Facilities Coordinator

Facilities Coordinator

Onze klant is een toonaangevende leverancier van industriële oplossingen, gespecialiseerd in hoogwaardige leidingsystemen en duurzame technologieën. Met het hoofdkantoor in Nederland richt het bedrijf zich op innovatie, operationele uitmuntendheid en milieuvriendelijke oplossingen. Ze bieden een dynamische en samenwerkingsgerichte werkomgeving waarin medewerkers een cruciale rol spelen bij het leveren van hoogwaardige diensten en oplossingen.

Ter versterking van het Facility-team zijn zij op zoek naar een Facility Coördinator die verantwoordelijk is voor het onderhoud, de naleving en de optimale werking van gebouwen, kantoren en technische installaties op de locatie in Zeewolde.

Dit ga je doen

Als Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gebouwen, terreinen en facilitaire diensten van het bedrijf. Je zorgt ervoor dat aan de Arbo-normen wordt voldaan en coördineert zowel externe leveranciers als interne facilitaire werkzaamheden.

Belangrijkste Verantwoordelijkheden:

• Beheren en onderhouden van gebouwen, gebouwgebonden installaties en terreinen in Zeewolde.
• Zorgen dat facilitaire werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de contractuele afspraken over onderhoud en beheer.
• Samenwerken met de afdeling Inkoop voor het opvragen en vergelijken van offertes voor onderhoud en facilitaire diensten.
• Uitbesteden van reparaties en herstelwerkzaamheden en toezien op de uitvoering.
• Coördineren en onderhouden van contacten met externe facilitaire dienstverleners, zoals beveiliging, schoonmaak, afvalbeheer en brandveiligheid.
• Aanschaffen en inrichten van kantoormeubilair volgens de ARBO-richtlijnen.
• Afhandelen en oplossen van storingen en klachten met betrekking tot het gebouw, de terreinen, de inrichting en de installaties, via het Ultimo onderhoudsprogramma.
• Onderhouden van contacten met omliggende bedrijven, bewoners en relevante instanties, inclusief het energiecollectief op het industrieterrein.
• Contactpersoon voor de verzekeraar en deelname aan ISO-audits.
• Beheren van de voorraad kantoorartikelen en Persoonlijke Beschermingsmiddelen (PBM).
• (Pré) Hoofd Bedrijfshulpverlening (BHV): implementeren van het BHV-plan en verantwoordelijk voor het sprinklersysteem.

Wat wij vragen

Kennis & Vaardigheden:

• Gedegen kennis van facilitaire regelgeving, inclusief gezondheid-, veiligheids- en milieunormen.
• Technische expertise op het gebied van gebouwen en gebouwgebonden installaties.
• Ervaring met inkoopprocessen (bijv. M3 voor inkoopaanvragen).
• In staat om kleine onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen en kantoorfaciliteiten uit te voeren.

Competenties:

• Relatiebeheer & Netwerken: Sterke vaardigheden in het onderhouden van interne en externe relaties en effectief omgaan met conflicten.
• Resultaatgericht: Zorgt voor hoogwaardige dienstverlening en gestructureerde probleemoplossing.
• Integriteit & Professionaliteit: Hanteert ethische waarden en stimuleert diversiteit en duurzaamheid binnen de organisatie.
• Aanpassingsvermogen: Kan omgaan met organisatorische veranderingen, respecteert culturele verschillen en functioneert goed in onduidelijke situaties.

Gewenste Ervaring:

• Ervaring in facility management, technisch gebouwbeheer of een vergelijkbare functie.
• Sterke communicatieve vaardigheden om samen te werken met management, HSE-afdelingen en externe dienstverleners.
• Vloeiend in Nederlands en Engels is een pré.

Wat wij bieden

• Salaris: Tot €5.500 per maand (afhankelijk van ervaring, 40 uur per week).
• Vakantie: 34 verlofdagen (27 vakantiedagen + 7 ADV-dagen, waarvan 5-7 verplichte bedrijfssluitingsdagen).
• Contract: Eerste contract van 1 jaar, met kans op verlenging.
• Werktijden: Bij voorkeur 40 uur, maar 32 uur is bespreekbaar.
• Bonus: 5% jaarlijkse prestatiebonus.
• Pensioen: 50% werkgeversbijdrage.
• Werklocatie: Volledig op locatie in Zeewolde.