Prozess- und Systemmanager:in P&C

Der HR Prozess- und Systemmanager ist verantwortlich für die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und -Systeme in der DACH-Region. Er arbeitet eng mit dem Global Solutions Team zusammen, um neue HR-Software zu implementieren und bestehende Systeme zu betreuen. Dabei ist er die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um HR-Prozesse und -Systeme in der Region.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Prozesse und Systeme:

• Testen und Implementieren von HR-Software für die DACH-Region in enger Abstimmung mit dem Global Solutions Team.
• Erstellen und Optimieren von HR-Prozessen, insbesondere On- und Offboarding-Prozesse.
• Digitalisierung von HR-Prozessen durch die Erstellung von automatischen Aufgaben und Reportings sowie die Digitalisierung von Anfragen und Prozessen.
• Betreuung von HR-Systemen als Regional Admin und Sparringspartner für das Global Solutions Team.
• Betreuung von Benefit-Systemen als Regional Admin.
• Berechtigungsverwaltung in HR-Systemen.
• Erstellung von Konzepten und Arbeitsanweisungen für HR-Prozesse und -Systeme.
• Asana-Ansprechpartner für das P&C-Team.

Reporting:

• Überprüfung und Nachhaltung globaler KPIs im HR-Bereich.
• Auswertung von HR-Umfragen und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Betreuung der HR-Vertragsdatenbank.

Compliance & Audits:

• Ansprechpartner für interne Audits im HR-Bereich.
• Ansprechpartner für HR-Compliance-Freigaben.
• GDPR-Ansprechpartner für das People & Culture-Team und Ansprechpartner für Compliance-Themen.
• Bearbeitung möglicher Interessenkonflikte

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt auf HR-Prozesse und -Systeme.
• Fundierte Kenntnisse in der Implementierung und Betreuung von HR-Software (z.B. Workday, o.ä.).
• Software-Kenntnisse in Leapsome, Greenhouse, Asana sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Prozessoptimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
• Gute Kenntnisse im Bereich Datenschutz (GDPR) und Compliance.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Wer sind wir?

Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit 13.000 Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung! Verändere durch deine Neugier und deine Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten dir hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing deine Leidenschaften? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe.

Was bieten wir dir?

Wir legen besonderen Wert auf eine positive Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, Anerkennung von Leistung sowie Transparenz geprägt ist. Wir glauben an das Potenzial jeder:s Einzelnen und wollen ein Umfeld schaffen, in dem Menschen sich frei entfalten können. Dies gewährleisten wir nicht nur durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch durch ein Arbeitsumfeld, das es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, Privatleben und Beruf optimal miteinander zu verbinden. Im Rahmen unseres Arbeitsmodells 'Nju:work' bieten wir ihnen daher größtmögliche zeitliche und örtliche Flexibilität sowie viele weitere Benefits:

• Wertschätzung für dich mit all deinen Facetten
• Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexibles Arbeiten inkl. Möglichkeit für Workation
• Freizeitausgleichskonto
• Mental Health & Well Being Angebote
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. umfangreichem E-Learning Katalog & Sprach-Lernplattform
• Fahrgeldzuschuss
• Essenszulage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betreuungszuschuss für nicht schulpflichtigen Kinder
• Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage in Hamburg sowie in Düsseldorf
• Umfangreiche technische Ausstattung für Remote-Work (Laptop, Maus, Tastatur, Monitor, Headset)
• Der obligatorische Obstkorb
• u.v.m.