0.2 Sử dụng website với vai trò của tác giả module  (Page 2/4)

1. Tạo mới Module (soạn trực tiếp hoặc đưa lên hệ thống từ các tệp MS Word đã có sẵn)
2. Tái sử dụng Module của các thành viên khác (đã xuất bản trong hệ thống)

Các bước giúp tác giả tạo mới module từ tệp ms word sẵn có

Bước 1: Chọn chức năng tạo mới Module trong Khu vực làm việc

Nhấn chuột vào hộp chọn Select ở khu vực số 1, chọn Module, sau đó nhấn nút Create new Item

Chú ý: Khu vực số 2 dành cho các Tác giả tạo mới Module từ những Module sẵn có trên hệ thống (Sẽ trình bày ở phần tiếp sau)

Bước 2: Đọc và đồng ý với giấy phép sử dụng Creative Common (Giấy phép sáng tạo dùng chung) phiên bản Attribution (đồng ý chia sẻ, cho phép sửa đổi nhưng yêu cầu giữ nguyên tên tác giả)

Bước 3: Màn hình kế tiếp tiếp theo thông báo cho phép người dùng tùy chọn ngôn ngữ XML để lưu trữ, mặc định là ngôn ngữ CNXML 0.5 (phiên bản rút gọn). Đối với các tài liệu toán học, người dùng nên tích vào ô chọn Include MathML như hình vẽ rồi nhấn nút next

Bước 4: Điền các thông tin cần thiết cho Module. Có 2 phần bắt buộc phải nhập là Module name (Tên Module) và Language (Ngôn ngữ). Hai phần còn lại là Keywords (từ khóa) và Abstract (Tóm tắt) không bắt buộc. Tuy nhiên, Tác giả Module nên cung cấp đầy đủ các thông tin này và lưu ý, các từ khóa mỗi từ nằm trên một hàng (Như hình minh họa)

Chú ý: Các thông tin như Tiêu đề Module, từ khóa, tóm tắt…được nhập trong phần này có thể được chỉnh sửa sau này nếu cần (chỉnh sửa thông tin MetaData)

Sau khi nhấn nút next, màn hình nhập nội dung Module sẽ hiện ra như hình dưới. Người dùng có thể chọn một trong hai cách sau để nhập mới nội dung Module:

Cách 1: Tải lên hệ thống (Upload) các Module sẵn có đang được lưu trữ dưới định dạng tệp MS Word.

Cách 2: Nhấn chuột vào vị trí số 2 để có thể trực tiếp soạn thảo nội dung Module.

Lưu ý: Hiện chức năng soạn thảo nội dung Module, do phải đảm bảo tương thích với CNXML nên môi trường soạn thảo chưa được trực quan như trên môi trường Rich-Text-Editor (giống giao diện của MS Word). Điều này có thể gây khó khăn cho những người dùng đã quen với cách soạn thảo văn bản truyền thống trên MS Word. Chính vì lý do này, chúng tôi đề nghị các Tác giả tập trung sử dụng tính năng Import From Word (Cách 1) để có thể có nội dung Module với định dạng chuẩn và theo đúng ý mình. Chính vì lý do này, chúng ta tiếp tục chuyển sang bước kế tiếp:

Bước 5: Chọn chức năng Import Microsoft Word

Ở màn hình làm việc trên, người dùng nhấn chuột vào nút Import (vị trí 1), màn hình sau đây hiện ra:

Bước 6: Nhấn nút Browse, sau đó chọn tệp MSWord chứa nội dung Module cần đưa lên hệ thống, sau đó nhấn nút Open và nhấn tiếp nút Import (hình vẽ)

Màn hình sau đây hiện ra cho người dùng thấy kết quả của việc Import (nhập) nội dung Module từ tệp MS Word trong máy tính lên hệ thống.