Les équipes de direction et administratives qui exercent au sein de l'ICANS sont recrutées par le Centre Paul Strauss et mise à disposition de l'ICANS.
L'ICANS est une structure de coopération entre les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg et le Centre de Lutte contre le Cancer Paul Strauss qui s'articule autour d'un Groupement de Coopération Sanitaire, un Groupement d'Intérêt Public ainsi que d'une cinquantaine de conventions de coopération. La structure porte des activités de soins, d'enseignement et de recherche dans le domaine de la cancérologie publique.
La fermeture juridique du GCS ICANS programmée au 31 décembre 2025 marque une étape dans l'évolution vers un nouveau projet encore plus performant de prise en charge en cancérologie publique sur le territoire.
Missions stratégiques :
- Assiste et conseille le chef d'établissement sur les choix stratégiques dans son périmètre
- Elabore et suit, sous l'autorité de la Direction Générale, la réalisation du schéma directeur des systèmes d'information en cohérence avec le projet d'établissement dans le respect du développement des projets « Hôpital numérique » et « zéro papier ».
- Elabore et suit, sous l'autorité de la Direction Générale, la réalisation du schéma directeur immobilier en cohérence avec le projet d'établissement
- Définit la politique de sécurité sur les sites
- Prépare le programme des opérations d'investissement en lien avec le projet d'établissement et le projet médical
- Veille au respect de la sécurité du système d'information et à la bonne application de la loi Informatique et Libertés
- Est garant de la cohérence et de l'homogénéité du Système d'Information (SI)
- Définit les moyens humains et techniques nécessaires à la mise en place et au fonctionnement optimisé des activités confiées (qualité/sécurité, coûts et performances).
- Pilote et définit l'organisation de ses équipes (organigramme, fiche de poste, entretien d'évaluation, gestion des compétences)
- Favorise les échanges avec les organismes et partenaires extérieurs sur le territoire de santé, en lien avec les agences nationales
- Intègre la dimension de Responsabilité Sociétale et Environnementale dans son périmètre.
- Veille au respect des obligations réglementaires
Missions de coordination :
- Organise le fonctionnement de ses services pour répondre aux besoins courants et aux projets d'évolution, sur les deux sites actuels
- Assure le pilotage de la sécurité des biens et des personnes dans un objectif de gestion des risques
- Met en œuvre, assure le suivi et réalise la gestion des projets et programme en coordination avec les interlocuteurs internes selon le rôle dévolu à ses équipes dans le respect du code des marché publics et des enveloppes financières allouées
- Conduit et pilote les investissements, la réalisation des travaux et le suivi des infrastructures existantes et à venir ainsi que la maintenance des équipements
- Organise et/ou coordonne et évalue les relations avec les prestataires extérieurs ainsi que les équipes du CHU en vue d'assurer le suivi des activités sous traitées sur le périmètre
- Crée (si nécessaire) et suit un plan d'obsolescence des équipements biomédicaux
- S'assure de la complétude des procédures dans son domaine de compétence. En contrôle l'application et en évalue les résultats
- Vient en appui des équipes pour la formalisation des besoins en utilisant le modèle de fiches projet
- Assure un reporting auprès de la DG sur l'ensemble de son périmètre et identifie les évènements importants pouvant engager la responsabilité de la DG
Missions opérationnelles :
- Organise la gestion technique, la maintenance et le suivi technique et informatique.
- Elabore des cahiers des charges avec ses équipes et les utilisateurs en y intégrant l'analyse des conséquences sur les procédures de travail.
- Exige des éditeurs le respect des règles de sécurité internes et des standards d'échanges entre applications.
- Participe au choix des équipements.
- Planifie la réalisation du projet et/ou étude et/ou produit et des ressources
- Valide les commandes et les contrats passés avec les fournisseurs informatiques.
- Met en place un plan d'actions et en assure le suivi.
- Planifie et met en place des calendriers d'opérations
Possibilité de changement de Direction fonctionnelle
Evolution possible vers un poste de DGA de CLCC.
Savoir-Faire :
- Évaluer et analyser les risques SI en se basant sur les résultats des outils de pilotage
- Arbitrer et planifier une organisation, des structures de gouvernance du projet, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc. )
- Identifier, analyser, évaluer et prévenir les risques relevant de son domaine, définir les actions correctives/préventives
- Élaborer une stratégie de recherche et de veille d'informations et de bonnes pratiques
- Planifier, gérer, coordonner et adapter les moyens mis à disposition (ressources financières, humaines, techniques, documentations, etc. )
- Construire, utiliser et évaluer des outils de pilotage (critères, indicateurs/tableau de bord)
- Évaluer, motiver et favoriser le développement des compétences professionnelles de ses collaborateurs
- Décliner la stratégie SI en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation (évolution des métiers, formation, communication, etc. )
- Piloter, animer, communiquer et motiver une ou plusieurs équipes
- Concevoir, piloter et évaluer un projet/un processus relevant de son domaine de compétence Traduire les orientations en plans d'actions et en assurer le suivi régulier
- Avoir une bonne connaissance des textes juridiques et réglementaires, savoir les appliquer et les faire appliquer
- Maîtriser les techniques de gestion et d'organisation d'une entité
- Maîtriser les outils bureautiques et/ou logiciels métiers
Savoir-Être :
- Rigueur méthodologique et organisationnelle
- Avoir un sens de la négociation et aptitudes à convaincre
- Etre force de propositions et d'innovations
- Savoir prioriser et gérer l'urgence ou les crises
- Savoir gérer la complexité des jeux d'acteurs dans des relations internes et externes
- Etre maître de soi face aux conditions et contraintes d'exercice
- S'adapter aux évolutions et se former
- Aptitudes pour le travail d'équipe
- Avoir un sens de l'écoute et disponibilité
- Savoir susciter l'adhésion des équipes en interne et en externe
Savoirs :
- Gestion de projets
- Management d'équipe
- Pilotage de la performance dans son domaine de compétences
- Finances
- Coopérations sanitaires
- Outils de l'Intelligence artificielle
- Veille juridique
- Compétences et expériences appréciées dans les domaines techniques confiés.
Formation / Diplômes
- Formation EHES.