Coordonnatrice Administrative

COVEM Construction inc
CA - Quebec - Longueuil
May 1, 2025

Secteur : Construction & Rénovation

À propos de nous :
Nous sommes une entreprise spécialisée dans la gestion de projets de construction et de rénovation, en pleine croissance. Nous recherchons une personne organisée, proactive et dotée d'un grand sens de l'autonomie pour rejoindre notre équipe en tant que Coordinatrice de projets / Adjointe à la direction. Si vous êtes la personne capable de garder une vue d'ensemble tout en gérant les détails et si vous aimez être le moteur qui assure le bon déroulement des projets, alors ce poste est fait pour vous.

Missions :
En tant que Coordinatrice de projets, vous serez l'interlocutrice clé entre la direction, les chargés de projets, les clients, et les fournisseurs. Vous veillerez à ce que tous les éléments nécessaires à l'avancement des projets soient en place, en assurant une gestion fluide et sans accroc.
Vos principales missions seront :

Suivre les échéances des projets, assurer la gestion des priorités et les relances
Gérer la communication avec les clients, les fournisseurs et les sous-traitants
Organiser les documents, courriels, et autres éléments administratifs pour garantir la fluidité de l'exécution des projets
Soutenir les chargés de projets dans la planification, la coordination et la gestion des ressources
Maintenir une bonne organisation à travers l'utilisation d'outils numériques (Trello, Suite Google, Estimateur Général, etc.)
Assurer la mise à jour des documents et des plannings pour l'équipe de direction
Participer à l'élaboration de solutions concrètes pour résoudre les problèmes rencontrés sur les projets
Apporter une assistance à la direction dans la prise de décisions et la gestion des priorités

Profil recherché :

Expérience significative en coordination administrative ou de chantier dans le secteur de la construction
À l'aise avec les outils numériques et la gestion de projets en ligne (Trello, Suite Google, Estimateur Général, etc.)
Capacité à jongler avec plusieurs tâches en simultané et à gérer les priorités avec efficacité
Connaissance du milieu de la construction est un atout majeur
Excellente communication écrite et orale, capacité à transmettre clairement les informations
Forte autonomie, proactivité et sens de l'organisation
Capacité à travailler sous pression, calme et bienveillante, avec une approche structurée et rigoureuse
Sens du service et du détail, avec une volonté de soutenir et d'aider l'équipe à avancer dans les projets

Compétences clés :

Gestion des priorités et du temps avec une approche « chirurgicale »
Maîtrise des outils numériques de gestion de projets (Trello, Suite Google, Estimateur Général)
Communication claire et précise avec tous les intervenants (clients, équipe, fournisseurs)
Capacité à gérer des situations sous pression sans perdre son calme
Prise d'initiatives et soutien stratégique pour la direction et les chargés de projets

Competences interpersonnelles :

Calme sous pression et prise de décision efficace
Forte autonomie et capacité à anticiper les besoins des projets
Sens de l'organisation et capacité à structurer un environnement de travail
Bienveillance et capacité à établir une relation de confiance avec l'équipe
Fermeté dans la gestion des priorités et des tâches

Nous vous offrons :

Un environnement de travail structuré, mais avec une forte dimension humaine
Un rôle clé dans la réussite des projets, avec un impact direct sur leur bon déroulement
Des opportunités de croissance professionnelle dans une entreprise en pleine évolution
Un cadre de travail où vos compétences seront reconnues et appréciées
Une rémunération compétitive et des avantages intéressants

Motivations :

Vous aimez résoudre les problèmes, débloquer les situations et faire en sorte que tout fonctionne parfaitement
Vous voulez participer activement à la réalisation des projets, en étant au cœur de l'action
Vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré, mais où l'humain et la collaboration sont essentiels
Vous êtes prête à assumer des responsabilités croissantes au sein d'une entreprise dynamique
Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'attendez plus pour postuler !

Envoyez votre CV et lettre de motivation à *** ou contactez-nous au ***.

Compétences techniques
- Connaissance dans le domaine de la construction
- Conniassances en structure d
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Suite Office, Trello, logiciels comptables).
- Compétence dans la gestion documentaire et l'archivage.
- Connaissances de base en comptabilité et gestion des factures.
- Capacité à rédiger des communications claires et professionnelles.
Qualités personnelles
- Entreprenante et collaboratrice
- Proactivite pour amener l'entreprise a un autre niveau
- Rigueur et souci du détail.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.
- Excellente gestion du temps et des urgences.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Attitude proactive et capacité à anticiper les besoins.

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