Payroll specialist

  • Share :

Versterk de groei van Spark en de groep VMRE met jouw expertise in payroll

Spark is een jonge, ambitieuze HR-partner die sinds 2024 bedrijven ondersteunt met doordachte rekrutering en strategische HR-oplossingen. Als onderdeel van de dynamische groep VMRE (vmre.be) dragen we de HR-zorg voor zo'n 250 vaste medewerkers en ondersteunen we daarnaast een groeiende populatie aan uitzendkrachten via onze tak Spark Jobs.

Onze werking is tweeledig:
enerzijds bouwen we aan een sterke interne HR-organisatie voor VMRE, anderzijds ondersteunen we externe klanten via Spark Jobs en Spark HR Advisory. Samen werken we aan duurzame groei, voor organisaties én mensen.

Jouw rol als Payroll Specialist

Als Payroll Specialist ben jij verantwoordelijk voor de correcte en tijdige verwerking van de volledige loonadministratie voor de vaste medewerkers binnen de VMRE-groep (zowel arbeiders als bedienden binnen verschillende paritaire comités). Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsadministratie en ondersteunt waar nodig ook de uitzendpayroll, in tandem met collega payroll.

Wat zijn jouw kernverantwoordelijkheden?

  • Zelfstandige verwerking van de maandelijkse payroll voor de interne medewerkers (ca. 250 arbeiders en bedienden)
  • Nauwe samenwerking met sociaal secretariaat en andere HR-partners
  • Beheer van personeelsdossiers en opvolging van wijzigingen (aanwervingen, contracten, afwezigheden, bonusplannen…)
  • Opmaken en controleren van sociale documenten (arbeidsovereenkomsten, attesten, dimona's, enz.)
  • Adviseren van collega's en leidinggevenden over payroll-gerelateerde vragen en sociale wetgeving
  • Back-up bieden voor de loonverwerking van uitzendkrachten binnen Spark Jobs
  • Meewerken aan optimalisatie van payrollprocessen en ondersteuning bieden bij HR-projecten

Jij brengt mee:

  • Minstens 2 jaar ervaring binnen payroll (bij voorkeur in een KMO-omgeving of sociaal secretariaat)
  • Goede kennis van sociale wetgeving en ervaring met meerdere paritaire comités is een troef
  • Discretie, nauwkeurigheid en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
  • Een proactieve en hands-on ingesteldheid:
    je denkt mee, werkt zelfstandig en houdt ervan om zaken te optimaliseren
  • Ervaring met Mpleo of een gelijkaardig systeem is een pluspunt

Waarom kiezen voor Spark en VMRE?

  • Je krijgt een sleutelrol binnen een groeiende groep die inzet op mensgerichte HR
  • Een omgeving waarin je verantwoordelijkheid mag opnemen en mee kan bouwen aan processen
  • Professionele begeleiding van ervaren collega's die jouw groei actief ondersteunen
  • Een dynamische, collegiale sfeer met ruimte voor initiatief
  • Glijdende werkuren en werkplek in het moderne business center van VMRE (vmrebc.gent)
  • Voltijdse functie met een aantrekkelijk loonpakket inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bonussysteem tot €750 per kwartaal en cafetariaplan via Payflip. Een firmawagen is mogelijk via loonruil.
  • Regelmatige teamactiviteiten, afterworks en inspirerende werkomgeving

Klaar om jouw payroll-expertise in te zetten binnen een snelgroeiende omgeving?

Solliciteer vandaag nog en versterk ons team!

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

Find Jobs Hiring Now Near You!

Get Jobilize Mobile App

Get Jobilize Job Search Mobile App Now

Receive real-time job alerts and never miss the right job again

Get it on Google Play Download on the App Store
Service Engineer

Johnson Controls


Nous recherchons un Technicien Service BMS pour notre équipe. Qu'allez-vous faire : En tant que technicien/ingénieur en systèmes de gestion du bâtiment, vous êtes un expert en technologie de mesure et de contrôle, en automatisation et/ou en informatique. Après une période de formation sur le terrain...


HVAC Project Engineer industrial - Gent of Herentals

Daikin Belux

  • BE - Ghent

  • May 23, 2025


Ons bedrijf Heb je ooit gehoord van Daikin Belux? Het is veel meer dan een warmtepomp- en airconditioningmerk. Daikin is een grote familie die sinds 1982 in België gevestigd is en waar comfort, betrouwbaarheid, duurzaamheid en menselijkheid hoog in het vaandel staan. We zijn ervan overtuigd dat een...


Regional Safety Officer Benelux

CSL Behring


The primary objective of the Benelux (Belgium, Netherlands, Luxembourg) Regional Safety Officer position is to manage the local pharmacovigilance (PV) system(s) in the CSL enterprise (Behring, Seqirus and Vifor) ensuring compliance with applicable PV regulations and guidelines as well as corporate...


Inspecteur kwaliteitscontrole

Recruitment Sisters


Ter versterking van hun team zoeken wij voor hen 2 Junior Inspecteurs, die op termijn kunnen doorgroeien tot experts in de sector. Je kan kiezen tussen de regio Brussel of de regio West-Vlaanderen. Takenpakket • Na een uitgebreide opleidingsperiode voer je zelfstandig inspecties uit bij producenten...


Project Manager

Phinest


Who we are Phinest is a Belgian Management Consulting firm providing tailor-made services for Bel20 and Bel20-like companies. We are a human-sized organisation working with a broad portfolio of clients in various sectors (Utilities, Pharmaceutical, Banking & Insurance, Retail, Transport, Public,...


Service Technician

Johnson Controls


• In Building Efficiency zijn we een sterke provider in uitrusting, controls en diensten voor vries-, koel-, verwarming- en luchtbehandeling-systemen. We verhogen energie-efficiëntie en verlagen energie-kosten, in gebouwen en in verschillende industrieën. Ons engagement in duurzaamheid gaat terug...


Solutions Development Engineer Security

Johnson Controls


Bij Johnson Controls kunnen we de omgeving waarin mensen wonen, werken, leren en spelen, transformeren. • Van het optimaliseren van de performance van gebouwen tot het verbeteren van de veiligheid en het verhogen van het comfort, wij zijn de drijvende kracht achter de resultaten die er het meest toe...


Account Manager

Johnson Controls


At Johnson Controls, we are shaping the future to create a safe, comfortable and sustainable world. Our international team creates innovative, integrated solutions to make cities more connected, buildings more intelligent and vehicles more efficient. We are passionate about the way the world lives,...


Accountant

Le Grand and Associates


Ben jij als Senior Accountant op zoek naar een nieuwe uitdaging in een boekhoudkantoor? Of eerder een Medior Accountant met de ambitie om door te groeien en junior collega's te begeleiden? Voor een toonaangevend en dynamisch boekhoudkantoor in West-Vlaanderen zoeken wij een ervaren Senior Accountant...


CQV Lead/Manager

Project Delivery Partners


JOB SUMMARY The CQ Lead is responsible for planning, preparation, coordination and leading a CQ team from documentation preparation through FAT, CM oversight, MC, integrated CQ execution and successful handover to the Client USER team. The scope of CQV activities may relate to Facility, Utilities,...


French and Dutch speaking Project Administrator

French Selection


FRENCH SELECTION (FS) • French and Dutch speaking Project Administrator • Location: Dilbeek, Belgium • Hybrid working available • Option to be based in Reading (UK), Dilbeek (BE), Dublin (IE) or Utrecht (NL) • Salary: circa 30000€ per annum plus benefits • Ref:...


Data Analyst Consultant

Morrison Finance


Morrison Finance is a European-based leading consultancy company. We are seeking a skilled Data Analyst Consultant to work within the Program Management Life Department of one of our blue chip client in insurance industry. This team is crucial for managing projects and tools that enhance the...


Business Development Manager Solar Energy Vlaanderen

Storm


Wij zijn Storm. • En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht. Storm wekt hernieuwbare energie op. • De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. • We groeien flink en dat zorgt voor opportuniteiten. • Een open invitatie: • ben jij de ervaren...


Field Engineer Francophone Security GSK

Johnson Controls


Notre bureau est situé à Groot-Bijgaarden mais vous travaillerez sur le site de GSK. Nous recherchons une personne motivée dans la région Wavre, Rixensart et Gembloux pour le site GSK en tant que Field Engineer Security: Ce que tu feras En tant qu'ingénieur de terrain, vous êtes responsable de...


Category Manager

TWININGS and CO


On se présente… Nous, c'est TWININGS & CO, une tribu de passionnés qui se lèvent chaque matin pour faire avancer le monde. • Et parce que c'est difficile de le faire en 1 jour, on s'en est donné 2 ! Notre « special sauce » ? Du Whiz, du Pop et du Zing ! Une team qui ne se prend pas au sérieux, qui...


Senior modelling and data engineer

AM Team


The digital transformation of the water sector is accelerating, with increasing demand for innovative solutions in modelling, data, and digital twins. • To support this momentum, we are looking for a water-passioned technical colleague who wants to help solve the big issues in our water industry...


Responsable de projet déménagement H/F/X

Oxfam België Belgique


Oxfam gaat verhuizen! Oxfam déménage! In deze context zijn we op zoek naar een ervaren en gedreven Project Manager,om onze organisatie optimaal te begeleiden naar de nieuwe omgeving. De Projectmanager is verantwoordelijk om het verhuis op een georganiseerde, heldere en efficiënte wijze te laten...


Senior Project Manager District Heating

Storm


Wij zijn Storm. En wat we doen, doen we dankzij jouw kracht. Storm wekt hernieuwbare energie op. De transitie naar een klimaatneutrale samenleving versnellen is wat ons drijft, elke dag opnieuw. We groeien flink en dat zorgt voor opportuniteiten. Een open invitatie: ben jij de Senior Project Manager...


Service Security Engineer

Johnson Controls


• Vanuit onze locatie in Groot-Bijgaarden zijn wij op zoek naar een gedreven Service Technieker Security in Brussel om ons team te komen versterken.   Wat je zult doen: Als Service Technieker Security sta je in voor onderhoud en reparatie van de alarmsystemen en elektronische beveiliging bij onze...


Afgestudeerde Industrieel Koeltechnieker M/V

Johnson Controls


Onze afdeling Industrial Refrigeration installeert, beheert, onderhoudt en herstelt de grootste koelinstallaties en warmtepompen van het land. Of het nu gaat om de petrochemie, voedingsindustrie of farmaceutische sector, onze teams werken aan diverse koelinstallaties voor bewaring of productie. Wij...


Electrical Package Manager

Clear Engineering Recruitment


Electrical Package Manager - Data Centre • (Mons, Belgium) • €70,000 - €80,000 + Tax free allowance + Accommodation & Travel & Flights (Rotation) • We're working with a market leading Contractor who are seeking an Electrical Package Manager to join their team on...


Field Supervisor IREF

Johnson Controls


De Werfleider is verantwoordelijk voor de dagdagelijkse organisatie en coördinatie van een aantal werven. De Werfleider staat in voor de uitvoering van werven voornamelijk in Vlaanderen. Functie • Je bepaalt in overleg met de Project Manager de algemene organisatie van de werf • Je maakt de...


Automation Project Engineer - OpenBleu

Johnson Controls


What You Will Do: • Our HVAC/ Industrial Refrigeration Automation Engineering group has an immediate opening for a full-time, direct hire, hybrid role supporting Operations and Service Teams. In this role, you will provide automation software support and work closely with electrical project...


Sales Executive Staffing Solutions

Ernest Gordon Recruitment Limited


Sales Executive (Staffing Solutions) • Belgium - Remote • €50,000 Basic (OTE €90k) + 13th Month + Car Allowance + Progression + Training + Private Medical • Are you a Sales Executive that is Bi-Lingual English plus French or Dutch that wants to work for one of the globes...


Payroll specialist

Spark

  • BE - Ghent

  • May 21, 2025


Versterk de groei van Spark en de groep VMRE met jouw expertise in payroll Spark is een jonge, ambitieuze HR-partner die sinds 2024 bedrijven ondersteunt met doordachte rekrutering en strategische HR-oplossingen. Als onderdeel van de dynamische groep VMRE (vmre.be) dragen we de HR-zorg voor zo'n 250...


Weather Forecast Experienced Numerical Software Specialist

PrediQT Technologies


About the Company PrediQT Technologies develops the first High-Fidelity Scale-Resolved CFD software for Industry, as a total change of paradigm, with unseen levels of accuracy and engineering productivity on GPU and future Quantum Computers. The combination of SuRF with GenAI interfaces forms a...


European Business Development Manager

Cooneen By Design Ltd


Due to continued success, we are recruiting a European Business Development Manager to be based anywhere in mainland Europe. Covering the EU territory for Cooneen Defence and Protection, police and military clothing and body armour, the successful person will be a driven Business Development...