Coordinateur de la Sécurité Alimentaire

En tant que Coordinateur de la Sécurité Alimentaire, vous seriez chargé de:

• Examiner et évaluer les nouveaux fournisseurs sélectionnés par les équipes commerciales et d'approvisionnement.
  
• Remplir les questionnaires de préqualification des fournisseurs, en vérifiant les détails du site de fabrication, les données de la chaîne d'approvisionnement et la conformité des produits avec les réglementations d'importation (par exemple, microbiologie, pesticides, métaux lourds).
  
• Demander et collecter une gamme complète de documents techniques et de sécurité alimentaire auprès des fournisseurs mondiaux, conformément aux procédures opérationnelles normalisées internes
• Examiner et approuver la documentation pour s'assurer qu'elle est conforme aux normes de sécurité alimentaire et que les systèmes de sécurité alimentaire des fournisseurs sont exacts.
  
• Assurer un suivi proactif auprès des fournisseurs tout au long du processus d'intégration afin de veiller à ce que les documents soient complétés dans les délais impartis.
  
• Collaborer avec les coordinateurs de la sécurité alimentaire de l'AQSA pour confirmer que la documentation des fournisseurs répond aux exigences du client en matière de sécurité alimentaire avant de la soumettre aux clients aux États-Unis et au Canada.
  
• Télécharger la documentation relative à la sécurité alimentaire des fournisseurs sur les portails des clients, le cas échéant.
  
• Maintenir des enregistrements électroniques précis et à jour dans les bases de données internes.
  
• Veiller à la bonne organisation de la gestion des documents et de la tenue des dossiers
• Faciliter une communication claire et efficace entre ArdoVLM et ses fournisseurs
• Effectuer d'autres tâches administratives ou de soutien selon les besoins.
  

Compétences requises

• Solides capacités à gérer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités dans des délais serrés
• Esprit analytique et souci du détail
• Très bien organisé et fiable, avec un fort sentiment d'appartenance
• Proactif et orienté vers les solutions, capable de résoudre les problèmes de manière indépendante
• Capacité à communiquer clairement, à simplifier des sujets complexes et à collaborer avec d'autres services.
  
• Maîtrise de Microsoft Teams, y compris pour les réunions avec des fournisseurs internationaux
• Excellentes compétences en anglais (écrites et orales) ; l'espagnol est un atout précieux.
  
• Patient, observateur et consciencieux dans l'exercice de ses responsabilités quotidiennes.
  

Veuillez noter que la maîtrise de l'anglais est une exigence pour ce poste, qui implique une communication régulière avec des clients, des collègues et des partenaires internationaux en dehors du Québec.
En tant que membre d'une organisation internationale sous l'égide de notre société mère basée en Belgique, l'anglais est la principale langue de communication au sein de nos équipes mondiales.
Cette exigence est conforme aux exceptions prévues par la Charte de la langue française, car elle est essentielle pour assumer efficacement les responsabilités du poste.

Formation et expérience professionnelle

• Formation en sécurité alimentaire ou en qualité, avec une formation pertinente en microbiologie
• 5 ans d'expérience préalable dans l'industrie alimentaire.
  

Compétences techniques

• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, Outlook, SharePoint, Teams et Adobe Acrobat
• Une expérience avec SAP Business One (SAPB1) est un atout.
  

Avantages

• Participation au programme annuel de primes discrétionnaires
• Assurance maladie et dentaire (primes entièrement payées par la société) après trois mois d'emploi
• Accès au service Soins Virtuels TELUS Santé après trois mois d'emploi
• Trois semaines de congés payés par an
• Cinq jours de congé personnel/maladie par an
• Deux jours de travail par semaine à domicile, trois jours de travail au bureau (la personne retenue devra se rendre au bureau à temps plein pendant les huit à dix premières semaines à des fins de formation)
• Abonnement subventionné à 50 % à la salle de sport Gym Fit Forme située tout proche de notre bureau
• Horaires de travail flexibles le vendredi (fin de journée à 13 heures pendant l'été, à 15 heures les autres mois)
• Une demi-journée de congé payée le jour de votre anniversaire
• Environnement de travail décontracté et professionnel

À propos de l'employeur

Fondée en 2001 en tant que société internationale de commerce alimentaire, ArdoVLM est aujourd'hui un chef de file reconnu dans la gestion de l'intégrité de la chaîne d'approvisionnement alimentaire mondiale.
Fondés sur un modèle d'entreprise d'import-export soutenu par des investissements stratégiques dans la vérification de la sécurité alimentaire, l'agriculture et la transformation des aliments, les engagements d'ArdoVLM en matière de protection de la marque sont la base sur laquelle nous garantissons la qualité des produits alimentaires à prix compétitifs que nous mettons sur le marché.
Service, qualité et intégrité, jour après jour, année après année.

Seules les personnes retenues pour le poste seront contactées

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As Food Safety Coordinator, you will be responsible for:

• Screen and assess new suppliers selected by the Commercial and Procurement teams
• Complete supplier pre-qualification questionnaires, verifying manufacturing site details, supply chain data, and product compliance with import regulations (e.
  g.
  , microbiology, pesticides, heavy metals)
• Request and collect a comprehensive range of food safety and technical documents from global suppliers in accordance with internal SOPs
• Review and approve documentation to ensure alignment with food safety standards and the accuracy of supplier food safety systems
• Proactively follow up with suppliers throughout the onboarding process to ensure timely completion
• Collaborate with FSQA Food Safety Coordinators to confirm that supplier documentation meets customer food safety requirements before submission to clients in the U.
  S.
  and Canada
• Upload supplier food safety documentation to customer portals as required
• Maintain accurate and up-to-date electronic records in internal databases
• Ensure well-organized document management and record keeping
• Facilitate clear and effective communication between ArdoVLM and its suppliers
• Perform additional administrative or support tasks as needed

Required Skills

• Strong multitasking and prioritization abilities under tight deadlines
• Analytical mindset with keen attention to detail
• Highly organized and dependable, with a strong sense of ownership
• Proactive and solution-oriented, able to resolve issues independently
• Clear communicator-able to simplify complex topics and collaborate across departments
• Skilled in Microsoft Teams, including meetings with intern.