Technicien ne administratif ve et juridique

Votre rôle
Le secrétariat général fait partie intégrante de la direction générale de l'ITHQ. Il a pour mission particulière d'assurer la bonne marche des affaires juridiques de l'ITHQ, de l'assister pour toutes questions relatives aux affaires de l'entreprise et de conserver ses archives. De plus, il assure certaines redditions de compte institutionnelles et assiste la directrice générale dans les affaires gouvernementales.

À titre de technicien administratif et juridique, vous assistez la secrétaire générale en assumant diverses tâches et responsabilités reliées à l'élaboration, au traitement et au cheminement des dossiers de nature juridique et administrative du service. Vos responsabilités

Administration générale

Traitement de textes : tels lettres, contrats, rapports, présentations

Création de formulaires dynamiques

Aide à la rédaction et à l'élaboration de certains formulaires utilisés à l'ITHQ

Recherches, compilation de données et production de documents d'analyse

Liaison entre le secrétariat général et les parties prenantes, et au besoin, coordination de certains projets

Coordination des opérations de redditions de compte institutionnelles requérant la collecte de renseignements, leur compilation, la rédaction des projets de textes et la vérification de la conformité aux attentes gouvernementales

Gouvernance

Soutien dans la préparation des réunions des instances institutionnelles notamment avec la plateforme Beenote et mise à jour de la bibliothèque électronique de la plateforme

Appui dans la gestion des tâches de gouvernance relatives aux différentes instances institutionnelles : ordre du jour, documentation, suivis

Participation, au besoin, à divers comités institutionnels de l'ITHQ

Juridique

Réception, analyse et traitement des demandes d'accès à l'information

Gestion du dossier de protection des renseignements personnels

Préparation et mise à jour de modèles de documents de nature juridique

Recherche juridique, et au besoin, aide à la révision de certaines ententes

Rédaction d'ébauches et révision des documents normatifs de l'ITHQ pour toutes les unités administratives

Gestion de l'information

Gestion documentaire des dossiers et des courriels du secrétariat général selon les normes et procédures en vigueur à l'ITHQ

Création et tenue des registres officiels de l'organisation : registre institutionnel des ententes et contrats de l'ITHQ, registre des documents normatifs, registre des incidents de confidentialité, etc.

Soutien ponctuel à la responsable de l'information et des archives selon les procédures en vigueur à l'ITHQ : participation notamment aux opérations annuelles de déclassement et de disposition des dossiers et à l'inventaire de l'entrepôt des semi-actifs

Nous offrons

Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine)

Un salaire annuel de 44744 $ à 62 806 $, selon l'expérience et la scolarité

Un lieu de travail facilement accessible en transport collectif (station de métro Sherbrooke)

Avantages :

4 semaines de vacances après un an de service

Mode de travail hybride (3 jours en présentiel/2 jours en télétravail, certaines conditions s'appliquent)

Programme d'aménagement et de réduction du temps de travail (certaines conditions s'appliquent)

13 jours fériés, payés et chômés

Jusqu'à 10 jours de congé maladie

Programme d'assurance collective et régime de retraite avec la contribution de l'employeur

Programme de soutien aux études

Programme d'aide aux employés et à votre famille

Activités culturelles et de mieux-être sans frais (club de lecture, yoga, salle de musculation…)

Stationnement disponible pour auto ($) et vélo

Service de cafétéria, café étudiant

Rabais dans nos restaurants et chez des partenaires

Information
Mayane Truchot, conseillère en dotation : ***, poste 4000

Pour vous joindre à l'équipe
Vous n'avez qu'à nous transmettre votre curriculum vitæ détaillé par courriel à l'adresse suivante :

***, au plus tard le 20 mai 2025.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

L'ITHQ souscrit aux programmes d'accès à l'égalité et d'équité en emploi.

Nous remercions à l'avance toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Vos forces

Avoir la capacité à travailler en équipe

Avoir un très bon sens de l'organisation

Faire preuve de minutie, de rigueur et être fiable

Faire preuve d'initiative et avoir une bonne capacité d'adaptation aux changements de priorités

Faire preuve de discrétion et d'intégrité

Vous détenez

Un diplôme d'études collégiales en secrétariat ou en technique juridique

Une expérience pertinente de trois à cinq ans

Une excellente maitrise des langues française et anglaise, parlées et écrites

Une excellente maitrise de la suite Microsoft Office 365, SharePoint Online, Adobe Acrobat

La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

Atouts

Une expérience de travail dans le milieu juridique

Une connaissance des bases de données juridiques

Une connaissance de la gestion documentaire

Une connaissance du logiciel QoreUltima de Coginov