Medizinische Sekretärin / Sekretär w/m/d

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
1.
Juni 2025 oder nach Vereinbarung
Die Universitären Psychiatrischen Dienste (UPD) Bern sind ein führendes Kompetenzzentrum für psychische Gesundheit.
Im Ambulatorium der Kinder- und Jugendpsychiatrie an der Hallerstrasse 10, bieten wir eine ambulante Betreuung für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in herausfordernden Lebenssituationen.
Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten.
Deine Aufgaben
Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten und unterstützt unser interdisziplinäres Behandlungsteam in administrativen Aufgaben
Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und triagierst Anfragen von Patient
• innen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern
Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden im Ambulatorium Bern
Du pflegst die Patientendossiers (ORBIS) und erfasst Leistungen (IBI-Care) in enger Zusammenarbeit mit unserem Fachpersonal
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder in einer ähnlichen Funktion
Deine Zuverlässigkeit, dein Engagement und deine Flexibilität zeichnen dich aus
Du bist sicher im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern und hast ausgezeichnete Umgangsformen
Du setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben effizient und selbstständig - auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig und professionell
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinem Repertoire
Darauf darfst du dich freuen
Modern und professionell
Als Universitätsklinik und moderner Gesundheitsdienstleister arbeitest du mit uns auf höchstem fachlichen und wissenschaftlichen Niveau sowie multiprofessionell, interdisziplinär und vernetzt.
Unsere Behandlung folgt den aktuellen, evidenzbasierten Goldstandards.
Individuell und fördernd
Wir forschen aktiv, fördern innovative Behandlungsansätze und bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum mit individuellen Entwicklungsperspektiven.
Bei uns fliessen die aktuellsten Erkenntnisse in Ihre Aus-, Fort- oder Weiterbildung ein.
Persönlich und gemeinsam
Bei uns steht der Mensch als Individuum im Mittelpunkt.
Wir begegnen einander auf Augenhöhe und setzen uns gemeinsam für das Wohl der Patientinnen und Patienten sowie Ihrer Sorgeberechtigten ein.
Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt., Einführung Mit unserem monatlichen Begrüssungsanlass starten Sie bestens informiert in Ihren neuen Job!, Ferien Freuen Sie sich auf mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr.
Je nach Altersjahr sind es bis zu 32 Tage.
Assistenärztinnen und -ärzte erhalten 5 zusätzliche Ferientage., GAV Bei der UPD sind Sie dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) der Berner Spitäler und Kliniken unterstellt., Gesund leben Die Mitarbeitenden der UPD nehmen erfolgreich an Gesundheitsförderaktionen, wie "bike to work" von Pro Velo Schweiz oder dem GP Bern, teil., Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit.
Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.
Deine Ansprechpartnerin
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich an
Nujin Yalcinkaya, HR Sachbearbeiterin
Mail:
*** T:
+41 58 630 96 71
Über uns
Als das Kompetenzzentrum für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die Klinik die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an.
Als Universitätsspital leisten wir einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung und engagieren uns intensiv in der Bildung, Lehre und international ausgerichteten Forschung.
Mehr erfahren

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Dein künftiger Arbeitsort
Hallerstrasse 10, 3012 Bern
Dein Bewerbungsweg
Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen.
Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

Erstes Vorstellungsgespräch
Zweites Vorstellungsgespräch
Anstellung - willkommen bei der UPD
Wir freuen uns auf deine vollständige Onli