Projectvoorbereider 100% Remote

Over Bricknest

Bricknest is een snelgroeiende start-up in de Nederlandse renovatie- en bouwsector. Wij bieden onze klanten een volledig pakket - van ontwerp tot oplevering - waarbij we ons eigen digitale platform en gestroomlijnde processen inzetten om hen moeiteloze en veilige woningrenovaties te bieden. Onze primaire werk- en communicatietaal is Engels, gezien ons internationale team en de remote werkstructuur.

Met ons zelfontwikkelde Bricknest-platform digitaliseren we het volledige renovatieproces:
van offertes en contractbeheer tot uitvoering en facturatie. Zo hebben zowel onze klanten als ons team altijd overzicht en controle over elke fase van het project.

Jouw Rol

Als Projectvoorbereider ben je de drijvende kracht achter de planning envoorbereiding van onze projecten. Met jouw inzicht in de bouwsector en je organisatietalent zorg je dat elk project start met de juiste papieren, tekeningen, en materialen en plannen. Je werkt nauw samen met de klant, het team (bijv. verkoopers, uitvoerders) en externe partijen (architecten, constructeurs, onderaannemers, gemeentelijke instanties).

Kernverantwoordelijkheden:

Aanvragen & Begeleiden van Ontwerp & Berekeningen

• Architecturale Projecten / Constructieberekeningen / Interieurontwerpen:
  Aansturen en coördineren van externe architecten, constructeurs en ontwerpers wanneer klanten kiezen voor (of nodig hebben) een nieuw design.
• Vergunningsaanvragen:
  Controleren of een omgevingsvergunning nodig is en deze (via externe bureaus of direct) aanvragen; in sommige gevallen slechts melding maken bij de gemeente.

Projectplanning

• Startdatum & Ondertekening Contracten:
  Plannen van de projectstart in overleg met klant en (onder)aannemers; opstellen/ondertekenen van de benodigde contracten.
• Opstellen & Bijhouden Projectdocumenten (bijv. projectplan, Gantt-chart, technische tekeningen, enz.).

Materiaalinkoop & Leveringen

• Samenstellen Materialenlijst op basis van de goedgekeurde projectscope en design/constructieplannen.
• Bestellingen Plaatsen:
  Je schakelt met diverse leveranciers om materialen en eventueel prefab-elementen te bestellen. Je zorgt dat specificaties kloppen en de leverdata aansluiten op de projectplanning.
• Deadlinebewaking:
  Zorgen dat alles tijdig is geleverd en in overeenstemming met de vereisten (afmetingen, kleur, kwaliteit) - zodat het project soepel kan starten en doorlopen.

Coördinatie en Administratie tijdens de Bouwfase

• Digitale Communicatie & Budgetbewaking:
  Je houdt (voornamelijk online) contact met de klant om, indien nodig, het plan aan te passen, het budget te controleren en aanvullende inkoop te regelen.
• Vergunningen & Gemeentelijke Contacten:
  Bij structurele veranderingen of container-/steigerplaatsing de benodigde vergunningen regelen en administratieve opvolging doen.
• Afvalcontainers & Logistiek:
  Containers regelen; checken van gemeenteregels rondom plaatsing.
• Documentbeheer:
  Alle relevante bouwdocumenten (electrische schema's, sanitaire plannen, designtekeningen) goed opslaan en delen met het uitvoerende team.

100% Remote

• Werken vanuit huis (of elke gewenste locatie) met online tools (ons Bricknest-dashboard, videoconferenties) om te communiceren met collega's, leveranciers en gemeentes.
• Regelmatig digitaal overleg met verkooper en uitvoerder om de voortgang te borgen.

Jouw Profiel

• >3 Jaar Ervaring in Bouw/Projectvoorbereiding:
  Bij voorkeur een achtergrond als werkvoorbereider, projectcoördinator of in een vergelijkbare rol.
• Relevante Opleiding:
  Een afgeronde mbo-/hbo-opleiding in een bouwkundige richting.
• Aantoonbare Administratieve en Coördinerende Skills:
  Je kunt inkoopprocessen, contracten en (sub)contractorplanning zelfstandig afhandelen.
• Communicatief Sterk:
  Je overlegt soepel met architecten, constructiebureaus, gemeenten en opdrachtgevers - grotendeels online.
• Organisatie & Deadlines:
  Je bewaakt data en houdt van gestructureerde to-do-lijsten, Gantt-charts en checklists.
• Affiniteit met Techniek:
  Basisinzicht in bouwkundige tekeningen, constructieberekeningen en vergunningstrajecten.
• Zelfstandig & Proactief:
  In een remote werkomgeving ben je in staat zelf prioriteiten te stellen en oplossingen te zoeken.
• Vloeiend in Nederlands:
  Omdat je voornamelijk met Nederlandse leveranciers/instanties schakelt, is een uitstekende beheersing van de taal essentieel.

Wat Bieden Wij?

• Volledig Remote Werken:
  Flexibiliteit om vanuit huis of waar dan ook te opereren, met moderne digitale tools.
• Groeikansen:
  Bricknest is in ontwikkeling; jouw input in procesverbetering en software-features wordt enorm gewaardeerd.
• Veelzijdige Projecten:
  Van luxe badkamerrenovaties tot structurele uitbouwen - jij zorgt dat alles startklaar staat.
• Salaris & Arbeidsvoorwaarden:
  Een marktconform pakket, afgestemd op jouw ervaring en ambities.
• Informele, Open Cultuur:
  We delen kennis en helpen elkaar, met korte lijnen en een pragmatische mentaliteit.