Director of Purchasing

LA DESCRIPTION FRANÇAISE SUIVRA

Role:

As the Director of Purchasing, your role is to source and purchase raw or semi-finished materials, parts, supplies or services that meet established specifications, applying knowledge of products and vendors. Reporting directly to the VP of Finance, you will collaborate with internal departments to align purchasing decisions with business objectives.

Tasks:

• Establish medium- and long-term plans and procurement strategies to meet manufacturing needs
• Responsible for the optimum inventory levels and manages inventory to reflect the established levels.
• Identify opportunities for efficiency and productivity improvements and participate in the planning and implementation of improvements.
• Solicit bid proposals, and review requisitions for goods and services.
• Research and evaluate suppliers based on price, quality, selection, service, reliability, supplier's reputation, etc.
• Analyze price proposals, financial reports, and other data and information to determine reasonable prices.
• Negotiate, renegotiate, and administer contracts with suppliers, vendors, and other representatives.
• Prepare, maintain, and review purchasing files, reports and price lists.
• Co-ordinates raw material and equipment warehousing services and inbound transport services including performance evaluation and selection of service providers.
• Confer with staff and vendors to discuss defective or unacceptable goods or services and determine corrective action.
• Maintain and purchase inventories of consumable materials and supplies necessary to meet production demands.
• Manage the purchasing team, provide coaching to the employees by providing annual evaluations, day-to-day guidance and promoting growth
• Replace other positions when required.

Why Join Us?

• Family-Firm with a family ambiance.
• A supportive, collaborative work environment.
• Benefits & Insurance

Job Type:

• Full-time, Permanent

Schedule:

• Monday to Friday

Language Requirements:

• Fluent in both English and French

Education:

• This position requires a Bachelor's degree in Business Administration, Supply Chain Management, Procurement/Purchasing Management or related fields.

Experience:

• Food Manufacturing industry/environment is REQUIRED
• 5-7+ years' relevant experience in purchasing/procurement and negotiations
• Excellent command of Microsoft Excel and ERP
• Food safety control practices (GMP, SOP, HACCP)
• Demonstrated willingness to 'roll up your sleeves' to get things done when needed
• Experience in employee management and training considered an asset

Work Location:

• Pointe-Claire, QC

Rôle :

En tant que Directeur des achats, votre rôle est de rechercher et d'acheter des matières premières ou semi-finies, des pièces, des fournitures ou des services qui répondent aux spécifications établies, en appliquant votre connaissance des produits et des fournisseurs. Sous la responsabilité directe du vice-président des finances, vous collaborerez avec les services internes afin d'aligner les décisions d'achat sur les objectifs de l'entreprise.

Tâches :

• Établir des stratégies à moyen et long terme et des plans d'approvisionnement pour répondre aux besoins de la production
• Assurer des niveaux de stocks optimaux et gérer les stocks en fonction des niveaux établis.
• Identifier les possibilités d'amélioration de l'efficacité et de la productivité et participer à la planification et à la mise en œuvre des améliorations.
• Solliciter des offres et examiner les demandes de biens et de services.
• Rechercher et évaluer les fournisseurs sur la base du prix, de la qualité, de la sélection, du service, de la fiabilité, de la réputation du fournisseur, etc.
• Analyser les propositions de prix, les rapports financiers et d'autres données et informations afin de déterminer des prix raisonnables.
• Négocie, renégocie et gère les contrats avec les fournisseurs, les vendeurs et autres représentants.
• Préparer, maintenir et réviser les dossiers d'achat, les rapports et les listes de prix.
• Coordonner les services d'entreposage des matières premières et des équipements ainsi que les services de transport entrant, y compris l'évaluation des performances et la sélection des prestataires de services.
• S'entretenir avec le personnel et les fournisseurs pour discuter des biens ou services défectueux ou inacceptables et déterminer les mesures correctives à prendre.
• Maintenir et acheter les stocks de matières consommables et de fournitures nécessaires pour répondre aux exigences de la production.
• Gérer l'équipe des achats, guider les employés par des évaluations annuelles, des conseils quotidiens et la promotion de la croissance
• Remplacer d'autres postes le cas échéant.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Entreprise familiale avec une ambiance familiale
• Un environnement de travail collaboratif et de soutien.
• Avantages et assurances

Type de poste :

• Temps plein, Permanent

Horaire :

• Du lundi au vendredi

Exigences linguistiques :

• Maîtrise du français et de l'anglais

Éducation :

• Ce poste requiert un Baccalauréat en administration des affaires, gestion de la chaîne d'approvisionnement, gestion des achats, gestion des achats

Expérience :

• Industrie / environnemnt alimentaire est REQUIS
• 5-7 ans d'expérience pertinente dans les achats et les négociations
• Excellente maîtrise de Microsoft Excel et des ERP
• Pratiques de contrôle de la sécurité alimentaire (GMP, SOP, HACCP)
• Expérience de la gestion et de la formation des employés considérée comme un atout

Lieu de travail :

• Pointe-Claire, QC

Benefits:

• Dental care
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match
• Vision care

Schedule:

• 8 hour shift
• Monday to Friday
• Hybrid

Expected start date: 2025-05-19