Legal Assistant

Looking for a Meaningful Legal Career Move? We're Hiring a Legal Assistant! Vous cherchez à donner un nouveau sens à votre carrière juridique? Nous recherchons un(e) adjoint(e) juridique! Start Date:
July 2025 Apply by | Postulez par :
June 2nd, 2025 @ 5:
00PM | le 2 juin, 2025 à 17h00 To apply, complete the form here | Pour Postuler, remplissez le formulaire ici:

• You must completely fill out the form and upload the requested documents to be considered | Vous devez remplir le formulaire dans son intégralité et télécharger les documents demandés pour que votre candidature soit prise en considération.
• At Droit Ouimet-McPherson Law , we don't just practice law-we build relationships and solve real-life problems for real people.
Our motto is 'Dedicated to Law, Devoted to People'.
Founded in 2020 by Marc Ouimet-McPherson, our firm has grown into a thriving bilingual team that serves clients across Ottawa and Ontario in real estate, estate planning, business law, and estates .
| Chez Droit Ouimet-McPherson Law , nous ne nous contentons pas d'exercer le droit, nous établissons des relations et réglons les problèmes concrets légaux.
Notre devise est « Dédié au droit, dévoué aux gens ».
Fondé en 2020 par Marc Ouimet-McPherson, notre cabinet s'est développé pour devenir une équipe bilingue florissante qui sert des clients à Ottawa et partout en Ontario dans les domaines de l'immobilier, de la planification successorale, du droit des affaires et des successions .
Now, we are looking for a passionate, skilled, and organized Legal Assistant to join our dynamic team long-term.
Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) juridique passionné(e), compétent(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique à long terme.
What Makes This Opportunity Unique? | Qu'est-ce qui rend cette opportunité unique? Be part of a tight-knit and growing team where your ideas are valued and your work makes a difference.
| Rejoignez une équipe soudée et en pleine croissance où vos idées sont valorisées et où votre travail fait la différence.
Work on a diverse range of legal files and help many different people in the process -never a dull moment! | Travaillez sur une grande variété de dossiers juridiques et aidez de nombreuses personnes différentes dans le cadre de vos fonctions .
Vous ne vous ennuierez jamais ! Contribute to a collaborative, fast-paced, and bilingual environment.
| Contribuez à un environnement collaboratif, dynamique et bilingue .
Benefit from direct mentorship , skill-building opportunities, and meaningful client interaction.
| Bénéficiez d'un mentorat direct , d'opportunités de développement de compétences et d'interactions enrichissantes avec les clients.
Join a firm that embraces tech-savvy practices and a modern approach to legal services.
| Rejoignez un cabinet qui adopte des pratiques axées sur les technologies et une approche moderne des services juridiques.
What Are We Looking For? | Que recherchons-nous? A Law Clerk or Legal Assistant Diploma , or equivalent experience.
| Un diplôme d'adjoint juridique , ou une expérience équivalente.
At least 2 years of experience supporting lawyers in Ontario-ideally in business law, plus one of:
real estate, wills, or estates.
| Au moins 2 ans d'expérience dans le soutien aux avocats en Ontario, idéalement en droit des affaires, plus l'une des spécialisations suivantes :
droit immobilier, testaments ou successions.
Strong written and verbal communication skills in English (Knowledge of French is a big plus as we service a large Francophone clientele).
| Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais (la connaissance du français est un atout considérable, car nous servons une importante clientèle francophone).
Someone who is organized, client-focused, adaptable, takes initiative, and is eager to learn .
| Une personne organisée, orientée vers le client, flexible, proactive et désireuse d'apprendre .
Someone who is friendly, and customer-service oriented .
| Une personne aimable et orientée vers le service à la clientèle .
Comfortable with tools like Office 365, Adobe, and cloud-based systems (Cosmolex, LDD, Estateably, Teraview, etc.).
| À l'aise avec des outils tels que Office 365, Adobe et les systèmes basés sur le cloud (Cosmolex, LDD, Estateably, Teraview, etc.).
A collaborative mindset with the independence to own your work .
| Un esprit collaboratif et l'indépendance nécessaire pour vous approprier votre travail .
What Does the Position Entail? | En quoi consiste le poste? Drafting and reviewing corporate and commercial documents , from incorporations to reorganizations.
| Rédaction et révision de documents commerciaux et d'entreprise , de la constitution en société à la réorganisation.
Supporting business purchases and sales , including search and due diligence tasks.
| Soutenir les acquisitions et les ventes d'entreprises , y compris les tâches de recherche et de diligence raisonnable.
Maintaining and updating minute books and corporate records .
| Tenir à jour et mettre à jour les registres et les dossiers de l'entreprise .
Handling wills, estate planning and estate files , with training and support as needed.
| Gérer les testaments, la planification successorale et les dossiers successoraux , avec formation et soutien au besoin.
Assisting with real estate files, when the need arises.
| Aider à la gestion des dossiers immobiliers, au besoin.
Being a key point of contact for clients, lawyers, and other professionals .
| Être un point de contact clé pour les clients, d'autres avocats et professionnels .
Taking on reception and general office admin duties in a friendly, respectful work environment.
| Assumer les tâches d'accueil et d'administration générale dans un environnement de travail convivial et respectueux.
Location & Work Format | Lieu et mode de travail We are located at 608 Cummings Avenue, Ottawa .
This is an in-person position , as we believe face-to-face collaboration strengthens teams and improves client service.
| Nous sommes situés au 608, avenue Cummings, à Ottawa .
Il s'agit d'un poste en personne , car nous croyons que la collaboration en personne renforce les équipes et améliore le service à la clientèle.
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• Only selected candidates will be contacted.
All applications will be kept strictly confidential.
| Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Toutes les candidatures resteront strictement confidentielles.
Any questions? Des questions? Contact Marc Ouimet-McPherson at