Agent ou agente de soutien administratif

Agent ou agente de soutien administratif

Classe d'emploi :
506-30

Processus de sélection - Recrutement :
E50630SRS0390257441

Nombre d'emplois réguliers à offrir :
1

Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Unité administrative :
Poste auxiliaire de la MRC Témiscamingue

Nombre d'emploi à pourvoir :
Un emploi régulier d'agent de soutien administratif

Échelle de traitement :
Entre 43 155 $ à 57 090 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine

Horaire de travail :
Le titulaire de l'emploi travaillera 35 heures par semaine

Lieu de travail :
1421, chemin Kipawa, Témiscaming

L'emploi à pourvoir est en présentiel.

Attributions

Le titulaire effectue divers travaux administratifs en vue de seconder son supérieur immédiat dans la gestion quotidienne des activités du poste en accueillant les visiteurs, en faisant des réservations, en effectuant le suivi des registres des activités administratives, de gestion de l'unité et en fournissant un soutien au personnel de l'unité.

Il réalise différentes activités de secrétariat dont la rédaction, la mise en page et la production de divers documents afin de favoriser le fonctionnement efficace de l'unité. Il procède à l'interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière. Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s'assure que l'unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins.

Échelle de traitement :
Entre 43 155 $ à 57 090 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

• Le salaire est établi de l'échelon 1 à 10 en fonction du nombre d'années d'expérience de travail et de scolarité pertinente à l'emploi figurant sur le CV du candidat. Il est donc important de bien indiquer les mois et les années de début et de fin de chaque expérience de travail.

• Il s'agit de l'échelle de traitement en vigueur au 1er avril 2024 issue de la convention collective 2023-2028 des fonctionnaires. La convention collective 2023-2028 étant signée. L'échelle de traitement sera ajustée rétroactivement.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv. qc. ca).

Le titulaire doit posséder :

• Tact, diplomatie, polyvalence et entregent étant donné les contacts réguliers avec les citoyens, les employés des autres unités de la Sûreté du Québec ou organismes externes.
• Jugement et méthode afin d'être en mesure de collaborer efficacement au travail de l'unité.
• Discrétion vue la nature confidentielle des dossiers opérationnels qui lui sont confiés.

Exigences de l'emploi :

• Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) dans le domaine de l'administration, du secrétariat ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente

OU

Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) émis par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;

ET

Posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agent de soutien administratif.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Chaque année de scolarité manquante du diplôme d'études secondaires (DES) peut être compensée par deux années d'expérience pertinente rémunérées ou non, incluant la charge de travail familiale.

La candidature d'une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Tout postulant doit posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Autres éléments du profil recherché :

• L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

❕⬇Important ⬇❕

Si vous détenez les exigences ou atouts additionnels parmi la liste ci-dessous, veuillez l'indiquer en utilisant le menu déroulant disponible à la rubrique Expérience professionnelle de votre candidature (EXP pour expérience détenue, CON pour connaissances et OUT pour maîtrise d'outils).

EXP - Secrétariat

OUT - Microsoft Office

Période d'inscription :
Du 14 au 28 mai 2025

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

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