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Reconnue pour son expertise, son professionnalisme et son accompagnement humain, GIG offre des services de conseil et de représentation en immigration canadienne, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Vous avez envie de faire une réelle différence dans la vie des gens tout en évoluant dans un environnement stimulant et collaboratif ? Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir la croissance de nos activités

Adjoint.e Administratif.ve

Relevant directement de la direction, la personne sélectionnée jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif du bureau et dans le soutien aux différents dossiers clients, tant pour les particuliers que pour les entreprises. Si vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre souci du détail et votre professionnalisme, et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise engagée, nous vous invitons chaleureusement à déposer votre candidature.

RESPONSABILITÉS

  • Accueillir les clients en personne et assurer un environnement professionnel et accueillant;
  • Répondre aux appels téléphoniques, fournir des renseignements de base ou rediriger vers les bonnes ressources;
  • Gérer l'agenda de la direction : fixer les rendez-vous, envoyer des rappels, organiser les rencontres;
  • Effectuer l'entrée et la mise à jour des informations dans les dossiers clients (numériques et physiques);
  • Participer à la gestion des réseaux sociaux : rédiger et publier du contenu pour promouvoir les services offerts;
  • Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, courriels et documents administratifs.
  • Assurer la gestion et le classement de la documentation;
  • Gérer la boîte courriel générale de l'entreprise et effectuer les suivis nécessaires;
  • Soutenir la direction et les autres membres de l'équipe dans diverses tâches connexes;

PROFIL RECHERCHÉ

Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, professionnelle et engagée, qui souhaite jouer un rôle clé dans une petite équipe humaine et dévouée. L'adjoint.e administratif.ve sera un véritable bras droit pour la direction, et contribuera activement à l'expérience client et à l'efficacité des opérations.

  • Autonomie et sens de l'organisation.
  • Excellentes habilités en service à la clientèle.
  • Polyvalence et débrouillardise.
  • Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Espagnol fonctionnel
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft, courriels, médias sociaux, etc.).

SCOLARITÉ ET CONNAISSANCES

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou en administration
  • Ou Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat
  • Expérience pertinente dans le domaine

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps plein (36,5 heures par semaine)
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi
  • Salaire entre 20$ à 23$ de l'heure
  • Entrée en poste dès que possible

Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à :

***

Read the full job description and apply online on the recuiter's web-site

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Driver boom truck

RONA


DRIVER BOOM TRUCK At RONA, our employees let their passion blossom every day. Our teams are driven by the desire to help people bring their projects to life and are committed to making a difference in the communities we serve. We operate or service corporate and affiliated dealer stores. With a...


Site service technician/Cranes-Mobile units

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Are you an expert in heavy machinery and construction equipment mechanics, and do you like challenges in the field? This is the job for you! As a service technician at Tessier and Boréal Cranes, you'll be at the heart of field operations, diagnosing, maintaining and repairing a wide variety of...


Spécialiste en développement de solutions énergétiques

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Spécialiste en développement de solutions énergétiques/Energy Solutions Development Specialist Spécialiste en développement de solutions énergétiques/Energy Solutions Development Specialist La Société de Contrôle Johnson Canada (SCJC) est un des leaders de l'industrie dans le domaine de l'efficacité...


Canada Collections Strategy & Change Delivery Lead-1

BMO Financial


Application Deadline: 05/30/2025 Address: VIRTUAL61 - REMOTE/TELETRAVAIL - QC - BMO Job Family Group: Customer Shared Services Provides operations expertise in the design, development, management and implementation of assigned projects from business case development through to execution. Works...


Mécanicienne ou Mécanicien d'entretien

ÉTS École de technologie supérieure


L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement...


Team Leader, Accessories Procurement Developement

BRP


We are seeking a Team Leader, Accessory Development Purchasing, who is eager to take on exciting challenges and be part of a very dynamic team. You will contribute to the expansion of one of BRP's important growth areas. • YOU'LL HAVE THE OPPORTUNITY TO: • Supervise and support the development of...


Adjoint-e administratif-ve de direction

Domtar


Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d'emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l'excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d'installations au Canada et aux...


Commis aux services à la clientèle

ÉTS École de technologie supérieure


VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. • Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et...


GÉRANT - FRUITS ET LÉGUMES - IGA Famille Gauthier -Sud

Claude Grenier Ressources Humaines inc


IGA au Québec est une marque emblématique qui incarne la proximité et la passion pour l'alimentation locale. Avec ses magasins ancrés dans les communautés, IGA se distingue par une offre diversifiée de produits frais, biologiques, et locaux, répondant aux attentes des consommateurs soucieux de...


Conseiller ère pédagogique

Institut de Tourisme et d Hôtellerie du Québec


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Adjoint aux ventes - marketing

Go RH

  • CA - QC - QC - Québec

  • May 16, 2025


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Mission En tant que membre de l'équipe qualité chez Soucy, tu seras au cœur de notre performance, garantissant que chaque composant livré à nos clients respecte les plus hauts standards de l'industrie. Ton rôle consistera à valider, inspecter et approuver les pièces pour assurer leur conformité avec...


Secrétaire à la réception

Placement Personnel and GRH Psycho Services

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  • May 16, 2025


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Sherwin Williams


• Ce poste est essentiel au succès de nos magasins de vente au détail. Les associé(e)s en magasin travaillent en étroite collaboration avec la clientèle grossiste et de vente au détail pour déterminer leurs besoins, répondre à leurs questions sur les produits Sherwin-Williams et recommander les...


Mécanicien - Construction sur route

Wajax Limited

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  • May 17, 2025


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Rental Sales Representative - B2B / Outside Sales

Penske Truck Leasing


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Groupe Desgagnés


Tu es un pro de la mécanique de machinerie lourde, d'engins de chantier et tu aimes les défis de terrain? Ce poste est taillé pour toi! En tant que technicien de services chez Tessier et Boréal Grues, tu seras au cœur des opérations sur le terrain en t'occupant de diagnostiquer, entretenir et...


Préposé-e à l'aréna

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DESCRIPTION DU POSTE Sous l'autorité de son gestionnaire, la personne titulaire du poste effectue les divers travaux reliés à la préparation et à la réfection des patinoires. Elle opère une surfaceuse et divers équipements afin d'assurer la qualité des surfaces de glaces. Elle effectue diverses...


Adjoint.e administratif.ve

Solmatech inc


Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s'explique par cette culture d'entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un...


Associé e en magasin

Sherwin Williams


• Ce poste est essentiel au succès de nos magasins de vente au détail. Les associé(e)s en magasin travaillent en étroite collaboration avec la clientèle grossiste et de vente au détail pour déterminer leurs besoins, répondre à leurs questions sur les produits Sherwin-Williams et recommander les...


menager

RONA


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Chargé e de projets municipaux

Sanivac


Tu as un talent pour analyser, estimer et coordonner des projets d'envergure? Sanivac est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets municipaux ou coordonnateur(trice)de projets. En tant qu'estimateur(trice), ton objectif sera de soumettre des propositions précises et stratégiques qui répondent aux...


Sales Specialist

RONA


At RONA, our employees let their passion blossom every day. Our teams are driven by the desire to help people bring their projects to life and are committed to making a difference in the communities we serve. We operate or service corporate and affiliated dealer stores. With a distinctive product...