Technicien ne juridique - Affaires commerciales et conformité

Introduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.
Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l'avenir et l'innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l'emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
Travailler chez exo c'est aussi bénéficier d'une foule d'avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d'aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Directrice - Gouvernance, affaires commerciales et conformité, en appui au conseiller juridique principal et à l'ensemble de l'équipe des Affaires commerciales et de la conformité, vous aurez la responsabilité d'effectuer différentes tâches juridiques en lien avec les contrats conclus par exo, les appels d'offres et le Programme de conformité juridique d'exo. Vous ferez partie d'une équipe dynamique, composée d'une vingtaine de personnes, avocats et autres professionnels.

Responsabilités principales Appuyer l'équipe des Affaires commerciales et de la conformité :
Dans le processus d'analyse de la conformité juridique des soumissions reçues en réponse à un appel d'offres ;

En effectuant des recherches, des analyses et en participant aux différents mandats des conseillers juridiques ;

Dans le traitement et le suivi des contrats et appel d'offres, notamment en tenant différents registres à jour ;

Dans la tenue et la mise à jour des gabarits de devis standardisés et autres documents contractuels ;

Dans la préparation et la planification de formations et capsules d'information en matières contractuelle, commerciale et de conformité ;

Dans l'élaboration des processus de l'équipe ;

Dans le déploiement et la mise en œuvre du Programme de conformité juridique d'exo, notamment à l'égard des obligations relatives à l'octroi des contrats publics ;

Dans la révision des sommaires décisionnels et des notes de service en lien avec les dossiers commerciaux présentés aux différentes instances de l'organisation;

En effectuant diverses recherches et analyses dans le cadre du développement et de la mise à jour des documents normatifs relevant des Affaires commerciales et de la conformité (règlements, politiques, codes, directives et procédures) ;

En effectuant toutes autres tâches connexes et de même nature demandées par son supérieur immédiat ;

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d'être effectuées par le titulaire du poste.
Exigences normales du poste Scolarité
Diplôme d'études collégiales en techniques juridiques ou l'équivalent.

Expérience
Minimum de 3 années d'expérience pertinente.

Compétences et aptitudes
Sens de l'organisation et autonomie ;

Faire preuve de rigueur et avoir le souci du détail ;

Savoir gérer plusieurs dossiers à la fois et avoir le sens des priorités ;

Professionnalisme, intégrité et discrétion ;

Bonne capacité d'analyse et de synthèse ;

Très bonne maîtrise du français au parler et à l'écrit ;

Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et connaissance de l'application SharePoint (un atout);

Capacité à travailler en équipe et faire preuve d'un esprit de collaboration ;

Aptitude à apprendre rapidement et à traduire cet apprentissage en action ;

Sans oublier votre enthousiasme et votre dynamisme !

Conditions de travail Période d'emploi et horaire
Emploi régulier à temps plein, soit 37,5 heures par semaine, en mode hybride.
Lieu
Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4
Le masculin est utilisé de façon générique afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.