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Company:
Gestion Providentia
Posted: May 11, 2025
Description du poste
Offre d'emploi
Directeur(trice) des services
Type de poste : Temps partiel régulier - 21 heures/semaine
Supérieur hiérarchique : Directrice générale adjointe de Gestion Providentia
Supérieur fonctionnel : Trésorière des Sœurs Servantes de Jésus-Marie (SJM)
À propos de l'organisation
Gestion Providentia est un organisme spécialisé dans l'accompagnement des congrégations religieuses dans leur gestion administrative et autres services. Nous offrons un environnement de travail collaboratif et respectueux, où l'engagement et la rigueur sont au cœur de notre mission.
Nous sommes à la recherche d'un(e) Directeur(trice) des services pour superviser l'ensemble des services administratifs et opérationnels d'une communauté religieuse.
Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale adjointe de Gestion Providentia et sous l'autorité fonctionnelle de la trésorière des SJM, vous serez responsable de superviser les services offerts, de coordonner le personnel et de veiller au bon fonctionnement administratif et opérationnel du monastère.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, tout en assurant un environnement de vie harmonieux et structuré pour les religieuses.
Vos responsabilités
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Appliquer une philosophie de gestion en phase avec la mission et les valeurs des SJM.
- Planifier et organiser les activités du Conseil d'administration et du Comité exécutif sous la responsabilité du Commissaire apostolique.
- Assurer la mise en œuvre et la mise à jour des politiques de gestion.
- Superviser les contrats, ententes et baux, et s'assurer de leur conformité.
- Mettre en place un programme de gestion des risques pour l'organisation.
2. Gestion des ressources humaines
- Superviser, encadrer et coordonner le personnel du monastère.
- Coordonner le recrutement, la formation et l'évaluation des employés.
- Maintenir un bon climat de travail, gérer les relations avec les employés et assurer le respect des politiques internes.
- Veiller au traitement de la paie et à l'établissement d'un programme de rémunération.
3. Gestion des installations et de la sécurité
- Superviser l'entretien ménager, la maintenance et la sécurité des installations.
- Assurer le suivi des services incendie et du plan de sécurité.
- Coordonner la gestion des inventaires et des équipements.
- S'assurer d'une bonne communication et coordination entre les partenaires et fournisseurs.
4. Gestion des ressources financières
• Préparer et gérer les budgets annuels en collaboration avec le service comptable.
• Assurer une bonne gestion des flux financiers, incluant les achats de services et de matériel.
• Assurer la mise en place d'outils de contrôle budgétaire.
Profil recherché
- Comprendre et respecter la mission des Sœurs Servantes de Jésus-Marie, une communauté contemplative et cloîtrée.
- Leadership mobilisateur et capacité à rassembler et motiver une équipe.
- Forte capacité d'organisation et de gestion de plusieurs projets simultanément.
- Excellent jugement, autonomie et sens des responsabilités.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et organisationnelle.
- Expérience en gestion du changement et développement de partenariats.
- Sensibilité aux besoins des aînés et des personnes en perte d'autonomie.
Exigences requises
- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion des services de santé, ressources humaines ou domaine connexe.
- 5 ans d'expérience en gestion administrative et 3 ans d'expérience en gestion des ressources humaines.
- Bilinguisme essentiel : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office.
Nos avantages sociaux
• 14 jours fériés, dont 3 mobiles
• 9,6 jours maladies/personnels monnayables
• 5 semaines de vacances après une année
• Assurance collective 50/50
• Régime de pension simplifié avec contribution de l'employeur
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 56,40$ à 64,70$ par heure
Heures prévues : 21 par semaine
Avantages :
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
Formation:
- Baccalauréat (Souhaité)
Expérience:
- Gestion: Minimum 5 ans d'expérience
Lieu du poste : En présentiel
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