Votre rôle
Le secrétariat général fait partie intégrante de la direction générale de l'ITHQ. Il a pour mission particulière d'assurer la bonne marche des affaires juridiques de l'ITHQ, de l'assister pour toutes questions relatives aux affaires de l'entreprise et de conserver ses archives. De plus, il assure certaines redditions de compte institutionnelles et assiste la directrice générale dans les affaires gouvernementales.
À titre de technicien administratif et juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l'élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative du service. Vos responsabilités
Administration générale
Traitement de textes : tels lettres, contrats, rapports, présentations
Création de formulaires dynamiques
Aide à la rédaction et à l'élaboration de certains formulaires utilisés à l'ITHQ
Recherches, compilation de données et production de documents d'analyse
Liaison entre le secrétariat général et les parties prenantes, et au besoin, coordination de certains projets
Coordination des opérations de redditions de compte institutionnelles requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des projets de textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales
Gouvernance
Soutien dans la préparation des réunions des instances institutionnelles notamment avec la plateforme Beenote et mise à jour de la bibliothèque électronique de la plateforme
Appui dans la gestion des tâches de gouvernance relatives aux différentes instances institutionnelles : ordre du jour, documentation, suivis
Participation, au besoin, à divers comités institutionnels de l'ITHQ
Juridique
Réception, analyse et traitement des demandes d'accès à l'information
Gestion du dossier de protection des renseignements personnels
Préparation et mise à jour de modèles de documents de nature juridique
Recherche juridique, et au besoin, aide à la révision de certaines ententes
Rédaction d'ébauches et révision des documents normatifs de l'ITHQ pour toutes les unités administratives
Gestion de l'information
Gestion documentaire des dossiers et des courriels du secrétariat général selon les normes et procédures en vigueur à l'ITHQ
Création et tenue des registres officiels de l'organisation : registre institutionnel des ententes et contrats de l'ITHQ, registre des documents normatifs, registre des incidents de confidentialité, etc.
Soutien ponctuel à la responsable de l'information et des archives selon les procédures en vigueur à l'ITHQ : participation notamment aux opérations annuelles de déclassement et de disposition des dossiers et à l'inventaire de l'entrepôt des semi-actifs
Nous offrons
Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)
Un salaire annuel de 44744 $ à 62 806 $, selon l'expérience et la scolarité
Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)
Avantages :
4 semaines de vacances après un an de service
Mode de travail hybride (3 jours en présentiel/2 jours en télétravail, certaines conditions s'appliquent)
Programme d'aménagement et de réduction du temps de travail (certaines conditions s'appliquent)
13 jours fériés, payés et chômés
Jusqu'à 10 jours de congé maladie
Programme d'assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l'employeur
Programme de soutien aux études
Programme d'aide aux employés et à votre famille
Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)
Stationnement disponible pour auto ($) et vélo
Service de cafétéria, café étudiant
Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires
Information
Mayane Truchot, conseillère en dotation : ***, poste 4000
Pour vous joindre à l'équipe
Vous n'avez qu'à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l'adresse suivante :
***, au plus tard le 20 mai 2025.
Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.
L'ITHQ souscrit aux programmes d'accès à l'égalité et d'équité en emploi.
Nous remercions à l'avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Vos forces
Avoir la capacité à travailler en équipe
Avoir un très bon sens de l'organisation
Faire preuve de minutie, de rigueur et être fiable
Faire preuve d'initiative et avoir une bonne capacité d'adaptation aux changements de priorités
Faire preuve de discrétion et d'intégrité
Vous détenez
Un diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en technique juridique
Une expérience pertinente de trois à cinq ans
Une excellente maitrise des langues française et anglaise, parlées et écrites
Une excellente maitrise de la suite Microsoft Office 365, SharePoint Online, Adobe Acrobat
La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle
Atouts
Une expérience de travail dans le milieu juridique
Une connaissance des bases de données juridiques
Une connaissance de la gestion documentaire
Une connaissance du logiciel QoreUltima de Coginov
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About Us: Céramique Royal is a well-established tile and stone supplier with over 35 years of experience serving residential and commercial clients. Renowned for our commitment to quality and design, we take pride in providing exceptional service and premium products. We are currently seeking a...
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