EMPLOI ÉTUDIANT – Agente ou agent de soutien administratif

Renseignements généraux
Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l'économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d'assurer, sur l'ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l'environnement.

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif
• Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d'études (ou à temps partiel si vous êtes à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études) *

Direction générale : Centre de gestion de l'équipement roulant
Direction : Direction régionale du Centre-Sud
Nombre d'emplois à pourvoir : 1
Lieu de travail à choisir selon résidence : 1, boulevard de Mortagne, Boucherville
Horaire de travail : 35 heures par semaine
Date prévue d'entrée en fonction : Mai 2025

Les défis que nous vous proposons
Dans le cadre de cet emploi, tu agiras comme soutien administratif.
Tu auras notamment à :
Aider dans les mandats concernant les dossiers des véhicules légers et lourds;
Veiller au respect des politiques internes en matière d'archivage et procéder à l'achivage des dossiers;
Effectuer la mise à jour des dossiers machines;
S'assurer de l'uniformisation des dossiers;
Recensement des pneus non assignés dans les ateliers;
Création de tableaux Excel, inscription de données et mis à jour des tableaux de suivi;
Recensement des véhicules dans le parc de disponibilité de Boucherville et suivi;
Réception de factures;
Support au répartiteur;
Toutes autres tâches connexes.
Rémunération, horaire et conditions de travail
Le taux horaire minimal est de 21,10 $ et une majoration de 6,5 % s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.
Prenez note que cette classe d'emplois a fait l'objet de travaux de révision de classification et que la nouvelle échelle de traitement sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.
L'échelon sera déterminé à l'embauche en fonction de l'expérience du candidat.
i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.
En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l'emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés :
Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d'études;
Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture;
Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes .

Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée.
La personne pourrait être appelée à se déplacer dans les ateliers de la région.

Profil recherché Le profil que nous recherchons :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Les exigences à satisfaire pour occuper l'emploi étudiant :
En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez :
Être inscrit à temps plein pour la session automne 2025 (ou à temps partiel si tu es à l'avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d'études), dans l'un des domaines de formation suivants DEP en : Administration;
Bureautique;
ou tout autre domaine connexe.

Être légalement autorisé à travailler au Canada;
Avoir une connaissance de bas du français.
Posséder un permis de conduire, de classe 5 valide ;

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Boucherville
Modalités d'inscription Période d'inscription : Du 5 au 16 mai 2025 23 h 59.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d'embauche.
Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d'inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca)
Veuillez noter qu'il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :
Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ;
Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ;

C'est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.
Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu'elles sont complètes.
Aucun curriculum vitae n'est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.
Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !
Veuillez indiquer le n° de l'affichage dans l'objet de votre courriel : 50630ETU0850111001-DJL

Informations sur le processus de sélection
Mme Dominique D. Jean-Louis, Technicienne en dotation
Dominique-Dorleen.Jean-Louis @transports.gouv.qc.ca
Informations sur les attributions de l'emploi
M. Sylvain Lalumière, Chef des opérations
Sylvain.Lalumiere @transports.gouv.qc.ca

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au ***, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 ***.
La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

Apprends-en davantage sur nous :
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