Secrétaire d'école - École La Roseraie

T-4***-56535

LIEU DE TRAVAIL: École La Roseraie

STATUT : Temporaire

CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE : 4116- 24.86 - 29.53 $/h

Vous faites preuve de leadership, d'ouverture et d'engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu'on véhicule. Ici, l'évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE D'ÉCOLE !

VOTRE MANDAT

Nature de l'emploi

En plus des tâches définies à la classe d'emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l'école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

Exemples de tâches pouvant être effectuées:

• Planifier et organiser le travail du secrétariat;
• Répondre aux demandes dans les limites de sa fonction et y apporter les solutions appropriées;
• Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi;
• Compiler les demandes de matériel;
• Organiser les réunions.
• Gérer les commandes et effectuer les paiements des fournisseurs en s'assurant de la conformité des factures;

Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)

Pour plus d'informations, veuillez consulter le lien suivant : /cpn.gouv.qc.ca/cpncf/negociations/plan-de-classification/personnel-de-soutien/

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

Scolarité et expérience

• Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d'expérience pertinente de préférence dans le milieu scolaire.

Autres exigences

• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
• Connaissances en bureautique;
• Connaissance d'un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l'élève;
• Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
• Autonomie et initiative;
• Très bonnes habiletés relationnelles et un grand souci du service à la clientèle;
• Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités;
• Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école.

Logiciels notamment utilisés

• Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

Nature des tests pouvant être administrés

• Test de français (test de rédaction (75%), code linguistique (60%));
• TestWord (niveau débutant (60%) et test Excel (niveau débutant (60%).

Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu'elles répondent ou nonaux critères de scolarité ou aux critères d'expérience. Advenant qu'aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Gamme complète d'avantages sociaux dès l'obtention d'un poste régulier ou d'un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d'assurance collective, banque de congés de maladie);
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Horaire d'été;
• Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
• Possibilité de progression et de mouvement à l'interne;
• Stationnement à proximité et sans frais.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Période d'affichage : Du 2 mai au 26 mai
• Supérieur(e) immédiat(e) : Nancy Marshall
• Horaire de travail : Lundi au vendredi de 7h30 à 11h45 et de 12h45 à 15h30
• Responsable du recrutement :Geneviève Couture

REMARQUES

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu'avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d'accès à l'égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.