HR Coordinator

Bei Journi - einem kreativen Tech-Unternehmen und Österreichs innovativstem Start-up des Jahres 2024 - entwickeln wir die weltweit meist heruntergeladene Druck-App . Unsere App macht es super einfach, wunderschöne Fotobücher und andere Druckprodukte zu erstellen. Dank KI-Technologie entstehen automatisch personalisierte Designs - basierend auf den Inhalten, die unsere Nutzer:innen festhalten möchten. Werde Teil eines hochmotivierten Teams, das voneinander lernt, sich gegenseitig inspiriert - und gemeinsam daran arbeitet, etwas Besonderes zu schaffen.
Wen suchen wir? Bei Journi - einem kreativen Tech-Unternehmen und Österreichs innovativstem Start-up des Jahres 2024 - entwickeln wir die weltweit meist heruntergeladene Druck-App . Unsere App macht es super einfach, wunderschöne Fotobücher und andere Druckprodukte zu erstellen. Dank KI-Technologie entstehen automatisch personalisierte Designs - basierend auf den Inhalten, die unsere Nutzer:innen festhalten möchten. Werde Teil eines hochmotivierten Teams, das voneinander lernt, sich gegenseitig inspiriert - und gemeinsam daran arbeitet, etwas Besonderes zu schaffen.
Wir suchen eine:n begeisterte:n HR Coordinator, die:der unser People & Culture Team unterstützt, ein großartiges Arbeitsumfeld für unser wachsendes Team zu gestalten. Du spielst eine zentrale Rolle dabei, unser Team auf seiner Journey des Wachstums zu begleiten - und sicherzustellen, dass unsere Kultur und Abläufe stets menschenzentriert bleiben. Deine Aufgaben Du arbeitest 38,5 Stunden/Woche in unserem HQ in Wien als Teil eines leidenschaftlichen, internationalen Teams mit über 90 Mitarbeitenden

Du betreust den gesamten Employee Lifecycle - von Visa-Prozessen und Vertragswesen über Onboarding und Offboarding und allem, was dazwischenliegt

Du bist eine wichtige Ansprechperson für neue Kolleg:innen und Teamleads, sammelst regelmäßig Feedback und hilfst dabei, das Mitarbeitererlebnis laufend zu verbessern

Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Teamfragen und setzt HR-Richtlinien wie Workation oder Learning & Development unterstützend und zuverlässig um

Du übernimmst zentrale HR-Admin-Aufgaben wie die Abstimmung mit unserem externen Payroll-Partner und die Pflege unserer Mitarbeiter:innen-Daten

Du sorgst dafür, dass unsere Benefits sinnvoll gestaltet und gut organisiert sind

Du bringst unternehmensweite Initiativen und Feedbackformate auf den Weg, die unser Team motivieren und weiterbringen.

Du tauchst in verschiedenste HR-Themen ein und lernst von anderen Startups und Expert:innen, mit denen wir in Kontakt stehen

Du bist ein:e verlässliche:r, proaktive:r Teamplayer:in, der:die eine Kultur des Vertrauens, der Wertschätzung und Unterstützung mitgestaltet

Dein Profil Du bringst mit:
Erste Erfahrung im HR- oder administrativen Bereich

Eine Hands-on-Mentalität - du bringst gerne Struktur ins Chaos

Starke organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail

Echtes Interesse an People-Operations im Alltag

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (C1-Niveau)

Idealerweise Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder in einem produktfokussierten Unternehmen

Eine Arbeitserlaubnis für die EU/Österreich

Deinen Wohnsitz in Wien - oder die Bereitschaft, in die lebenswerteste Stadt der Welt zu ziehen

Deine Nice-to-Haves Grundkenntnisse im Arbeitsrecht

Erfahrung mit Visa-Prozessen (z.B. RWR-Karte, EU Blue Card)

Vertrautheit mit Tools wie Personio oder anderen HR-Plattformen

Erfahrung mit Asana

Interesse an Themen zu Diversity, Equity & Inclusion (DEI)

Interesse an aktuellen HR-Trends und Lust, neue Ideen einzubringen

Warum wir? A happy team makes for a happy workplace. Wir wären nicht in der Lage, das zu tun, was wir tun, ohne unser fantastisches Team. Deshalb bieten wir folgendes an:
Ein faires Gehalt abhängig von deinem Erfahrungs- und Wissensstand, min. €40.000 für 38,5 h

Außerdem erwartet dich eine Liste an tollen Social Benefits bei uns:
Urlaubs-Upgrade: 25 Urlaubstage pro Jahr auf Vollzeitbasis, plus 1 zusätzlicher Tag für jedes Jahr, das du in unserem Team verbringst (bis zu 5 zusätzliche Tage!)

Ein zweites Zuhause: Ein helles, preisgekröntes Büro, selbst gestaltet von unserem Journi-Team mit allem, was dein Herz begehrt - inklusive Tischtennisplatte und Kicker-Tisch, um zwischendurch so richtig Dampf abzulassen

Dein Job, dein Rhythmus: Ein hybrides Arbeitsmodell mit 40% Homeoffice-Tagen und flexiblen Arbeitszeiten (Kernzeiten: Mo-Do 10-16 Uhr, Fr 10-14 Uhr).

Dein Mittagessen geht auf uns: wir bieten verschiedene Mittagsoptionen an

So kommst du immer an dein Ziel: Wir übernehmen die Kosten für deine Öffi-Jahreskarte in Wien (€365)

Heute für morgen: Zusätzliche €300 jährlich für deine private Pensionsversicherung

Stille dein Reisefieber: Komme mit auf unsere jährliche Teamreise und entdecke mit uns spannende neue Orte

Mac dein Leben leichter: Mit einem MacBook für deinen Job - aber auch für deine private Nutzung

Atem holen, Energie tanken: In unseren exklusiven Yoga-Sessions, die alle zwei Wochen vor Ort stattfinden

Gesundheit im Griff: Sorge mit unseren regelmäßigen Gesundheitschecks von haelsi vor

Neue Sprachen leicht gemacht: Premium-Mitgliedschaft für die Busuu-App - beeindrucke uns mit deinen Sprachenskills!

Professionelle Weiterentwicklung: Zugang zu Ressourcen, Kursen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um in deine Skills auf das nächste Level zu bringen

Energieboost für Zwischendurch: Eine Auswahl an Obst, Müsli, Joghurt und verschiedenen Milchsorten ist jederzeit für dich verfügbar

Frisch gebrühter Treibstoff: Italienischer Kaffee (mit und ohne Koffein) und Tees in unserer Kaffeeküche

VIP-Faktor : Premium-Mitgliedschaft für alle Journi-Produkte - exklusiv für dich!

Bewirb dich jetzt! Was dich nach deiner Bewerbung erwartet:

Einführungsgespräch mit dem People & Culture Team (30 min)
Challenge
Technisches Interview (90 min)
Abschluss-Interview mit unserem Führungsteam (60 min)
Wir würden uns freuen, von dir zu hören - bitte füge deiner Bewerbung deinen Lebenslauf und dein Anschreiben bei. Über uns Wir sind stolz darauf Inklusion und Vielfalt bei Journi zu fördern - unabhängig von Nationalität, Geschlecht, Religion oder sexueller Orientierung - es gibt immer einen Platz für außergewöhnliche Menschen in unserem Team.

Wir bei Journi haben es uns zur Aufgabe gemacht, die bestmögliche kundenorientierte Art und Weise zu entwickeln, um Erinnerungen zu bewahren. Wir nutzen die Vorteile enormer Datenmengen und moderner KI, um es Menschen zu ermöglichen, ihre Erinnerungen mit der Journi Print App so unkompliziert auszudrucken wie Fotos zu machen. Der intelligente Algorithmus in den Journi-Apps verarbeitet 1.000 Fotos in weniger als 30 Sekunden, um das perfekte Fotolayout zu erstellen. Du fängst die Momente ein und wir ermöglichen es dir, diese innerhalb von Sekunden in wunderschöne Druckprodukte zu verwandeln. Wir glauben an Innovation, Zusammenarbeit und eine Zukunft, in der Digitales und Print Hand in Hand gehen, um bleibende Erinnerungen zu bewahren.
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