Responsable services généraux siège F/H

Crée en 1998 en Alsace, Biogroup est un acteur majeur de la biologie médicale en France et en Europe, Biogroup est un regroupement de laboratoires de biologie médicale créé, dirigé et développé exclusivement par des pharmaciens ou médecins spécialisés en biologie médicale.

Biogroup rassemble aujourd'hui plus de 900 sites de biologie médicale en France et plus de 1600 en Europe (Luxembourg, en Espagne et au Portugal)

Plus de 10 000 collaborateurs sont engagés et garants de la performance, de l'amélioration continue des services et de l'innovation technologique. Les laboratoires Biogroup se spécialisent dans les analyses de routine ainsi que dans les analyses spécialisées : biochimie, hématologie, hématocytologie, hémostase, immuno-hématologie, microbiologie, immunologie, auto-immunité, génétique et cytogénétique, biologie moléculaire, allergie, biologie de la reproduction…

Biogroup revendique son statut d'entreprise familiale pensée, développée et gérée par ses biologistes et collaborateurs qui offrent un service de biologie médicale de qualité et innovant au plus près des besoins des patients et des professions médicales, partout en France comme en Europe

Dans un contexte de développement et accroissement des demandes, la direction cherche son prochain talent au sein du siège social à Levallois-Perret (92) qui va déménager à St Ouen dans l'année.

Rejoignez Biogroup !

Vous serez rattaché(e) à la Responsable RH du siège.

Votre périmètre sera celui de la holding groupe (au niveau de Levallois-Perret, puis St Ouen) ainsi qu'en gestion à distance des établissements de Strasbourg et Mouans-Sartoux (établissements importants pour le siège).

Les principales missions seront les suivantes :

• Réaliser un état des lieux des sites et un audit sur la satisfaction et les besoins des collaborateurs
• Mettre en place et coordonner les services de support interne/externe tels que la réception et le courrier
• Coordonner le planning pluriannuel des maintenances préventives
• Gérer la maintenance curative des sites
• Superviser la mise en oeuvre et la gestion des contrats : sécurité, ménage, fournitures, mobilier de bureau etc.
• Assurer le suivi des contrats et prestations : contrôler la bonne exécution, évaluer les prestataires et valider le renouvellement de leur contrat.
• Participer aux réunions qualité avec les prestataires
• Assurer une communication fluide entre les services généraux et les autres départements
• Etre force de proposition d'actions d'amélioration du service aux collaborateurs
• Proposer des actions d amélioration continue pour les services généraux, l' hygiène, la santé et la sécurité au travail
• Être partie intégrante des thématiques liées à la mise en œuvre des processus sécurité et hygiène au travail (conditions de travail, qualité de vie au travail, entretien des locaux)
• (conditions de travail, qualité de vie au travail, entretien des locaux)
• Travailler étroitement avec le service RH pour l onboarding des salariés
• Assurer la conformité des sites aux réglementations (urbanisme, normes de construction, sécurité, environnement).
• Être en charge des opérations d aménagement ou de réaménagement des bureaux (dont le siège social)
• Participer à l évaluation des risques professionnels (DUERPS)
• Veiller au respect des obligations légales en matière d environnement de travail
• Gérer la flotte automobile au niveau de la structure
• Participer à la rédaction des procédures et de leurs suivis
• Contribuer à la mise en place d'outils digitaux de pilotage
• Être le référent services généraux pour l'ensemble des collaborateurs des sites
• Entretenir un partenariat gagnant avec ses Business Partners
• Transversalité avec les services généraux de région

PROFIL & COMPETENCES

Formation& compétences :

• Titulaire d'un BTS/DUT en gestion, technique, services généraux
• 5/8 ans d expérience dont 3-4 ans minimum dans la gestion de sièges groupe sera un plus.
• Vous avez déjà construit une fonction services généraux sièges et est totalement autonome dans la gestion des sites
• Votre expertise et sa crédibilité doit pouvoir l'aider à piloter des projets et les déployer avec agilité

Connaissances et aptitudes requises :

• Expertise dans le domaine et solides connaissances des normes et procédures HSE (hygiène, sécurité et environnement)
• Rigueur, polyvalent, autonomie et une excellente gestion des priorités.
• Sens du service très développé
• Flexibilité
• Capacité à influencer et négocier
• Ouverture d'esprit
• Bonne gestion du stress et un bon sens de la discrétion.
• Être créatif et force de proposition
• Orienté (e) résultat, proactif et rapide
• Anglais courant

Avantages du poste :

• Poste complet et challengeant
• Poste à pourvoir asap
• Prime d'intéressement
• CSE / transport en commun
• Déplacements occasionnels