Gestionnaire de paie H / F

Dans un environnement multi-sites, vous intervenez au sein d'une équipe composée d'une RRH, d'une Chargée RH, d'une coordinatrice de paie et de deux Gestionnaires de Paie. Vous aurez pour principales missions d'assurer le processus de gestion de la paie :

• Collecter et saisir les éléments variables de paie, des activités (maladie, CP, …)
• Etablir les bulletins de salaires et réaliser les contrôles
• Déclaration des charges sociales mensuelles et trimestrielles (charges, déclarations sociales et fiscales) :
  vérification
• Envoi des DSN mensuelles, édition des bordereaux de charges sociales, mises en paiement en lien avec le service comptabilité…
• Réaliser des demandes d'aide au poste, ASP
• Etablir les soldes de tout compte, acomptes…
• Editer les documents de fin de contrat (attestations Pôle Emploi, certificats de travail, reçus pour solde de tout compte)
• Déclaration et suivi des arrêts de travail et accidents de travail
• Suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail

Intervenir en soutien du service :

• Elaboration des dossiers mutuelles et prévoyances :
  suivi des dossiers en cours, classement administratif des documents, contacts et échanges avec les organismes prestataires…
• Gestion et saisie des arrêts maladies, élaboration des attestations de salaire, contacts et échanges avec l'organisme de sécurité sociale
• Répondre aux questions des salariés concernant les fiches de paies, les soldes de congés…

MISSIONS EN COMPTABILITE (20% du poste) :

• Faire le lien entre le service paie et comptabilité pour rapprocher les travaux de fin de mois (suivi IJSS, saisies, masse salariale,…)

Présentation de l'établissement :

Le Territoire Grand Ouest est composé de 23 établissements :
11 dans le département de l'Eure (ESAT / EA / SAVS / CAJ / CAJT / FO / FH), d'un pôle administratif, de 10 établissements en Seine Maritime (AEJ / EEAP / CMPP / SESSAD / CAMSP / ESAT / UEM / SAMSAH / SAVS), et de 2 établissements dans le Morbihan (ESAT / EA).

Le Territoire compte 816 salariés et travailleurs, dont 39 travailleurs en Entreprise Adaptée et 328 travailleurs d'ESAT.

Présentation de la Fédération :

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Diplômes / Autres critères :

Bac + 2 Gestionnaire de Paie / Assistant RH requis avec minimum 2 ans d'expérience en administration du personnel et paie, connaissances en comptabilité souhaitées.

Autres critères :

• Maitrise des techniques de gestion de la paie et administration du personnel
• Connaissance de la Convention 51 souhaitée et / ou 66
• Maîtrise des outils bureautiques
• Organisation, rigueur, discrétion
• Capacité à travailler en équipe

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste :

• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Réactivité
• Rigueur
• Sens de l'analyse

Capacité à ajuster ses attitudes / comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation, de l'interlocuteur et à évoluer de manière appropriée en mobilisant ses compétences et ses connaissances pour répondre aux besoins spécifiques des personnes et / ou à des situations complexes ou inhabituelles.

Capacité à interagir, à coopérer pour avancer vers un objectif commun, à tisser des liens et un réseau, à construire des relations interpersonnelles fortes pour faciliter la coordination et à s'adapter et tirer parti des différentes personnalités.

Capacité à identifier rapidement les actions à mener face à une situation non prévue, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'importance / d'urgence.

Capacité à appliquer de manière systématique et correcte des règles / procédures / méthodes, à réaliser des activités sans erreur ou imprécision, à transmettre des informations avec exactitude.

Capacité à identifier les différents composants d'un problème / d'une situation et les liens qui les unissent en vue de leur traitement.