Senior Directiesecretaresse

Senior Directiesecretaresse, ReumaNederland

(Amsterdam, 28-32 uur)

Ben jij een ervaren directiesecretaresse die structuur kan aanbrengen in de drukte van het dagelijks leven van een Algemeen Directeur? We zoeken een Senior Directiesecretaresse die niet alleen een centrale rol vervult in de ondersteuning van de directeur maar ook een breed scala aan organisatorische en administratieve taken op zich neemt. In deze rol ben jij de schakel tussen de directeur, de Raad van Toezicht en interne teams.

Wat ga je doen?

Als Senior directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de Algemeen Directeur. Je zorgt voor structuur en overzicht waardoor de directeur zich kan toeleggen op zijn kerntaken.

Daarnaast vervul je een coördinerende rol richting de Raad van Toezicht.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het inplannen en bewaken van de afspraken van de Algemeen Directeur (monitoren van de agenda, vergaderstukken toevoegen).
• Beheren van de e-mail van de directeur en, waar mogelijk, zelfstandig reageren op e-mails.
• Het verzorgen van correspondentie en documentenbeheer.
• Ondersteunen bij de werkplanning van de directeur en het archiveren van relevante documenten.
• Regelen van vluchten, hotels en andere logistieke zaken voor internationale bezoeken.
• Kwartaaloverzicht van kosten en kilometers bijhouden voor de directeur.
• Een bijdrage leveren aan het opstellen van het jaarverslag.
• Vervullen van de rol van Preventiemedewerker.

Daarnaast vervul je een coördinerende rol richting onze Raad van Toezicht:

• Voorbereiden en organiseren van de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Auditcommissie (4 keer per jaar).
• Het opstellen, afstemmen en bewaken van de agenda, verzamelen van bijlagen, en zorgen voor tijdige verstrekking van vergaderstukken.
• Notuleren van vergaderingen en het opstellen van verslagen.
• Bewaken van terugkerende vergaderonderwerpen, besluiten- en actielijsten.
• Opstellen van de jaarlijkse vergaderplanning.
• Beheren van de administratie rondom de instroom en uitstroom van RvT-leden.

Wie ben jij?

Als ervaren directiesecretaresse ben jij een natuurtalent in ontzorgen, plannen en organiseren.

Je bent daarbij gewend om het overzicht te bewaken, structuur aan te brengen en waar nodig tijdig te signaleren en af te stemmen. Je bent open en toegankelijk en een verbinder die een centrale rol weet in te nemen binnen de organisatie. Daarnaast ben je dienstverlenend en help je graag anderen, zonder de eigen prioriteiten uit het oog te verliezen. Verder herken jij je in de volgende punten:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring.
• Beschikbaar voor 28-32 uur.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie.
• Ervaring met het notuleren van bestuursvergaderingen.
• Je hebt goede kennis van de Office-pakketten Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent stressbestendig en flexibel om in te kunnen spelen op ad-hoc situaties.
• Goede planning- en organisatievaardigheden.
• Voor deze rol werk je minimaal 3 dagen op kantoor.
• Je herkent je in de kernwaarden van ReumaNederland; Voorvechter, Vernieuwer en Verbinder.
• En natuurlijk vind je het belangrijk om maatschappelijk je steentje bij te dragen door te werken voor ReumaNederland.

Wat bieden wij jou?

Een warme, ambitieuze, maatschappelijke organisatie waar je veel ruimte krijgt om je persoonlijk en inhoudelijk verder te ontwikkelen. Je komt te werken in een modern pand met een open karakter en flexibele werkplekken. Hier word je omringd door ondernemende collega's in een zelforganiserend team die eigenaarschap en zelfstandigheid belangrijk vinden.

Daarnaast heeft ReumaNederland een uitgebreid arbeidsvoorwaardenpakket. Daarin vind je onder meer:

• Een marktconform salaris in overeenstemming met zwaarte van de functie en afhankelijk van opleiding en werkervaring tussen de €3.100,- en €4.000.
• Een eindejaarsuitkering van 5%.
• 6 weken vakantie per jaar.
• Pensioenregeling.

Over ReumaNederland

In Nederland hebben ruim 2 miljoen mensen reuma. Zoveel mensen met chronische pijn, vermoeidheid en fysieke beperkingen. Zoveel mensen die niet kunnen leven zoals ze willen. ReumaNederland accepteert niet dat reuma een rem op ons leven is.

We investeren in baanbrekende oplossingen en onderzoek naar betere behandelingen. We vechten voor meer aandacht voor de belangen van mensen met reuma. We zetten reuma op de agenda in Den Haag, brengen Nederland in beweging en stoppen pas als iedereen met reuma weer mee kan doen.

Ons doel is om van reuma in 2040 een omkeerbare aandoening te maken. Deze ambitie waarmaken doen we vanuit onze kernwaarden Voorvechter, Vernieuwer en Verbinder en één ReumaNederland organisatie waarbij we een patiëntenorganisatie, gezondheidsfonds én fondsenwervende organisatie in één zijn.

Interesse?

Ben je enthousiast en herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw curriculum vitae en motivatie naar sollicitaties@reumanederland.nl.

Ga voor meer informatie over ReumaNederland naar reumanederland.nl.

We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!