Indirect Sourcing Specialist

Indirect Sourcing Specialist (w/m/d)

Bei Bavarian Nordic setzen wir uns dafür ein, Leben zu retten und zu verbessern, indem wir die Kraft des Immunsystems freisetzen. Unser kommerzielles Produktportfolio umfasst marktführende Impfstoffe gegen Pocken, Mpocken, Tollwut, Frühsommer-Meningoenzephalitis, Typhus und Cholera. Wir sind herausragend in Forschung und Entwicklung, Innovation, Produktion und Vermarktung und streben danach, die Gesundheit und Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern und unsere Zukunft zu sichern.

Im Rahmen unseres Wachstumskurses bauen wir eine neue Einkaufsorganisation auf, deren Ziel es ist, die Strategie und das Wachstum von Bavarian Nordic durch erstklassige Beschaffung von Materialien, Ausrüstung und Dienstleistungen zu stärken. Für den Ausbau der neuen Beschaffungskapazitäten bissuchen wir einen Spezialisten für indirekte Beschaffung zur Verstärkung unseres Teams in Thörishaus, Region Bern, Schweiz.

Als Spezialist für indirekte Beschaffung spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Beschaffung wichtiger Geräte und Dienstleistungen für lebensrettende Impfstoffe. Sie sind verantwortlich für die Umsetzung von Beschaffungsstrategien zur Optimierung der Beschaffungsprozesse, die Pflege der Lieferantenbeziehungen mit den beauftragten Lieferanten, einschließlich Preis- und Vertragsverhandlungen, und steuern Beschaffungsinitiativen, um Kosteneffizienz, Lieferkontinuität und die vollständige Ausrichtung auf die Standortziele sicherzustellen. Sie bauen starke Netzwerke auf und fördern die Zusammenarbeit mit Lieferanten, wichtigen Stakeholdern und Teammitgliedern.

Hauptaufgaben
• Förderung von effizienten Beschaffungsprozessen durch die Verwaltung von Bestellanforderungen, Lieferantenauswahl und Bestellverfolgung
• Sicherstellung einer pünktlichen Versorgung, Risikominimierung und Pflege präziser Beschaffungsdaten
• Leitung von Beschaffungsprojekten zur Steigerung der Kosteneffizienz und Minimierung von Versorgungsrisiken am Standort
• Prüfung von Bestellanforderungen und Ausrichtung der Beschaffungsaktivitäten auf Effizienz
• Verwaltung von Angebotsanfragen, Lieferantenauswahl und Auftragserteilung
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Standards (GMP, FDA, EMA) und interner SOPs
• Identifizierung und Minimierung von Lieferkettenrisiken zur Aufrechterhaltung der Geschäftskontinuität
• Überwachung der Beschaffungskennzahlen, Förderung von Kostensenkungsinitiativen und Bereitstellung von Updates für den Beschaffungsleiter am Standort
• Zusammenarbeit mit den Stakeholdern am Standort, der Finanzabteilung und funktionsübergreifenden Teams bei Beschaffungslösungen, ERP-Implementierung und Prozessverbesserungen

Fähigkeiten und Kompetenzen

Wir suchen einen Beschaffungsexperten mit fundierten Kenntnissen in Beschaffung, Vertragswesen und Stakeholder-Management in einem regulierten Umfeld.

Was Sie mitbringen:
• 2-5 Jahre Erfahrung im Einkauf, idealerweise im indirekten Bereich der Pharma- oder Impfstoffherstellung
• Sie sind vertraut mit GMP-, FDA- und EMA-Vorschriften
• Ausbildung: Bachelorabschluss in Supply Chain, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich (vorzugsweise CIPS, CPSM)
• Kenntnisse in strategischer Beschaffung, RFx-Prozessen und Vertragsverhandlungen
• Technisch versiert: sehr gute Kenntnisse der Beschaffungstools (SAP, Microsoft Dynamics, Medius)
• Sprachen: Fließend in Englisch und Deutsch

Wenn Sie sich in einem dynamischen und strukturierten Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Wir bieten

Als Spezialist/in für indirekte Beschaffung in der Schweiz haben Sie die Möglichkeit, nachhaltig Einfluss zu nehmen und strategische Entscheidungen voranzutreiben, die die Zukunft unseres Einkaufs prägen.

Arbeiten Sie in einem internationalen Unternehmen mit einzigartiger Technologie und engagierten Mitarbeitern. Wir freuen uns über Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und etwas bewegen möchten.

Wir bieten Ihnen ein dynamisches und hybrides Arbeitsmodell und -umfeld sowie die Möglichkeit, Ihre persönlichen und akademischen Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „APPLY" und Sie werden zu unserem Bewerbungsformular weitergeleitet. Wir führen fortlaufend Bewerbungsgespräche und empfehlen Ihnen, sich so schnell wie möglich zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihren ausführlichen Lebenslauf, in dem Sie kurz Ihr Interesse für diese bestimmte Stelle erläutern. Ein Motivationsschreiben ist optional. Bitte bewerben Sie sich auf Englisch

Für die Rekrutierung dieser Position sehen wir von einer Zusammenarbeit mit Stellenvermittlungen ab.

Diese Stelle wird lediglich für 14 Tage online geschaltet sein, da wir die Position so schnell wie möglich besetzen möchten.

Wir bitten Headhunter oder Personalagenturen, von einer Kontaktaufnahme bezüglich dieser Position abzusehen.

Founded in 1994, we have +30 years of experience developing life-saving vaccines. We are a global leader in smallpox and mpox vaccines. Our commercial product portfolio contains market-leading vaccines against rabies, tick-borne encephalitis, cholera, typhoid, and Ebola. We are headquartered in Denmark and have manufacturing, research, and sales offices across Europe and North America. Our values - our Bavarian Nordic DNA, as we like to call it - are what guide our actions every day. We act as persistent pioneers, embrace change, value being boosted by the team, and believe in protecting lives every day. If that is also a part of your DNA, we invite you to join us in Bavarian Nordic! Bavarian Nordic is an Equal Opportunity Employer. All qualified applications will receive consideration for employment and will not be discriminated against based on race, color, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.
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