0.3 Tạo form wizard và report wizard

TẠO FORM VÀ REPORT BẰNG WIZARD

• Tạo Form bằng Wizard:

Bước 1: Tạo Query làm nguồn dữ liệu cho form (nếu cần). Nếu tạo Form dạng Main/Sub thì trong query làm nguồn dữ liệu cho Sub form phải có một Field giống với Field (được chọn làm khóa chính) có trên main Form.

Buớc 2: Tại cửa sổ CSDL, chọn lớp Form, nhắp

* Nếu tạo Form đơn (các Field đưa vào Form lấy từ một Table) thì:

Bước 3a: Trong khung Tables/Queries, chọn Table có chứa các Field cần đưa lên Form

Bước 4a: Nhắp chọn Field trong hộp thoại Available Field rồi nhắp

Bước 5a: Chọn kiểu trình bày Form:

• Columnar: sắp các Field theo cột
• Tabular: Trình bày Form dạng bảng
• Datasheet: Trình bày Form dạng DataSheet
• Justified: các Field được sắp từ trái qua phải

Sau đó nhắp

Bước 6a: Chọn kiểu trình bày nền và dữ liệu cho Form, nhắp Next

Bước 7: Đặt tiêu đề cho Form, rồi nhắp Finish.

* Nếu tạo Form dạng Main/sub (các Field đưa vào Form lấy từ nhiều Table/Queries):

Bước 3b: Trong khung Tables/Queries, chọn Table có chứa các Field cần đưa lên Main Form, chọn các Field trong khung Available Field đưa vào Selected Field để đưa lên Main Form

Bước 4b: : Trong khung Tables/Queries, chọn Table có chứa các Field cần đưa lên Sub Form, chọn các Field trong khung Available Field đưa vào Selected Field để đưa lên Sub Form. Nhắp

Bước 5b: Chọn hình thức trình bày Form, nhắp

Bước 6b: Chọn kiểu trình bày cho SubForm, nhắp

Bước 7b: Chọn kiểu trình bày cho Main Form, nhắp

Bước 8b: Đặt tiêu đề cho Form, nhắp

• Xem kết quả Form:

- Tại cửa sổ CSDL, chọn Form cần xem

- Nhắp Open: mở Form ở chế độ xem dữ liệu

- Nhắp Design: mở Form ở chế độ Thiết kế

III. Tạo Report bằng Wizard:

B1: Tạo Query làm nguồn dữ liệu cho Report (Nếu cần)

B2: Chọn lớp Report->nhắp

• Nếu muốn tạo Report dạng Wizard thì chọn Report Wizard->OK
• Nếu muốn tạo Report dạng nhãn thì chọn Label Wizard ->chọn Table hoặc query làm nguồn dữ liệu cho Report tại mục: Choose the table or query where the object’s data comes from.

• Tạo Report dạng Wizard:

B3a: Trong khung Tables/ Queries, chọn Table hoặc query có chứa các Field cần đưa vào Report. Trong khung Available Field, chọn các Field để đưa vào Report, sau đó nhắp

B4a: Chọn các Field làm các cấp phân nhóm, nhắp

B5a: Chọn Field làm chỉ tiêu sắp xếp, nhắp

B6a: Chọn hình thức trình bày dữ liệu trên Report, nhắp

B7a: Chọn kiểu Report, nhắp

B8a: Đặt tiêu đề cho Report, nhắp

2) Tạo Report dạng nhãn:

B3b: Trong khung Label type, chọn loại nhãn (thường chọn 5096)

+ Dimensions: kích thước nhãn

+ Number Across: số nhãn trên một hàng ngang

->Nhắp

B4b: Chọn Font chữ, cỡ chữ ->Nhắp

B5b: Trong khung Prototype label, xây dựng nội dung nhãn->

B6B: Đặt tên nhãn ->nhắp

IV. Xem kết quả Report:

• Tại cửa sổ CSDL, chọn Report cần xem
• Nhắp
  : mở Report ở chế độ Print Prewiew (xem trang in)
• Nhắp
  : mở Report ở chế độ thiết kế

V. Điều chỉnh thiết kế Form-Report: (vào chế độ Design)

1. Chỉnh Font chữ cho đối tượng:

- Nhắp chọn đối tượng (giữ Shift để chọn nhiều đối tượng)

- Nhắp

2. Thay đổi kích thước đối tượng:

Nhắp chọn đối tượng, đặt chuột tại 1 góc hoặc 1 cạnh của đối tượng, khi chuột có dạng mũi tên 2 đầu thì kéo chuột để thay đổi kích thước.

3. Di chuyển đối tượng:

- Đặt chuột tại góc trên bên trái của đối tượng, khi chuột có dạng bàn tay Γ (bàn tay 1 ngón) thì kéo chuột để di chuyển đối tượng.

- Đặt chuột bên trong đối tượng, khi chuột có dạng (bàn tay 5 ngón) thì kéo chuột để di chuyển tất cả các đối tượng đang chọn.

4. Chỉnh màu cho đối tượng:

- Nhắp chọn đối tượng cần hiệu chỉnh

- Chỉnh màu chữ của dữ liệu bên trong đối tượng, nhắp

- Chọn màu nền cho đối tượng, nhắp

- Chọn kiểu đường viền: