Administrative Assistentin 100% m,w,d - Excel-Guru und Admin-Ninja, die mit allen Wassern gewaschen

PKS Personal AG
CH - Basel
April 29, 2025

Unsere Mandantin ist eine Dienstleisterin mit Hauptsitz in Basel.
Die Arbeitsstimmung ist familiär, unterstützend und unkompliziert.
Ein grosser Teil der bald 200 Mitarbeitenden, die in allen Regionen der Schweiz tätig sind, ist seit sehr vielen Jahren dabei und sorgt für nachhaltige Stabilität.
Die Zufriedenheit mit den Arbeitsbedingungen und den gebotenen Entwicklungsmöglichkeiten ist ausgeprägt und formt die Arbeitskultur zu einem attraktiven Gesamtpake.
Es lässt sich dort gut arbeiten! Auf der Stufe Direktion wurde eine neue Ausrichtung geschaffen, die sich vermehrt und vor allem im Bereich der Betreuung von Schlüsselkunden bewegt und dazu beiträgt, dass die schon gute Bindung mit diesen Kernkunden noch enger und intensiver wird.
Es geht des Weiteren auch darum mit strategisch geeigneten wie auch gezielten Massnahmen den Kunden Mehrwerte zu bieten, die den Zugang zu weiteren Geschäftsmöglichkeiten erleichtern und neue Türen öffnen.
Diese Aktivitäten funktionieren aber nur, wenn sie administrativ und kommunkativ gut begleitet wie auch proaktiv unterstützt werden.
Es braucht kluge Schaffenskraft, die mitdenkt, mithandelt und eindeutig mehr wirtschaftliche Chancen sieht als mögliche Probleme.
Wir suchen deshalb per sofort oder nach Vereinbarung eine Das machen Sie:
Erstellung von Excel-Analysen und Berichte für die SchlüsselkundenSchriftliche Dokumentation wichtiger BesprechungenAnfertigung von Übersetzungen für diese Abteilung (D/F/I)Erstellung und Gestaltung von ansprechenden PowerPoint-Präsentationen, die alles klar machenKonzeption und Erstellung von Verkaufspräsentationen und Angeboten, die 'stunning' sindIhre Vorgesetzte unterstützen und begleitenuvm.
Das bringen Sie:
Da das Unternehmen in der ganzen Schweiz tätig ist, müssen Sie nicht nur stilsicher Deutsch beherrschen, sondern auch wirklich Französisch beherrschen.
Daran führt kein Weg vorbei.
Wenn Sie noch Italienisch im Köcher haben, umso besserSie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und vielleicht noch was obendrauf gepackt, dass Ihnen in einem dynamischen Umfeld zum Vorteil gereichtMit Excel, Word und PowerPoint sind Sie so vertraut, dass Ihnen niemand, aber wirklich niemand was vormachen kann.
Sie lieben Pivot-Tabellen! Kleinigkeiten wischen Sie nicht einfach weg oder unter den Teppich.
Im Detail liegt oft der Teufel.
Sie gehen Sachen nach, klären ab und schauen genau hin, bis es eben stimmt.
Alles andere ist für Sie ein ÄrgernisAlle können heute angeblich Verantwortung übernehmen und selbstorganisiert ohne Stützrädchen arbeiten.
Hier dürfen Sie es wirklich, wenn Sie es dann auch wollen! Sie wissen selber viel und müssen nicht alles auf Google oder von ChatGPT vorkauen lassen.
Sie saugen alles rein und setzen um.
Je besser Sie in Form sind, desto unabhängiger können Sie arbeiten und gestalten Was haben Sie davon? Modern ausgestattetes Büro an erstklassiger Lage in BaselMöglichkeit HO-Work, 5 Wochen FerienEin superspannender, sich stets weiter entwickelnder Job in einer Branche, die an Dynamik keine Wünsche offen lässtGestaltungsmöglichkeiten, die sich im Unternehmen konkret abbildenSie werden gefordert.
Boredom has no chance.
Geförderte Weiterbildung wird von unserer Mandantin konsequent unterstütztVorgesetzte, die schon sehr lange dabei sind, das Unternehmen bestens kennen und viel Wert auf eine supportive, unkomplizierte, diekte Zusammenarbeit legenIhre Stärken kommen voll zur Entfaltung! Ist Ihr Zeithorizont für den nächsten Job deutlich länger als 3 Jahre? Sie sind nicht 'Junior' mit wenig Berufserfahrung oder 'Senior' mit immensem Expertenwissen, sondern perfekt in der Mitte zwischen 26-35 Jahre.
Ich freue mich sehr auf Ihre Bewerbung.
Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

Related Job Postings

Sales & Operations Manager Klima- und Industriekältetechnik m/w/d

Johnson Controls

CH - Bassersdorf
April 23, 2025

Bei Johnson Controls setzen wir uns dafür ein, smarte, gesunde und nachhaltige Gebäude zu schaffen. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir einen motivierten und erfahrenen HVACR Sales & Operations Manager mit Sitz in Bassersdorf ZH. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit für jemanden, der in...

Find Jobs Hiring Now Near You!

Get Jobilize Job Search Mobile App Now