Conseiller en approvisionnement temporaire, 13 mois

VOUS SOUHAITEZ PRENDRE PART À CE défi?

Voici la description de la personne que nous cherchons. Est-ce VOUS ?

Services administratifs

Le conseiller en approvisionnement aura comme principale responsabilité d'effectuer diverses tâches inhérentes à l'approvisionnement incluant le cycle complet d'appel d'offres. Le titulaire du poste s'assure d'atteindre les objectifs de son unité d'affaires conformément aux règles d'adjudication des contrats, le tout en accord avec les politiques, les procédures, les règlements et lois en vigueur s'appliquant aux sociétés de transport public.

Sous la responsabilité immédiate de la directrice exécutive services administratifs, le conseiller en approvisionnement préserve l'équité et la transparence de l'ARTM relativement aux démarches d'acquisition de biens et de services. Étant l'unique personne-ressource de sa spécialité au sein de l'organisation, elle maintient la crédibilité et la performance du processus d'approvisionnement en biens et services de l'ARTM.

Chaque journée a sa couleur, mais voici un sommaire des principales actions que vous devrez réaliser dans l'exercice de vos fonctions :

• Réaliser le processus complet des appels d'offres : réception de la demande, révision de devis, analyse, octroi de contrat;
• Assister les requérants dans la révision des devis techniques et dans la détermination des critères d'évaluation et des méthodes de sélection;
• Préparer et autoriser les avis de parution dans les journaux locaux;
• Rédiger les documents d'appels d'offres à l'aide de l'outil Edilex ;
• Publier sur le système électronique d'appel d'offres (SEAO) les documents d'appels d'offres, les addendas, les résultats d'ouverture et les conclusions de contrats et tout autre élément de reddition de compte;
• Effectuer un suivi des dossiers durant la publication;
• Exercer un rôle-conseil auprès des directions de l'ARTM en matière d'approvisionnement et s'assurer du respect des différentes politiques, procédures et lois en matière d'acquisitions et de gestion contractuelles ;
• Bâtir et maintenir une relation solide avec les requérants, participer à la définition de leurs besoins en leur faisant prendre conscience des opportunités commerciales et des contraintes possibles et recommander les meilleures pratiques et solutions innovantes;
• Agir à titre de secrétaire de comité de sélection dans le cadre d'appels d'offres, en s'assurant de la transparence du système d'évaluation des soumissions;
• Saisir les données dans SAP pour compléter les bons de commandes ;
• Offrir le support aux utilisateurs du module d'approvisionnement SAP-MM;
• Produire périodiquement des rapports et des statistiques sur les achats et les contrats, en faire l'analyse et rédiger des synthèses ou des recommandations à cet égard;
• Participer à l'élaboration, au développement, à l'amélioration et à l'application des politiques, des directives et des procédures propres à son secteur d'activité;
• Participer à la réalisation d'une veille stratégique en continu des meilleures pratiques du marché en approvisionnement stratégique;
• Former les requérants concernant les processus d'approvisionnement ainsi que les normes et lois reliées à l'approvisionnement;
• Collaborer avec tout intervenant interne lors de processus d'entente gré à gré avec les fournisseurs;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

• Entre 5 et 8 ans d'expérience, principalement en appels d'offres de services ou de projets d'infrastructure;
• Très bonne connaissance des règles d'approvisionnement du secteur public
• Expérience pertinente du système électronique d'appel d'offres du gouvernement québécois (SEAO) ;
• Expérience dans l'utilisation d'Edilex pour la préparation des documents d'appel d'offres;
• Expérience dans l'utilisation d'un système ERP;
• Avoir transigé avec le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG), un atout.

Scolarité :

• Baccalauréat en administration des affaires, spécialisation en logistique, ou tout autre diplôme jugé pertinent ;

Ce qui vous attend

• Emploi temporaire à temps plein, 37,5 heures par semaine ; (13 mois)

• Gamme complète d'avantages sociaux;

• De beaux défis liés au transport collectif ;

• Être partie prenante de la mise en place d'une nouvelle organisation ;
• Et plus encore !

Qui sommes-nous?

Nous sommes l'Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM), une jeune organisation issue de la nouvelle gouvernance du transport collectif de la grande région de Montréal.

L'ARTM, c'est :

• 4 500 km2 de territoire, incluant 83 municipalités aux profils fortement diversifiés ;
• 50 % de la population du Québec, soit plus de 4 millions d'habitants ;
• 5 opérateurs publics (autobus, métro, train léger, trains de banlieue, transport adapté, transport à la demande) : exo, REM, RTL, STL et STM ;
• 700 000 validations (autobus, métro et train) par jour.

Notre mission?

Dans une perspective de développement durable et de cohésion régionale, l'Autorité planifie, organise, développe, finance et fait la promotion du transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal afin de développer une expérience de mobilité simple, intégrée, fluide et efficace.

L'ARTM, c'est la mise en commun de l'expertise et des compétences de professionnels qui ont à cœur le développement de la mobilité durable et des milieux de vie de la région métropolitaine de Montréal. Ils relèvent les défis inhérents au développement d'une vision intégrée de la mobilité durable au service des citoyens.

Bon à savoir

• Seules les personnes dont les candidatures ont été retenues seront contactées.

• Dans un souci d'inclusion et d'ouverture à la diversité, l'ARTM souscrit aux principes de l'accès à l'égalité en emploi et encourage toute personne engagée, motivée et intéressée à prendre part à notre mission à manifester son intérêt. Nous désirons bâtir des équipes solides, constituées de gens compétents et passionnés, et ce, sans égard au genre, à la nationalité, l'origine ou la condition physique.

L'ARTM s'engage à vous offrir un milieu de travail stimulant où la créativité collective est continuellement mise à profit !