• Share :

Projekt controller og administrativ assistent

Til vores administrative team i Aarhus søger vi en Projekt Controller, der udover at kunne bistå vores projektledere med det økonomiske overblik, også trives med administrative opgaver.

Du bliver en vigtig del af vores interne administrative team på i alt 6 medarbejdere, hvor vi har en uformel tone med plads til humor og grin. I Artelia har vi fokus på det gode arbejdsmiljø, og vi søger dig, som kan bidrage til fællesskabet, der er en af vores kerneværdier.

Vores adresse er i hjertet af Aarhus - i Pakhusene på Aarhus Ø. På kontoret sidder 200 medarbejdere med forskellige fagligheder inden for Byggeri, Energi & Industri og Infrastruktur.

Vi er en dynamisk division med en flad organisatorisk struktur, hvor der er kort fra tanke til handling. Din hverdag vil være præget af høj faglighed, frihed under ansvar, videndeling og hurtig eksekvering.

Primære arbejdsopgaver:

  1. Bistå projektlederne med projektøkonomi - herunder projektoprettelser, fakturering og budgettering
  2. Udarbejdelse af relevant rapportering
  3. Løbende optimering af procedurer og processer
  4. Generel dokumenthåndtering og kvalitetskontrol af projektdokumenter, primært ift. certificeringsordningen
  5. Indkaldelse til møder og referatskrivning
  6. Udarbejdelse af nyheder til vores interne platforme samt ambassadør for sociale medier
  7. Planlægning af diverse arrangementer - jobmesse, åbent hus, fester, DHL-stafet mv.
  8. Ad hoc sekretæropgaver
  9. Afløser i reception/telefonpasning

Din profil:

  1. Evt. uddannet inden for kontor, administration, økonomi eller tilsvarende
  2. Rutineret i MS Office-pakken (Word, Excel, PowerPoint og Outlook)
  3. Erfaring med både administrative og økonomiske opgaver
  4. Fleksibel og trives i en rolle med mange forskellige arbejdsopgaver
  5. Kendskab til branchen er en fordel
  6. Loyal og passioneret teamplayer, der kan arbejde selvstændigt
  7. Positiv og imødekommende med mod på udfordringer og deadlines
  8. Engageret, pålidelig og ansvarsbevidst

Vi tilbyder:

  • Mange spændende og udfordrende projekter
  • Et stærkt fagligt netværk med engagerede kolleger
  • En kultur med fokus på trivsel, samarbejde og gode arbejdsforhold
  • Et inspirerende miljø med muligheder for personlig udvikling
  • En arbejdsplads med 'frihed under ansvar'
  • Gode karrieremuligheder med interne uddannelser i Akademi
  • Attraktive medarbejderfordele som sundhedsforsikring, bonus, frokostordning, personaleklubber, sports- og kulturarrangementer, studierejser og en attraktiv lønpakke.

Vi ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt og indkalder løbende egnede kandidater til samtaler.

#

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

Find Jobs Hiring Now Near You!

Get Jobilize Mobile App

Get Jobilize Job Search Mobile App Now

Receive real-time job alerts and never miss the right job again

Get it on Google Play Download on the App Store
Senior platform engineer

Redpill Linpro


Redpill Linpro er førende specialister inden for open source og brænder for åbne løsninger, åbne forretningsmodeller og et åbent samfund. • Sammen arbejder vi for at opnå maksimal værdi for alle. • Hos os finder du nogle af markedets dygtigste eksperter inden for deres specialområder....


Køletekniker/Servicetekniker

Johnson Controls


Vil du arbejde for et af landets førende virksomheder indenfor industrielle køle-og varmepumpe anlæg? Er du en holdspiller og vil være en del af et stærkt serviceteam? Så læs mere om, hvad Johnson Controls kan tilbyde dig! •    Hvad vil du lave: Hos Johnson Controls køleteknik søger vi en dygtig...


Varmepumpespecialist - Industrial Refrigeration, Heating and Cooling EMEA

Johnson Controls


Hos Johnson Controls har vi nu en spændende mulighed for dig, hvor du kan blive medlem af vores Europe Industrial Refrigeration (IREF) forretningsenhed som varmepumpespecialist i vores varmepumpesegment. Hvad vil du lave? • Du vil fungere som vores tekniske support/samarbejdspartner og fagkyndige...


Commercial Contracts Manager

Johnson Controls


We are looking for an experienced MEP Quantity Surveyor/Commercial Contracts Manager to manage the financial and contractual aspects of mechanical, electrical, and plumbing (MEP) projects within the Nordic region. • You will play a key role in overseeing projects from inception to completion,...


IT Infrastructure Engineer

Centrica plc


IT Infrastructure Engineer page is loaded IT Infrastructure Engineer Apply locations Aalborg Copenhagen Copenhagen time type Full time posted on Posted 5 Days Ago job requisition id R0067729 Join us, be part of more. We're so much more than an energy company. We're a family of brands revolutionising...


Servicetekniker/ køletekniker med rejsetrang - Global Marine & Offshore Service

Johnson Controls


Er du klar til en spændende og omskiftelig hverdag indenfor det maritime område? Har du rejsetrang og er værktøjskassen i orden? Så, læs mere om hvad Johnson Controls kan tilbyde dig! Hvad vil du lave: • Johnson Controls Global Marine & offshore Service søger lige nu en dygtig og engageret...


Servicetekniker

Johnson Controls


Til 'After Market Service' på Færøerne Johnson Controls Thorshavn søger engageret medarbejder til at servicere vores industrikunder. Dine primære opgaver vil være: • • Servicering af komponenter og anlæg herunder evt. mindre svejseopgaver. • Fejlfinding • Rådgivning af kunden • At vedligeholde og...


Senior CSA Construction Project Manager

Turner and Townsend Plc


All over the world people are using buildings, infrastructure, and assets we helped to deliver. It could be the hospital they work in, the railway they travel on every day, the fuel that powers their car or the data centre they depend on at work. For more than 75 years we've been helping to deliver...


Interim HR People Manager

Taylor Hopkinson Limited


HR People Manager for a major offshore wind developer based in Denmark. • Responsibilities. • As an experienced HR generalist, you will be responsible to sustainably establish a robust local HR organization as dedicated local HR contact. • You will steer and further develop Danish HR...


Site Reliability Engineer SRE Site Reliability Engineer

SPEEDECK


Site Reliability Engineer (SRE) (Contract) Description Job Title : Production Environment Manager / Site Reliability Engineer (SRE) Type: Hybrid Term: Daily Rate Contract Long Term - Starts with 6 months Multiple number of positions Role Overview The Production Environment Manager will be...


Refrigeration Technician for Global Travel Assignments

Johnson Controls


Are you ready to take your career to new heights while exploring the world? Johnson Controls, a global leader with over 2,000 locations and more than 120,000 dedicated employees, is seeking a passionate Refrigeration Technician for travel assignments. Our mission is to create a safe, comfortable,...


Køletekniker/kølemontør - Skal vi køle Danmark ned sammen

Johnson Controls


Hos Johnson Controls ønsker vi at styrke vores serviceteams i hele landet med flere dygtige køleteknikere på holdet. Så er du en holdspiller og ønsker at være en del af et stærkt serviceteam, så læs videre og opdag, hvad Johnson Controls kan tilbyde dig! I Johnson Controls servicerer vi flere...


Lead Solutions Architect

Dentsu Aegis Network Ltd


We are seeking a highly skilled Senior AEM Consultant / Architect to join our dynamic team. The ideal candidate will possess deep expertise in Adobe Experience Manager (AEM) and demonstrate a strong ability to transform business requirements into effective AEM solutions. This role involves acting as...


Kundeservice-supporter til Microsoft team Customer Service · Skanderborg - Denmark

team blue


Motiveres du af at give en service, der er lidt bedre, end folk forventer? Er du vild med tekniske udfordringer? Vil du være en del af et team, hvor vi er lidt mere end bare kolleger (altså ikke på dén måde. )? Så har vi det helt rigtige job til dig! • Hvis du kan genkende dette, så er det dig, vi...


Senior Scientist, Process Transfer and Validation

AGC Biologics


Senior Scientist, Process Transfer and Validation page is loaded Senior Scientist, Process Transfer and Validation Apply locations Copenhagen, Denmark time type Full time posted on Posted 12 Days Ago time left to apply End Date: May 11, 2025 (13 days left to apply) job requisition id JR101866 Our...


Bygherrerådgiver og projektleder

Artelia Denmark


2 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Har du de faglige og personlige kompetencer, der skal til for at give bygherren optimal sparring? Så er det måske dig, vi søger til Artelia i Fredericia. • Kort om jobbet • Hos Artelia i...


IPT Defense and Security Manager

Taylor Hopkinson Limited


IPT Defence and Security Manager for a major offshore wind developer based in Denmark. • Responsibilities. • Supporting development and entering of agreement with Polish Defence and Border Guard meeting mitigation requirements. • Managing engineering, procurement and construction...


Protection Project Manager, DCA Democratic Republic of Congo

Folkekirkens Nødhjælp


DCA invites applications for two Protection Project Managers for its Democratic Republic of Congo programme . This is a non-family position based in Kirumba and Kitshanga. The Protection Project Manager is responsible for the implementation of the DCA DRC Protection and multi-sector response...


Digital marketing specialist

Snaphunt


The OfferGoogle & Meta Ads Specialist (Logistics Services and Products)The JobAbout the PositionA Google and Meta Ads Specialist is responsible for ideating, implementing, and tracking marketing campaigns that promote the company's products or services via online channels (Google, Facebook,...


El Ingeniør Global Marine & Offshore

Johnson Controls


Brænder du for el-engineering og ønsker at skabe innovative løsninger, inden for det maritime område? Kan du se dig selv som en del af et team, der udvikler og vedligeholder systemløsninger til HVAC og køleanlæg? Så læs videre og se, hvad Johnson Controls kan tilbyde dig! Hvad du vil lave Hos...


Match Operations Assistant - Copenhagen

Hawk Eye Innovations Ltd


Location : On-site at stadiums within the Copenhagenregion Contract : Consultant Daily Rate : €200 Onwards Expected Start Date : July for training and August for Matches Introduction: Welcome to Hawk-Eye Innovations! I'm Roshith, the hiring manager for this position and the UEFA Resource Manager at...


Electrical Project Engineer

Core Talent Recruitment


Electrical Project Engineer - Copenhagen • Permanent | Fully Onsite | €95,000 + benefits | Anonymous Client • Not every project gives you real ownership. This one will. • Join a major European contractor delivering a hyperscale data centre project in Copenhagen - and take full...


Senior Manager – External Research and Development Engineering

ConvaTec Inc


Pioneering trusted medical solutions to improve the lives we touch: Unomedical s. r. o. is a member of Convatec which is a global medical products and technologies company, focused on solutions for the management of chronic conditions, with leading positions in advanced wound care, ostomy care,...


Project/Programme Manager

PM Group


Overview PM Group is a leading International engineering, architecture, project and construction management firm. With a network of offices in Europe, Asia and the US and a multi-discipline team of 3,600+ people, we deliver complex, capital projects in the life sciences, food and beverages, mission...


Field Service Team Leader - Global Marine & Offshore Service

Johnson Controls


Are you passionate about leading people and growing your business through outstanding customer service? Are you an experienced manager with a technical edge? Then read more about what Johnson Controls can offer you! What You Will Do At Johnson Controls in Aarhus, Denmark, we are looking for a Field...


Account Manager – Denmark

Puzzel AS


Puzzel: The Low-Down Puzzel is a leading provider of cloud-based contact center solutions, empowering businesses to deliver exceptional customer service. Our platform combines omnichannel contact center, workforce management, and AI-driven analytics to optimize customer interactions and operational...