Strategic Executive Assistant & Data-Driven Operations Specialist

Azienda & Valori:

Il nostro cliente è una multinazionale lussemburghese leader nel settore Luxury Tech & Smart Living Solutions , con sede operativa nel cuore di Milano (zona Cadorna). L'azienda è specializzata nello sviluppo di soluzioni tecnologiche avanzate per il miglioramento della qualità della vita, spaziando dall'automazione degli ambienti domestici di lusso alla realizzazione di dispositivi e servizi esclusivi per la gestione intelligente degli spazi abitativi. Questo contesto offre una cultura aziendale orientata all'innovazione continua, al benessere dei dipendenti e al design ricercato, garantendo esperienze di lavoro stimolanti in un ambiente dinamico e sofisticato.

Titolo della posizione:

Strategic Executive Assistant & Data-Driven Operations Specialist (M/F/D)

Finalità del Ruolo:

Il ruolo di Strategic Executive Assistant & Data-Driven Operations Specialist combina l'assistenza direzionale con la gestione operativa basata sui dati, supportando il top management nella pianificazione strategica, nell'ottimizzazione dei processi e nella gestione dei progetti aziendali. Utilizzando strumenti avanzati di Business Intelligence e Data Analysis, il candidato fornirà insight strategici e supporto decisionale, aiutando l'azienda a raggiungere la massima efficienza operativa in un contesto esclusivo e tecnologicamente avanzato.

Tasks:

Gestione Strategica delle Attività Direzionali :
Coordinare l'agenda e gli impegni del top management, organizzando meeting, trasferte e partecipazioni a eventi di settore. Monitorare e gestire le priorità per garantire l'esecuzione puntuale delle iniziative strategiche.
Analisi dei Dati e Reportistica Avanzata :
Utilizzare piattaforme avanzate come Tableau , Power BI e Looker per analizzare e visualizzare i dati operativi e di business, generando report chiari e dettagliati per supportare la direzione aziendale con insight precisi e mirati.
Supporto alla Strategia Operativa :
Individuare e ottimizzare i processi aziendali, analizzando i dati per sviluppare strategie di miglioramento continuo. Utilizzare Process Mapping e metodi di Lean Management per ottimizzare le risorse e incrementare la qualità operativa.
Modellazione Predittiva e Analisi Avanzata :
Sviluppare modelli predittivi e previsioni strategiche con Python o R , collaborando con il team di Business Intelligence per anticipare trend e supportare il management nelle decisioni a lungo termine.
Gestione e Automazione dei Processi Aziendali :
Implementare strumenti di workflow automation come Microsoft Power Automate e Zapier per migliorare l'efficienza delle operazioni e automatizzare attività ripetitive.
Monitoraggio KPI e Performance Management :
Definire e monitorare i KPI aziendali tramite dashboard e reportistica, fornendo al top management analisi puntuali per ottimizzare le performance e migliorare la qualità dei processi aziendali.
Supporto alla Comunicazione e alla Gestione degli Stakeholder :
Coordinare la comunicazione con stakeholder interni ed esterni, supportando il management nella gestione delle relazioni strategiche e nella documentazione dei progressi e risultati dei progetti.

Relazioni funzionali:

Interne:
Collaborazione diretta con il Top Management , il team di Business Intelligence , e le unità Marketing e Commerciale per garantire una gestione operativa fluida e orientata ai risultati.
Esterne:
Gestione delle interazioni con fornitori di tecnologie avanzate e partner esterni, supportando la direzione nella comunicazione e coordinamento delle iniziative strategiche.

Funzioni Primarie:

Gestione delle attività direzionali e supporto strategico alla pianificazione.
Analisi avanzata dei dati e creazione di reportistica per il management.
Automazione dei processi e miglioramento continuo con strumenti di workflow automation.
Implementazione di modelli predittivi e analisi previsionale per supporto strategico.
Monitoraggio KPI e performance management per la direzione.
Comunicazione strategica e gestione delle relazioni con partner esterni.

Formazione e Competenze:

Il candidato ideale possiede una Laurea in Economia , Ingegneria Gestionale , Data Science , Business Analytics o affini. È richiesta un'esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili di assistenza strategica e operativa ad alti livelli, con una forte competenza in Business Intelligence, gestione dei dati e automazione dei processi.

Hard Skills:

Competenze avanzate in Business Intelligence e Data Visualization tramite strumenti come Tableau , Power BI e Looker .
Capacità di sviluppare modelli predittivi e previsioni strategiche utilizzando Python , R o SQL.
Esperienza nell'uso di strumenti di workflow automation come Zapier e Microsoft Power Automate.
Eccellenti capacità di reportistica e di presentazione per supportare le decisioni strategiche.
Conoscenza approfondita delle metodologie di Process Mapping e Lean Management.
Abilità nella gestione e monitoraggio di KPI aziendali e performance operative.

Soft Skills:

Capacità di organizzazione e pianificazione strategica.
Elevate capacità analitiche e di attenzione ai dettagli per l'interpretazione dei dati.
Ottime capacità di relazione e comunicazione per la gestione degli stakeholder.
Flessibilità e adattabilità in un contesto dinamico e di alta responsabilità.
Proattività e orientamento alla qualità e all'efficienza dei processi aziendali.

Cosa Offre il Nostro Committente:

L'azienda propone un ambiente di lavoro innovativo e altamente tecnologico, con un forte focus su progetti di alto impatto e crescita professionale:

• Contratto a Tempo Indeterminato :
Opportunità di carriera in un contesto multinazionale e di lusso.
• RAL fino a 80.000€ :
Retribuzione annua lorda massima di 80.000€, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
• Smart Working :
Possibilità di lavorare in modalità ibrida fino a 2 giorni a settimana.
• Welfare Aziendale di Alto Livello :
Accesso a programmi di benessere, assistenza sanitaria integrativa, convenzioni per attività sportive e supporto al work-life balance.
• Formazione Continua :
Accesso a percorsi di formazione avanzata, conferenze e workshop internazionali, con un focus su Business Intelligence e automazione.
• Ticket Restaurant :
Buoni pasto giornalieri per ogni giorno lavorato in sede.

L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, nonché a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento dei dati avverrà con modalità e strumenti idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi, secondo le finalità indicate nell'informativa privacy che sarà fornita ai candidati. Inviando il proprio curriculum vitae, il candidato autorizza espressamente il trattamento dei dati ai sensi della suddetta normativa e dichiara di aver preso visione dell'informativa sulla privacy.