amsterdam? Weet jij door jouw professionaliteit en alertheid een optimale sfeer voor gasten en medewerkers te creëren? Zitten gastheerschap en alertheid in je DNA? Dan zijn we op zoek naar jou!Als beveiliger...
NL - Eindhoven
May 1, 2025
Ben jij een gedreven QA/RA Officer die de kwaliteit binnen Bosman & MediReva naar een hoger niveau wil tillen? We zoeken een enthousiaste professional voor ons team Compliance en Kwaliteit. • Over het bedrijfAls QA/RA Officer maak je onderdeel uit van team Compliance en Kwaliteit. • Het...
NL - Boxmeer
May 11, 2025
Ben jij een technisch talent met oog voor precisie en kwaliteit? Heb je ervaring met assemblage en werk je graag binnen een dynamische en innovatieve omgeving? Dan is deze vacature iets voor jou! Onze opdrachtgever zoekt een gedreven Assembly Mechanic die verantwoordelijk is voor de correcte...
NL - Eindhoven
May 7, 2025
Binnen Vapiano 'YOUR HOME FOR HANDMADE FRESH PASTA' zijn wij op zoek naar een Horeca Assistent Manager. • Ben jij een meester(es) in het leiden van een bruisend restaurant en heb je een passie voor het creëren van een onvergetelijke eetervaring? Dan hebben we iets buitengewoons voor je, word...