RESPONSABLE DE VENTAS

Implantée sur le marché depuis plus de 10 ans, MyCompanyFiles est en plein essor et agrandit son équipe ! La société propose un beau produit hightech en constante évolution : une solution digitale fluide pour accélérer le partage de fichiers et les échanges entre entreprises. Elle agit comme « l'ostéopathe de la relation client » et efface notamment les douleurs liées à la collecte et la restitution de documents. Dynamique, ambitieuse, avec l'humain au centre de ses valeurs, MyCompanyFiles a tout pour vous plaire !
Description du poste
Le Chef de Projet / PMO Sénior joue un rôle clé dans la planification, l'organisation et le suivi des projets stratégiques liés au développement des produits et services de MyCompanyFiles. Il travaille en étroite collaboration avec les équipes de développement Agile et les parties prenantes internes pour garantir le bon déroulement des projets et assurer la livraison des fonctionnalités dans les délais impartis.
Missions principales
Gestion de projet et coordination
Piloter et structurer les projets stratégiques en alignement avec la roadmap produit et les priorités de l'entreprise.
Mettre en place et optimiser les processus de gestion de projet pour garantir l'efficacité et la fluidité des livraisons.
Suivre l'avancement des projets en lien avec les équipes techniques et métiers, en garantissant le respect des délais, du budget et des objectifs fixés.
Identifier, anticiper et communiquer les risques et les points de blocage éventuels.
Être force de proposition et mettre en œuvre des plans d'action correctifs.
Assurer un reporting régulier et précis auprès de la direction et des parties prenantes.
Suivi des sprints et méthodologie Agile
Participer activement aux cérémonies Agile : sprint planning, daily stand-ups, sprint reviews et rétrospectives.
Assurer la coordination entre les différentes équipes (développements offshores sur plusieurs pays, QA, métiers, support).
Garantir la bonne priorisation et gestion du backlog en collaboration avec le Product Manager, le RSSI / Incident manager et le Tech lead.
Suivre les indicateurs de performance des équipes, organiser des REX et mettre en place des actions d'amélioration continue.
Amélioration des process et gouvernance
Mettre en place des outils et des méthodologies pour standardiser la gestion des projets.
Assurer une documentation claire et exhaustive des processus et des décisions prises.
Former et accompagner les équipes dans la structuration et l'amélioration continue des pratiques de gestion de projet.
Profil recherché
Diplôme de niveau Bac + 5 minimum dans les domaines de l'informatique, l'ingénierie, le management ou la comptabilité.
Expérience
Expérience de 7 à 10 ans en gestion de projet IT, PMO ou coordination de projets dans un environnement Agile.
Expérience requise dans des projets IT de développement sur un environnement SaaS.
Connaissance des domaines comptable et financier fortement appréciée.
Excellente maîtrise des méthodologies Agile (Scrum) et des outils associés (Jira, Confluence et Asana).
Capacité à piloter plusieurs projets en parallèle avec rigueur et organisation.
Qualités reconnues en communication et en coordination entre équipes de développement techniques et métiers.
Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
Self starter, vous êtes reconnu pour votre leadership naturel et votre capacité à fédérer les équipes pluridisciplinaires autour des objectifs du projet.
Esprit analytique et structuré, vous êtes capable de prendre du recul pour optimiser les process.
Sens de l'adaptabilité et réactivité face aux imprévus et aux changements de priorités.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en forte évolution.
Vous savez défendre vos choix face à une direction.
Informations supplémentaires
Service : Opérations
Responsable hiérarchique : Directeur des Opérations
Temps de travail possible : temps plein
Mode de travail et localisation : Région parisienne ou télétravail avec déplacements ponctuels. Nécessité d'être localisé à moins de 3h en transport de Paris Montparnasse.
Localisation des locaux : Tour Montparnasse, Paris 14e
Déplacements : 10%
Type de contrat : CDI, cadre au forfait 218 jours
Rémunération annuelle brut : 60K -75K en fonction du profil et de l'expérience
Vos avantages
Des locaux situés Tour Montparnasse avec vue sur la Tour Eiffel
PEI / PERCOI abondé à 300%
Prime de vacances (convention collective Syntec)
Déroulement du recrutement et de l'onboarding
Déroulement des entretiens
3 entretiens en visioconférence / présentiel avec la Responsable RH, le manager et le CEO
Accueil par le Manager et la RH
Rencontre de l'équipe Opérations
Rencontre d'un représentant de chaque service
Découverte des produits
Prise de connaissance des process et prise en main des outils…
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