Coordonnateur Trice Support Aux Entrepôts Logistique / Warehouse Support Logistics Coordinator

Vous êtes passionné par le domaine de la logistique et de la distribution.
Vous êtes curieux et vous souhaitez apprendre dans d'autres sphères de la chaîne d'approvisionnement.

Joignez-vous à notre équipe gagnante en appliquant nos valeurs telles que l' Innovation , la Qualité , l' Écoute du client , la Communication , le Respect , la Rigueur , l' Attitude positive sans oublier le Plaisir au travail.

Horaire de 40 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00.
Travail en mode hybride : jusqu'à deux par semaine en télétravail après la période de probation.
Une entreprise ayant 15 entrepôts 3PL et deux sites de production.
Programme complet d'assurances collectives incluant la télémédecine.
Programme de pension de retraite avec contribution de l'employeur.
Se rapportant au directeur logistique, le coordonnateur support aux entrepôts/logistique s'occupe principalement de gérer à distance les opérations d'entrepôts 3PL au Canada et aux États-Unis. Il sera le premier point de contact pour les entrepôts dans la gestion de leur quotidien et dans le règlement de problèmes logistiques et autres.

Responsable des transactions avec les entrepôts externes (3PL)
Suivi des processus transactionnels : Responsable de la supervision quotidienne des transactions avec les entrepôts externes et de la gestion des stocks, en veillant à ce que tous les processus requis soient exécutés dans les délais impartis.
Priorisation des commandes : Communication avec les différents entrepôts sous sa charge pour hiérarchiser les commandes sortantes quotidiennes, en fonction des délais fixés par les clients (incluant le suivi et la programmation des envois dans le TMS des clients).
Coordination des mouvements : Coordination et planification du mouvement des produits, incluant le stockage et l'expédition.
Gestion des BOL et ASN pour différents clients lorsque requis.
Suivi des performances : Suivre la productivité et les performances de chacun des entrepôts (KPI).
Support et formation : Former et supporter les entrepôts sur nos systèmes internes (ERP Epicor, SOP, etc.) et sur la gestion des factures FEDEX.
Gestion des pénalités
Gestion des tickets : Gérer les dossiers « ticket » sur les différentes plateformes des fournisseurs (de la création à la fermeture).
Support de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement
Logistique : Prêter main forte à l'équipe logistique au niveau du transport terrestre, des douanes, de l'expédition, des transferts inter-entrepôts et du transport maritime.
Achats : assister l'équipe des achats pour les bons de commandes, les analyses d'achats, des inventaires ou autres.

Baccalauréat en gestion des opérations de la logistique (GOL) ou DEC en logistique du transport ou dans un domaine connexe. Toute combinaison de formation ou d'expérience pertinente sera prise en compte.
Au moins deux ans d'expérience en coordination d'entrepôts ou en logistique du transport;
Connaissances en gestion des pénalités;
Expérience avecdes clients majeurs dans le secteur du commerce de détail (atout).
Langues parlées et écrites : français et anglais avancé;
Connaissance dela suite Office, en particulier Excel et Outlook;
Sens de l'analyse;
You are passionate about logistics and distribution.
You're curious and want to learn about other areas of the supply chain.

Join our winning team and apply our values of Innovation , Quality , Customer Focus , Communication , Respect , Thoroughness , Positive Attitude and Fun at Work !

40-hour work week, Monday to Friday, 8: 00 a.M. Hybrid work: up to two remotely workdays per week after probation period.
~ A company with 15 3PL warehouses and two production sites.
~ Corporate events.
~ A pension program with employer contribution.
~ Reporting to the Logistics Director, the Warehouse Support/Logistics Coordinator is primarily responsible for the remote management of 3PL warehouse operations in Canada and the United States. He/she will be the first point of contact for warehouses in managing their day-to-day operations, and in resolving logistical and other problems.

Responsible for transactions with external warehouses (3PL)
Transactional process monitoring: Responsible for the daily supervision of external warehouse transactions and inventory management, ensuring that all required processes are completed on time.
Order Prioritization: Communication with the different warehouses under his/her responsibility to prioritize daily outbound orders, according to the deadlines set by customers (including tracking and scheduling shipments in the customers' TMS).
Management of BOLs and ASNs for different customers when required.
Performance monitoring: Monitor productivity and performance of each warehouse (KPI).
Support and training: Train and support warehouses on our internal systems (Epicor ERP, SOP, etc.) and on FEDEX invoice management.
Penalty management
Ticket management: Manage ticket files on the various supplier platforms (from creation to closure).
Supply chain team Support
Logistics: Assist the logistics team with ground transportation, customs, shipping, inter-warehouse transfers and ocean freight.
Purchasing: assist the purchasing team with purchase orders, purchasing analyses, inventories, etc.

Bachelor's degree in Logistics Operations Management (GOL) or DEC in Transportation Logistics or related field. At least two years' experience in warehouse coordination or transportation logistics;
Knowledge of penalty management;
Experience withmajor clients in the retail sector (asset).
Spoken and written languages: French and advanced English;
Knowledge of the Office suite, especially Excel and Outlook;